רוב ספקי הדוא"ל הפופולריים ויישומי הדוא"ל מספקים לך דרך לכלול חתימת דוא"ל בסוף ההודעה שלך. אם מעולם לא הגדרת חתימת דוא"ל ב-Outlook 2010, או כל יישום דוא"ל אחר שבו השתמשת, אז אתה מפסיד דרך פשוטה להבטיח שלאנשי קשר בדוא"ל יש מספר דרכים להגיע אליך.
ללמוד כיצד ליצור חתימה של Outlook 2010 היא דרך מצוינת לגרום לעצמך להיראות מקצועי יותר, ובו זמנית לפשט את הרגלי הדוא"ל שלך. אם אתה משתמש ב-Microsoft Outlook 2010 כדי לשלוח הודעות דוא"ל עבור העסק שלך, בדרך כלל חשוב שהאנשים שמקבלים את המיילים הללו יוכלו ליצור איתך קשר בקלות ככל האפשר. למרות שהם יכולים כמובן פשוט להחזיר את האימייל שלך, הם עשויים לרצות לנהל איתך שיחת טלפון, לשלוח לך דואר פיזי או לשלוח פקס.
במקום לבזבז זמן על שליחת דוא"ל המבקש מידע זה, אתה יכול לזרז את התהליך על ידי יצירת חתימת דוא"ל ב-Outlook 2010. חתימתך ב-Outlook 2010 תתווסף בסוף כל הודעה שתשלח, מה שמבטל את הצורך שלך הזן מידע זה באופן ידני עבור כל הודעה.
חתימת Outlook שלך לא צריכה להיות רק רשימה של פרטי הקשר שלך. אתה יכול גם לכלול מידע על חשיפה, כתבי ויתור, תמונות או מידע חשוב שנמעני הדוא"ל שלך עשויים לרצות לדעת.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2010 2 כיצד ליצור חתימה של Outlook 2010 (מדריך עם תמונות) 3 מידע נוסף אודות כיצד להגדיר חתימה ב-Outlook 2010 4 מסקנה – הגדרת חתימת דואר אלקטרוני ב-Outlook 5 מקורות נוספיםכיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2010
- צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
- לחץ על חֲתִימָה לחצן, ולאחר מכן בחר את חתימות אוֹפְּצִיָה.
- לחץ על חָדָשׁ כפתור מתחת בחר חתימה לעריכה.
- הזן שם עבור החתימה של Outlook 2010 ולאחר מכן לחץ בסדר.
- הזן את פרטי החתימה שלך בשדה בתחתית החלון, ולאחר מכן לחץ על בסדר כפתור כשתסיים.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על הגדרת חתימה ב-Outlook 2010, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד ליצור חתימה של Outlook 2010 (מדריך עם תמונות)
זו שאלה שנשאלת כמעט בכל העולם על ידי מישהו שחדש ב-Outlook 2010, או בדואר אלקטרוני עסקי בכלל. הקלדה מתמשכת של אותו מידע בסוף הודעת דואר אלקטרוני היא מייגעת, נוטה לשגיאות, ובשל נוכחות פונקציית החתימה ב-Outlook, חסרת טעם. אז אתה יכול לבצע את ההליך שלהלן כדי ללמוד כיצד ליצור חתימה ב-Microsoft Outlook 2010.
מדריך זה יכול להראות לך כיצד ליצור רשימת תפוצה ב-Outlook אם אתה שולח דוא"ל קבוע לאותה קבוצת אנשים ומחפש דרך להימנע מהוספה ידנית של כל אחד מהם בכל פעם.
שלב 1: התחל בפתיחת Outlook 2010.
שלב 2: לחץ על מייל חדש לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון כדי לפתוח א הוֹדָעָה חַלוֹן.
אתה רק צריך את האפשרויות במסך הזה. אתה לא ממש תשלח הודעה אם אתה לא רוצה.
שלב 3: לחץ על חֲתִימָה סמל ב- לִכלוֹל קטע של הסרט בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על חתימות אוֹפְּצִיָה.
שלב 4: לחץ על חָדָשׁ כפתור מתחת ל בחר חתימה לעריכה מקטע, הקלד שם עבור החתימה בחלון המוקפץ, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
החתימה שיצרת זה עתה תיבחר, כך שתוכל להתחיל להתאים אישית את המראה שלה. בתמונה למטה, הגדרתי חתימה מזויפת.
שלב 5: לאחר החלת כל ההגדרות, לחץ על בסדר לחצן בתחתית החלון כדי לשמור את השינויים שלך.
לאחר מכן תוכל לסגור את הודעת הדואר האלקטרוני הריקה שפתחת בעבר.
