Microsoft Excel מלא בכלים שימושיים שיכולים לעזור לך לקבל את המידע שאתה צריך מנתוני המקור שלך. אבל אם שמעתם או ראיתם טבלת ציר בעבר, אז אולי תהיתם סקרנים כיצד ליצור טבלת ציר באפליקציית הגיליון האלקטרוני של מיקרוסופט.
לימוד כיצד ליצור טבלת ציר ב-Excel 2013 ייתן לך כלי חדש בחגורת השירותים שלך ב-Excel שיכול להפוך את המיון וניתוח הנתונים לפשוטים הרבה יותר. טבלת ציר ב-Excel 2013 מציעה מגוון אפשרויות להשוואת נתונים בעמודות, וקיבוץ נתונים דומים באופן שאחרת יהיה קשה לעשות זאת באופן ידני.
כאשר אתה יוצר טבלת ציר ב-Excel 2013, אתה לוקח נתונים מהגיליון האלקטרוני שלך ומכניס אותם, כברירת מחדל, לפורמט חדש בגיליון אחר של חוברת העבודה שלך ב-Excel. לאחר הגדרת הנתונים מחדש עבור טבלת הצירים, תוכל להתאים את האופן שבו הם מאורגנים ומוצגים כדי לעזור לך להבין טוב יותר את המידע שהגיליון האלקטרוני מכיל. אז קרא להלן כדי ללמוד כיצד ליצור טבלת ציר ב- Excel 2013.
אם אתה מתכנן להתקין את Office במחשב שני, שקול לקבל מנוי Office במקום זאת. זה מאפשר לך להתקין את העותק שלך של Office על עד חמישה מחשבים, עם היכולת להסיר ולהוסיף את הרישיונות האלה אם אתה מקבל מחשב חדש, או רוצה להחליף רישיון למחשב אחר.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד ליצור טבלאות ציר ב- Excel 2013 2 כיצד ליצור טבלת ציר ב- Excel 2013 (מדריך עם תמונות) 3 כיצד להתאים את נתוני טבלת ציר ב- Excel 2013 4 כמה עצות מועילות לעבודה עם טבלאות ציר ב- Excel 2013 5 מקורות נוספיםכיצד ליצור טבלאות Pivot ב- Excel 2013
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך.
- בחר את הנתונים לכלול בטבלת הציר.
- נְקִישָׁה לְהַכנִיס, לאחר מכן טבלת ציר.
- נְקִישָׁה בסדר.
- סמן את התיבה שליד כל עמודה כדי לכלול אותה בטבלת הצירים.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף כיצד ליצור טבלת ציר ב-Microsoft Excel, כולל תמונות עבור שלבים אלה.
כיצד ליצור טבלת ציר ב-Excel 2013 (מדריך עם תמונות)
אם אתה מוצא את עצמך שואל את השאלה "מהי טבלת ציר", אז דע שאתה לא לבד. לפי ויקיפדיה, טבלת ציר היא "כלי לסיכום נתונים שנמצא בתוכנות להדמיה של נתונים כגון גיליונות אלקטרוניים או תוכנות בינה עסקית. בין שאר הפונקציות, טבלת ציר יכולה למיין, לספור, לסגור או לממוצע באופן אוטומטי את הנתונים המאוחסנים בטבלה או בגיליון אלקטרוני אחד, ולהציג את התוצאות בטבלה שניה המציגה את הנתונים המסוכמים".
הדרך שבה אני משתמש בטבלאות ציר הכי הרבה היא סיכום מהיר של סכומים המשויכים לשורות שונות. לדוגמה, יצרתי להלן גיליון אלקטרוני פשוט המפרט סכומי מכירות עבור שלושה חברים שונים בצוות מכירות. יש רק כמות קטנה של נתונים בטבלה זו במאמץ לשמור על זה כמה שיותר פשוט, אך ניתן להרחיב את אותו תהליך בקלות כדי לטפל בכמויות גדולות בהרבה של נתונים, ולמנוע ממך צורך לכתוב נוסחאות או פקודות מאקרו כלשהן. לקבל את המידע שאתה רוצה. אנו הולכים ליצור טבלת ציר פשוטה שלוקחת את 8 המכירות הללו ומשלבת אותן לדוח בן שלוש שורות המציג את שמו של איש המכירות ואת סך המכירות שלו. אז קרא להלן כדי ללמוד כיצד ליצור סוג זה של טבלת ציר ב- Excel 2013.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel 2013 המכיל את הנתונים שברצונך להכניס לטבלת ציר.
שלב 2: השתמש בעכבר כדי להדגיש את כל הנתונים שברצונך לכלול בטבלת הציר.
סמן את הנתונים שברצונך לכלול בטבלת הציר שלב 3: לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על טבלת ציר סמל ב- טבלאות קטע של הסרט.
זה פותח את א צור PivotTable חַלוֹן.
