ניהול מידע ב-Excel יכול להיות קשה מכיוון שהגיליון האלקטרוני שלך הולך וגדל. זה הופך לקשה עוד יותר כאשר אתה מסיר כפילויות ב- Excel 2010 ומנסה לעשות זאת באופן ידני.
ייתכן שתגלה שעליך ללמוד כיצד להסיר כפילויות ב-Excel 2010 כאשר אתה עובד עם נתונים בגיליון אלקטרוני שקשה למיין או לנתח מכיוון שיש יותר מדי מופעים של אותם נתוני תאים. למרות שמחיקת שורות בודדות כדי להסיר כפילויות אלה ניתנת לניהול כאשר היא מתרחשת רק מספר פעמים, היא עלולה להיות מכריעה כאשר יש מספר גבוה של כפילויות.
לפעמים כאשר אתה יוצר גיליון אלקטרוני ב-Microsoft Excel 2010, המידע הזה לא נוצר מאפס. בין אם זה מגיע מגרסה קודמת של גיליון אלקטרוני דומה, או אם אתה מאחד מידע ממיקום אחר, אתה עלול להיתקל בבעיות מסוימות עם הנתונים הכלולים במסמך החדש. בעיה אחת כזו היא ריבוי רשומות של אותו מידע.
למרבה המזל אתה יכול ללמוד כיצד להסיר כפילויות מגיליון Excel 2010, שיעזור למנוע ממך ליצור נתונים שגויים. הסרת כפילויות מגיליון אלקטרוני של Excel 2010 היא כלי שימושי מאוד, ותוכל להתאים אישית את האופן שבו היא מתרחשת כדי להבטיח שנתוני הגיליון האלקטרוני שלך לא יושפעו לרעה מהסרת הנתונים.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד להסיר כפילויות ב- Excel 2010 2 כיצד להסיר כפילויות ב- Excel 2010 (מדריך עם תמונות) 3 מקורות נוספיםכיצד להסיר כפילויות ב- Excel 2010
- בחר את העמודה עם כפילויות.
- נְקִישָׁה נתונים.
- נְקִישָׁה הסר כפילויות.
- בחר את העמודות שבהן אתה רוצה ש-Excel ימצא את הנתונים הכפולים.
- לחץ על בסדר לחצן כדי לסיים את הסרת כפילויות.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על הסרת כפילויות ב- Excel, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להסיר כפילויות ב-Excel 2010 (מדריך עם תמונות)
עריכה והסרה ידנית של נתונים ב-Excel 2010 היא משימה בלתי נמנעת. אם מדובר רק בכמות קטנה של נתונים, כנראה שלא תחשבו על זה. אבל כאשר אתה צריך לקרוא בקפידה כמות גדולה של נתונים ולבצע מספר רב של שינויים, זה יכול להיות מאמץ שלוקח זמן.
בנוסף, הצורך לבצע הרבה שינויים יכול להוביל לטעויות אפשריות. וכאשר אתה מחשיב כמה קשה זה יכול להיות לבדוק רשומות נתונים אחד מול השני, תהליך הסרת כפילויות ב-Excel 2010 יכול להיות מאתגר. למרבה המזל הכלי הייעודי פשוט לשימוש ויעיל, כך שהוא באמת יכול לעזור במשימה זו.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel המכיל את הכפילויות שברצונך להסיר.
שלב 2: סמן את הנתונים המכילים את הכפילויות שברצונך להסיר.
שלב 3: לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על הסר כפילויות כפתור ב- כלי נתונים חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 5: בדוק את העמודות המכילות את הנתונים שברצונך לבדוק עבור כפילויות.
לדוגמה, בתמונה למטה, אני רוצה להסיר את הערך הכפול של "ג'ון סמית". אבל יש כמה ג'ון סמית'ים, ואני רוצה להסיר רק את הכפול. אז אני בודק את כל העמודות בנתונים שנבחרו, מה שיבטיח שאקסל יבדוק את כל העמודות לפני הסרת רשומה כפולה. אם בדקתי רק את העמודות "שם פרטי" ו"שם משפחה", אז Excel היה מוחק את כל הערכים "ג'ון סמית" מלבד אחד, מה שהיה גורם למעשה לאובדן רשומה ייחודית.
שלב 6: לחץ על בסדר לַחְצָן.
שים לב ש-Excel ישמור את המופע הראשון של הנתונים שהוא מוצא. אז אם ברצונך לשמור מופע ספציפי של נתונים בעמודה, מיין את הנתונים הללו בצורה מתאימה כך שהתא שברצונך לשמור יופיע ראשון בעמודה.
אם ההגדרות שלך ב- הסר כפילויות תפריט למחוק בטעות מידע שרצית לשמור, אתה יכול ללחוץ Ctrl + Z במקלדת כדי לבטל את הפעולה. לאחר מכן פשוט חזור על השלבים במדריך ובצע את ההתאמות הנדרשות כדי להבטיח שתמחק נכון את הכפילויות שאינך צריך עוד.
האם יש לך מספר עמודות של נתונים שברצונך לשלב בעמודה אחת? למד כיצד לשלב עמודות ב-Excel 2010 באמצעות נוסחה מועילה שתעשה זאת באופן אוטומטי.
מקורות נוספים
- מדריך אקסל להסרת כפילויות מגיליון אלקטרוני
- איך ממלאים תא בצבע באקסל?
- מדוע Excel עדיין מדפיס קווים כאשר כבר כיביתי קווי רשת?
- כיצד למרכז גליון עבודה אופקית ואנכית ב- Excel 2010
- כיצד להוסיף עמודה ב- Excel 2010
- כיצד להסיר מעבר עמוד אנכי ב- Excel 2013