ביצוע הדפסה נכונה של גיליון אלקטרוני יכול להיות קשה. ככל שהקובץ גדל והנתונים משתמשים ביותר דפים, ייתכן שהקוראים יתקשו לזכור איזה מידע שייך לאיזו שורה. דרך אחת לשפר זאת היא להגדיר עמודה שתחזור על הצד השמאלי של כל עמוד באקסל.
לא משנה בשביל מה אתה משתמש ב-Microsoft Excel, קיימת אפשרות חזקה שתצטרך להדפיס ממנו משהו בשלב מסוים. עם זאת, זו לרוב הצעה מסובכת, מכיוון שהגדרות ברירת המחדל של גיליון אלקטרוני ב-Excel בדרך כלל לא יביאו למסמך מודפס נהדר. זה נכון במיוחד עבור מסמכים מרובי עמודים.
דרך אחת שבה תוכל לפשט את הגיליונות האלקטרוניים המודפסים הללו, היא על ידי הגדרת הגיליון האלקטרוני להדפסת עמודה ספציפית בכל עמוד. עבור גיליונות אלקטרוניים המכוונים לכותרות בעמודה הראשונה, זוהי פונקציה חשובה מאוד. זה יקל על הקריאה של שאר הדפים שלך מכיוון שהקוראים שלך יוכלו לראות איזו כותרת שורה חלה על העמודות שהם רואים בכל עמוד עוקב.
המאמר שלנו למטה יראה לך היכן לאתר את תפריט הגדרת עמוד, המספק לך דרך להגדיר הן עמודה שברצונך לחזור עליה בצד שמאל של העמוד, כמו גם שורה שברצונך לחזור עליה ב- בראש כל עמוד.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לחזור על עמודה בצד שמאל של כל עמוד מודפס ב- Excel 2010 2 כיצד לחזור על עמודות ב- Excel 2010 (מדריך עם תמונות) 3 מידע נוסף על איך להגדיר עמודות לחזרה משמאל – Excel 2010 4 מקורות נוספיםכיצד לחזור על עמודה בצד שמאל של כל עמוד מודפס ב-Excel 2010
- פתח את גליון העבודה.
- בחר פריסת דף.
- נְקִישָׁה הדפס כותרות.
- לחץ פנימה עמודות לחזרה משמאל.
- בחר את העמודה לחזור עליה.
- נְקִישָׁה בסדר.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על חזרה על עמודה בצד ימין של הדף ב-Excel 2010, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד לחזור על עמודות ב-Excel 2010 (מדריך עם תמונות)
זהו תהליך דומה לתהליך שכתבנו בעבר על הדפסת שורה בכל עמוד ב-Excel 2010. ההבדל העיקרי הוא שהדפסת עמודה בכל עמוד היא אידיאלית כאשר הגיליון האלקטרוני שלך נמשך רחוק ימינה, תוך הדפסת שורה בכל עמוד הדף מתאים יותר לגיליונות אלקטרוניים הנמשכים רחוק למטה.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני ב- Excel 2010.
שלב 2: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על הדפס כותרות כפתור ב- הגדרות עמוד חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
קבוצת הגדרות עמוד זו מכילה גם מספר הגדרות שימושיות אחרות, כמו הפסקות, אזור הדפסה, גודל נייר ועוד.
שלב 4: לחץ בתוך עמודות לחזרה משמאל קופסא.
שים לב שהכרטיסייה "גיליון" נבחרת כאן באופן אוטומטי מכיוון שלחצת על הלחצן הדפס כותרות כדי לפתוח תפריט זה. אתה יכול ללחוץ על כרטיסייה אחרת בתפריט הגדרת עמוד, כגון "עמוד", "שוליים" או "כותרת עליונה/תחתונה" כדי לראות עוד כמה דרכים לשנות את העמודים המודפסים מלבד שורות חוזרות בחלק העליון ועמודות בצד שמאל.
שלב 5: לחץ על האות בראש העמודה שברצונך לחזור עליה בכל עמוד.
לדוגמה, בתמונה למטה, אני בוחר עמודה א'.
שלב 6: זה יאכלס את עמודות לחזרה משמאל שדה, כדי שתוכל ללחוץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.
לחלופין, תוכל לבחור בלחצן תצוגה מקדימה של הדפסה אם תרצה לפתוח את המסך הזה ולראות איך הגיליון האלקטרוני שלך ייראה עם השינויים שציינת.
כעת תוכל להמשיך ולסיים את הגדרת הגיליון האלקטרוני שלך לפי הצורך, ואז הגיליון האלקטרוני יודפס כשהעמודה שבחרת תחזור על עצמה בכל עמוד.
מידע נוסף על איך להגדיר עמודות לחזרה משמאל - Excel 2010
המדריך שלנו למעלה דן בחזרה על עמודה אחת בצד שמאל של הגיליון האלקטרוני, אבל אתה יכול גם להשתמש בשלבים אלה כדי לחזור על עמודות מרובות. אתה יכול ללחוץ ולגרור כדי לבחור עמודות מרובות, או שאתה יכול להזין את הערכים בשדה בעצמך. בתמונה שלנו למעלה, הביטוי $A:$A חוזר על העמודה הראשונה, בעוד ש-$A:$B יחזור על שתי העמודות הראשונות.
בתחילת מאמר זה הזכרנו שאתה יכול להשתמש בצעדים דומים אם יש לך שורות לחזור בראש כל עמוד. כאשר אתה פותח את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, כפי שעשינו על ידי לחיצה על "כותרות עמוד" בשלב 3 למעלה, יש תיבת "שורות לחזור למעלה". אם תלחץ בתוך השדה הזה תוכל ללחוץ על מספרי השורות כדי לחזור על כל עמוד.
כדאי להכיר את הבדיקה והפניה של כותרות השורות והעמודות בגיליון האלקטרוני שלך. זה מקל על תקשורת עם אנשים אחרים כאשר אתה מדבר על תאים, שורות או עמודות ספציפיות, בנוסף זה יקל בעתיד כאשר אתה צריך להדפיס כותרות שורות בראש כל עמוד מודפס, או להדפיס עמודות על כל עמוד.
אם אתה עושה הרבה הדפסה ממספר מדפסות, אז מדפסת לייזר אלחוטית יכולה לעזור מאוד. Brother מייצרת מדפסת לייזר אלחוטית שהיא מאוד משתלמת ויש לה ביקורות מצוינות. למידע נוסף כאן.
תוכל גם ללמוד כיצד להתאים את הגדרות ההדפסה כך שיתאימו לכל העמודות שלך בעמוד אחד ב-Excel 2010.
מקורות נוספים
- כיצד להגדיר שולי הדפסה ב- Excel 2010
- מדריך הדפסה של Excel – שינוי הגדרות הדפסה חשובות ב- Excel 2010
- כיצד לגרום לשורות לחזור בראשן - Excel 2010
- כיצד למרכז גליון עבודה אופקית ואנכית ב- Excel 2010
- כיצד להדפיס כותרות ב-Excel 2010
- כיצד להציג את השורה העליונה בכל עמוד ב- Excel 2010