זה נעשה קל יותר לשתף קבצים גדולים עם שירותי אחסון בענן כמו Dropbox, אבל לספקי דוא"ל ואתרים רבים עדיין יש מגבלות נמוכות של גודל קבצים. זה יכול להיות בעייתי אם אתה צריך להעלות מצגת Powerpoint עבור שיעור מקוון או מצגת עסקית, רק כדי לגלות שקובץ PowerPoint שלך גדול מדי. אם המצגת שלך משתמשת במדיה רבה כמו וידאו או אודיו, לעומת זאת, ל-Powerpoint 2013 יש אפשרות המאפשרת לך לדחוס קבצים אלה ולהקטין את גודל הקובץ הכולל של המצגת.
כיצד להקטין את גודל הקובץ ב-Powerpoint 2013 על ידי דחיסת מדיה
למרות שזה יביא להפחתת גודל קובץ משמעותית במקרים רבים, זה לא תמיד יפתור בעיות בגודל הקובץ. ניתן לצמצם כמה מצגות גדולות מאוד עד כה, במיוחד אם מדובר במצגות ארוכות עם קבצי שמע נלווים אליהן. אבל ראיתי שהכלי הזה יעיל מאוד בעבר, ולעתים קרובות מצמצם כמה מצגות ב-90%.
הקפד תמיד לשמור את הקובץ הדחוס בשם שונה מהקובץ המקורי. שימוש בשם קובץ אחר ישמור על הקובץ המקורי במצבו ללא שינוי במקרה שלדחיסה תהיה השפעה שלילית על איכות או תפקוד מצגת השקופיות.
שלב 1: פתח את המצגת שלך ב-Powerpoint 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על מידע אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על דחוס מדיה לחצן במרכז החלון, ולאחר מכן בחר את רמת הדחיסה הרצויה. אני בדרך כלל משתמש ב איכות אינטרנט אפשרות אם זה משהו שאני צריך לשלוח בדוא"ל או להעלות לאתר, אבל כל אפשרות תספק רמה שונה של דחיסה, ובכך, גודל הקובץ.
שלב 5: המתן עד להשלמת הדחיסה. אתה אמור לראות חלון כזה במהלך תהליך הדחיסה.
כפי שצוין קודם לכן, כדאי לשמור כעת את הגרסה הדחוסה הזו של המצגת שלך בשם אחר.
זו תמיד החלטה טובה לגבות קבצים חשובים במחשב אחר, שירות אחסון בענן או כונן קשיח חיצוני. אם חיפשת כונן קשיח חיצוני לאחסון קבצים חשובים, בדוק את האפשרות הזו של 1 TB מאמזון. זה סביר, וייתן לך הרבה מקום אחסון.
אתה יכול לשנות את הצבע של היפר-קישורים ב-Powerpoint 2013 אם צבע ברירת המחדל אינו תואם היטב עם המראה של שאר המצגת שלך.