בפעם הבאה שתלך לשלוח אימייל, תקבל את פניך בהודעת דוא"ל דומה לזו שלמטה, כשהחתימה שלך מאוכלסת מראש בחלון.
מידע נוסף על איך להגדיר חתימה ב-Outlook 2010
אתה יכול ללחוץ בתוך ערוך חתימה סעיף של חתימות וכלי כתיבה חלון והקלד את גוף חתימת הדוא"ל שלך. שימו לב לסמלים שמעל שדה הטקסט, מכיוון שהם כוללים אפשרויות לשינוי הגופן, גודל הגופן, הצדקת טקסט וצבע. יש גם כרטיס עסקים, תמונה, ו היפר קישור אפשרויות אם ברצונך לכלול אחד מהפריטים הללו בחתימה שלך. לדוגמה, יכולתי לכלול קישור אל www.solveyourtech.com בתחתית החתימה שלי.
בפינה השמאלית העליונה של חלון זה יש תפריטים נפתחים מימין הודעות חדשות ו תשובות/העברה. הם רשומים כאפשרויות בקטע "בחר חתימת ברירת מחדל" בתפריט.
אם ברצונך לכלול את החתימה שלך בסוגי הודעות אלה, לחץ על התפריט הנפתח ולאחר מכן בחר את החתימה שיצרת. שים לב שבחרתי לכלול את החתימה שלי עם שני סוגי ההודעות, אך עליך לשקול אם יש צורך לכלול את החתימה שלך בתשובות והעברה. זה נכון במיוחד לגבי חתימות ארוכות או חתימות עם תמונות בהן, מכיוון שהן יכולות להגדיל באופן דרמטי את גודל הודעות הדואר האלקטרוני שלך. עם זאת, הבחירה תלויה בך ואתה תמיד יכול לשנות את התוכן או הפורמט של החתימה שברצונך לכלול במיילים שאתה שולח.
אתה יכול לקבל חתימות מרובות ב-Outlook, אז אל תהסס ליצור חתימות דוא"ל מרובות אם אינך בטוח איזו מהן אתה רוצה לכלול בהודעה חדשה, או תשובות או העברות שאתה מקליד. אתה תמיד יכול ללחוץ על כפתור החתימות בעתיד כדי לפתוח את התפריט הזה שוב ולבחור את החתימה שאתה חושב שהיא הטובה ביותר למצב. זה גם מספק לך את היכולת להתנסות עם חתימת דוא"ל אחרת ולראות אם יש אחת שנראית טוב יותר או מייצרת תגובות טובות יותר מאנשי הקשר שלך.
ספקי דוא"ל ויישומי דוא"ל רבים יסירו אוטומטית תמונות מוטמעות (כגון אחת שאתה עשוי להוסיף לחתימה שלך). במקרים מסוימים התמונה הזו יכולה להיכלל כקובץ מצורף במקום זאת.
אתה יכול גם להוסיף קישור לחתימה של Outlook 2010 אם אתה רוצה לתת לאנשים את היכולת ללחוץ לאתר שלך, או לכל דף מקוון אחר שתרצה לכלול בהודעות הדוא"ל שאתה שולח.
מסקנה - הגדרת חתימת דוא"ל ב-Outlook
אם אתה מגלה שלעתים קרובות אתה מקליד חתימה ידנית בסוף רוב הודעות הדוא"ל שלך, אז הבחירה ביצירת חתימה ב-Outlook יכולה לחסוך לך לא מעט קשר, ולהפחית שגיאות הקלדה שעלולות להיות מביכות.
היכולת ליצור את החתימה שלך באפליקציה, או להוסיף חתימה אם כבר יש לך כזו, יכולה לעזור לך להיראות מקצועי יותר, והיא יכולה לתת לאנשי הקשר שלך דרך קלה למצוא את פרטי הקשר שלך, כמו גם לספק תוכן נוסף ב את ההודעות שלך שהם יכולים להשתמש בהם בחיפושים.
אם חשבת על יצירת חתימה חדשה, או אם אתה צריך לבחור אפשרויות ברירת מחדל של חתימה על סמך סוג האימייל שאתה שולח, אז Outlook 2010 מספק לך את הכלים כדי להשיג את המטרה הזו.
מקורות נוספים
- כיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2013
- כיצד להוסיף היפר-קישור בחתימת Outlook - Outlook 2010
- כיצד למחוק חתימה ב-Outlook 2013
- שנה את אופן הופעת השם שלך ב-Outlook 2010
- כיצד להפסיק לכלול חתימות על תשובות ב-Outlook 2013
- כיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2016