ל-Google Sheets יש הרבה מאותן תכונות כמו Microsoft Excel. בין אם ברצונך למזג תאים ב-Google Sheets או לחשב ערכים באמצעות נוסחאות, תוכל לעשות זאת באמצעות אפליקציית הגיליון האלקטרוני של Google.
עם זאת, רבות מהתכונות הללו נמצאות במיקומים שונים ממה שאתה עשוי להתרגל אליהם עם Excel, כך שתהיה לך תקופת למידה מסוימת כשאתה מכיר את עצמך עם Sheets.
אחת התכונות הנפוצות ביותר ב-Excel היא היכולת לסדר אלפביתי או למיין את הנתונים שלך. תכונה זו קיימת גם ב-Google Sheets, וניתן למצוא אותה בכרטיסייה נתונים.
המדריך שלנו למטה ילווה אותך בתהליך הבחירה והסדר האלפביתי של עמודה ב-Google Sheets.
כיצד לסדר אלפבית ב-Google Sheets
- היכנס ל-Google Drive ופתח את הגיליון האלקטרוני שלך.
- לחץ על אות העמודה כדי לשנות את האלפבית.
- בחר את נתונים לשונית.
- בחר את טווח מיון אוֹפְּצִיָה.
- התאם את האפשרויות ולאחר מכן לחץ סוג.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות של שלבים אלה.
כיצד לסדר עמודה באלפבית ב-Google Sheets
השלבים במדריך זה יראו לך כיצד לבחור עמודה ולסדר אלפבית את כל הנתונים בעמודה זו.
בעוד שהדוגמה שלנו להלן הולכת להתמקד בטקסט אלפביתי, אתה יכול להשתמש באותה שיטה גם כדי למיין נתונים מספריים. בחירה באפשרות A עד Z עם מספרים תציב את הערך הקטן ביותר בחלק העליון, בעוד שבחירה באפשרות Z עד A תציב את הערך המספרי הגדול ביותר בראש.
שלב 1: עבור אל Google Drive שלך בכתובת //drive.google.com/drive/my-drive ולחץ פעמיים על הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים שברצונך לסדר אלפביתי.
שלב 2: בחר כל עמודה שברצונך לכלול במיון.
אם ברצונך למיין רק עמודה אחת של נתונים ולהשאיר את שאר המידע במיקומו הנוכחי, בחר רק בעמודה זו. עם זאת, אם יש נתונים בעמודות האחרות שקשורים לנתונים בעמודת היעד שלך, בחר גם בעמודות האחרות.
שלב 3: לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על טווח מיון אוֹפְּצִיָה.
שים לב שאתה יכול לבחור את מיין גיליון לפי עמודה אפשרות או את מיין טווח לפי עמודה גם עכשיו, אבל אני אשתמש ב- טווח מיון אפשרות עבור דוגמה זו. להשוואה, מיין גיליון לפי עמודה ימיין את העמודה שנבחרה יחד עם כל הנתונים בשורות המתאימות. ה מיין טווח לפי עמודה האפשרות תמיין רק את העמודה שנבחרה ותשאיר את שאר העמודות ללא פגע.
שלב 5: סמן את התיבה משמאל ל לנתונים יש שורת כותרת אם יש לך שורת כותרת בגיליון האלקטרוני שלך, לחץ על מיין לפי התפריט הנפתח ובחר את העמודה שברצונך למיין בסדר אלפביתי. ציין אם ברצונך למיין א עד ת אוֹ Z עד A, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
"טווח המיון" שאנו מזהים בשלבים למעלה יופיע רק אם נבחרו מספר עמודות. אחרת תראה רק כמה אפשרויות מיון בסיסיות בראש התפריט.
כאשר אתה בוחר למיין עמודה ויש לך נתונים בעמודות אחרות המקיפות אותה, העמודות האחרות ימוינו על סמך העמודה שנבחרה. זה קורה מכיוון ש-Google Sheets מניח שהנתונים בשורות קשורים זה לזה, ולכן הוא רוצה לשמור את הנתונים הקשורים האלה באותה שורה.
האם אתה מדפיס את הגיליון האלקטרוני שלך, אבל קווי הרשת גורמים לו להיראות רע או קשה לקריאה? למד כיצד להסתיר קווי רשת ב-Google Sheets כך שכל מה שנראה על המסך הוא הנתונים שלך.
ראה גם
- כיצד למזג תאים ב-Google Sheets
- כיצד לעטוף טקסט ב-Google Sheets
- כיצד לסדר אלפביתי ב-Google Sheets
- כיצד להחסיר ב-Google Sheets
- כיצד לשנות את גובה השורה ב-Google Sheets