לחץ על הוסף ולאחר מכן על PivotTable שלב 4: אני הולך להשאיר את ההגדרות האלה בברירות המחדל שלהן, מה שייצור גליון עבודה חדש לטבלת הצירים. לחץ על בסדר כפתור כדי להמשיך.
אתה יכול להתאים את ההגדרות בתיבת הדו-שיח Create PivotTable זו אם אתה צריך להשתמש במקור נתונים חיצוני או אם אתה רוצה למקם את טבלת הצירים בגליון עבודה קיים.
לחץ על הלחצן אישור שלב 5: סמן את התיבה משמאל לכל אחד משמות העמודות שלך ב- שדות PivotTable עמודה בצד ימין של החלון.
אם יש לך כותרות בעמודות שבחרת קודם לכן, רשימת שדות PivotTable זו תהיה הרבה יותר קלה לניווט. אם לא היו לך כותרות, תראה במקום זאת רשימה עם הנתונים מהשורה הראשונה של כל עמודה שנבחרה.
סמן את התיבה משמאל לכל עמודה כדי לכלול אותה ב- PivotTable שלב 6: הצג את טבלת הציר שלך בגיליון האלקטרוני.
אתה תראה שהנתונים הראשוניים מהגיליון האלקטרוני שלי שולבו לסכומים קלים לקריאה שנותנים לי את הסכומים שרציתי מהנתונים שלי.
טבלת PivotTable לדוגמה כיצד להתאים נתוני טבלת ציר ב- Excel 2013
כעת, כשהנתונים שלך נמצאים בטבלת הציר, אתה יכול לתפעל אותם על ידי לחיצה כפולה על כותרת עמודה, ואז לשנות הגדרה במסך זה. לדוגמה, אם אני רוצה לראות את מספר המכירות במקום את סכום המכירות הכולל, אוכל לשנות את האפשרות תחת סכם את שדה הערך לפי ל לספור במקום סְכוּם.
שנה את אפשרויות PivotTable שלך כעת, לאחר שראיתם כיצד פועלת טבלת ציר בסיסית, הקדישו זמן מה להתנסות בתכונה כדי לראות אילו סוגי נתונים שונים תוכלו להפיק מהגליונות האלקטרוניים שלכם. אתה יכול ליצור טבלת ציר עבור קבוצת נתונים לא משנה כמה גדולה או קטנה, והיא יכולה להקל בהרבה על מיון והצגת נתוני המקור שלך.
טבלאות Pivot מועילות להפליא להפחתת כמות ההוספה הידנית שכל אחד צריך לעשות עם נתוני Excel שלא ניתן לסכם בקלות עם נוסחה, כך שהם יכולים לחסוך זמן אמיתי. אם אתה זקוק לעזרה נוספת עם טבלאות ציר של Excel 2013, בקר באתר העזרה של Microsoft Excel 2013, שם הן מספקות תצוגה מקיפה מאוד של היכולות של טבלאות ציר ב- Excel 2013.
כמה עצות מועילות לעבודה עם טבלאות ציר ב-Excel 2013
- הסדר שבו תלחץ על התיבות בשלב 5 עשוי להיות משנה. אם Excel 2013 אינו מציג את הנתונים שלך בצורה שהיית רוצה, נסה ללחוץ על התיבות שליד כל עמודה בסדר שונה.
- אתה יכול לעצב את תאי טבלת הציר שלך באופן דומה לאופן שבו אתה עושה תא רגיל. פשוט לחץ לחיצה ימנית על התא ולאחר מכן בחר באפשרות עיצוב תאים.
- יש אופציה על לְעַצֵב הכרטיסייה מתחת כלי PivotTable שִׂיחָה שורות פסים. אם תסמן את האפשרות הזו, Excel יחליף אוטומטית את צבע המילוי עבור כל שורה בטבלת הצירים שלך. זה יכול להקל על הקריאה של הנתונים.
- בנוסף, ישנן אפשרויות בכרטיסייה עיצוב עבור סכומי ביניים, סכומים גדולים, פריסת דוחות ושורות ריקות. לאחר שהנתונים שלך יופיעו כהלכה בטבלת הצירים, אפשרויות אלה יכולות לעזור לך ליצור דוחות מעוצבים היטב שתוכל לשתף עם עמיתיך.
למידע נוסף על Excel 2013, קרא את המאמר שלנו על שינוי מיקום ברירת המחדל לשמירה ב-Excel 2013. אתה יכול לבחור לשמור את הגיליונות האלקטרוניים שלך במחשב שלך כברירת מחדל, במקום אפשרות SkyDrive שהתקנות רבות של Office 2013 יעשו כברירת מחדל.
מקורות נוספים
- כיצד לרענן נתוני טבלת Pivot ב- Excel 2013
- טבלת ציר
- כיצד ליצור טבלה באקסל 2013
- כיצד להכין רשימה של רכישות לחג המולד באקסל
- כיצד ליצור תרשים עוגה באקסל 2013
- כיצד להוסיף תמונה ב- Excel 2013