מדי פעם בעת שימוש ב-Outlook לשליחת הודעות דואר אלקטרוני, אתה עלול להיתקל במצב שבו עליך לעכב את מסירת ההודעות ב-Outlook 2010. Outlook כולל תכונת "עיכוב מסירה" המאפשרת זאת. בין אם תוכן ההודעה הוא משהו רגיש לזמן (כגון מייל המוני שיוצא לרשימת תפוצה), או אם אתה יוצא לעשות משהו אחר ואתה רוצה שהבוס, עמית לעבודה או הלקוח שלך יחשבו שאתה באמת עובד באותה עת, היכולת לתפעל את השעה שבה נשלחה הודעה היא דרך מצוינת לעכב את מסירת ההודעות ב-Outlook 2010.
פשוט השאר את Outlook פתוח במחשב שלך והוא ישלח את ההודעה בשעה ובתאריך שתציין. פונקציה מעניינת זו אפשרית בגלל התכונות הכלולות ב-Microsoft Outlook 2010, והיא מסתמכת על הפונקציונליות בתוכנית זו. היכולת לעכב את מסירת ההודעות אינה תלויה בסוג כתובת הדואר האלקטרוני שהגדרת ב-Outlook, והיא גם אינה מסתמכת על ניצול כל קוד שעלול להיות מתוקן בעתיד. עיכוב מסירת ההודעות עובד פשוט על ידי יצירת ההודעה, סימון אפשרות, ואז השארת Outlook פתוח, כשההודעה יושבת בתיבת הדואר הנכנס שלך, עד שהגיע הזמן שתקבע את זמן מסירת ההודעה המיועד.
שיטה לעיכוב מסירת הודעות ב-Outlook 2010
שלב 1: לחץ על מייל חדש לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון כדי ליצור הודעה חדשה. שימו לב שזהו אותו כפתור שעליו תלחצו כדי ליצור גם הודעת דואר אלקטרוני רגילה.
שלב 3: לחץ על עיכוב במשלוח כפתור ב- אפשרויות נוספות חלק של הסרט בחלק העליון של החלון. פעולה זו תפתח חלון קופץ חדש. 
שלב 4: לחץ על תַאֲרִיך תפריט נפתח ליד לא לשלוח לפני בתוך ה אפשרויות משלוח בחלון, ולאחר מכן לחץ על התאריך שבו תרצה שההודעה תישלח. 
שלב 5: לחץ על זְמַן התפריט הנפתח מימין ל- תַאֲרִיך התפריט הנפתח שבו השתמשת זה עתה, ולאחר מכן לחץ על השעה שבה אתה רוצה לשלוח את ההודעה. 
שלב 6: לחץ על סגור לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון. 
שלב 7: לחץ על לִשְׁלוֹחַ לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון כדי לשלוח את ההודעה עם הגדרות המסירה המושהית שבחרת זה עתה. 
שים לב שההודעה תישאר בתיבת הדואר הנכנס שלך עד שיגיע הזמן שבו בחרת להעביר את ההודעה. עליך להשאיר את Outlook פתוח במחשב שלך בזמן שציינת, אחרת ההודעה לא תועבר עד הפעם הבאה שתפתח את Outlook. עריכה - זה המקרה רק עבור אנשים שאינם משתמשים בשרת Exchange עבור הדואר האלקטרוני שלהם. אם אתה משתמש בשרת Exchange, ההודעה תישמר בשרת עד לשעה שתבחר. משתמשי Exchange יכולים, לפיכך, לסגור את Outlook וההודעה עדיין תישלח בזמן המצוין. לעתים קרובות אני מוצא שמועיל לעשות עותק מוסתר בעצמך בהודעות דוא"ל שעבורן אתה רוצה לעכב את מסירת ההודעות ב-Outlook 2010 כדי לוודא שהם נשלחו בזמן שציינת. כדי להקל עוד יותר על כך שההודעה נשלחה, בחר אימייל שעובר לסמארטפון שלך, כדי שתוכל לקבל את ההודעה בזמן שאתה רחוק מהמחשב. אתה יכול גם לשקול לשלוח לעצמך הודעת בדיקה לפני שליחת הודעה אמיתית, שתאפשר לך לראות בדיוק איך התהליך עובד.