רבים מהיישומים הפופולריים יותר ליצירת מסמכים כוללים דרכים שבהן תוכל לעבוד עם אחרים. שיטות אלה מספקות בדרך כלל ממשק שבו משתפי פעולה יכולים להגיב על חלק במסמך, כך שכל השאר יוכלו לראות את ההערה ולהחליט אם יש לבצע שינוי. אתה יכול להוסיף הערה ב-Word 2010 באמצעות כלי שנמצא בכרטיסייה סקירה של היישום.
שיתוף פעולה במסמך יכול להיות קשה מאוד כאשר אנשים צריכים לזהות שינויים שבוצעו על ידי מישהו אחר. Word 2010 מציע תכונה בשם שינויי מסלול זה מקל הרבה יותר לראות את השינויים שבוצעו במסמך, אבל כלי שימושי נוסף מאפשר לך להוסיף הערות למסמך. זה יוצר דרך הרבה יותר מדויקת להגיב על משהו במסמך מבלי להשפיע על התוכן.
המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד להכניס הערה למיקום רצוי במסמך כך שאחרים שקוראים את המסמך יוכלו לזהות אותו בקלות.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד להוסיף הערה ב-Word 2010 2 הוספת הערה ב-Microsoft Word (מדריך עם תמונות) 3 מידע נוסף על איך להוסיף הערה ב-Word 2010 4 מסקנה על הוספת הערות ב-Word 2010 5 מקורות נוספיםכיצד להוסיף הערה ב-Word 2010
- פתח את המסמך שלך ב- Microsoft Word 2010.
- בחר את הטקסט שאליו ברצונך להוסיף הערה, או לחץ במיקום המסמך שבו ברצונך להוסיף את ההערה.
- לחץ על סקירה לשונית בחלק העליון של החלון.
- לחץ על תגובה חדשה לַחְצָן.
- הקלד את הערתך בשדה. כשתסיים, פשוט לחץ אחורה בגוף המסמך הראשי. תוכל ללחוץ שוב על ההערה מאוחר יותר אם תרצה לשנות אותה.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על הוספת הערה ב-Word 2010, כולל תמונות של שלבים אלה.
הוספת הערה ב-Microsoft Word (מדריך עם תמונות)
השלבים במאמר זה יראו כיצד להוסיף הערה למיקום במסמך שנפתח ב-Microsoft Word. התמונות המוצגות למטה הן מ-Word עבור Office 365, אך יפעלו גם בגרסאות אחרות של Word. אנו נוסיף הערה לביטוי שנבחר, אבל אתה יכול להשתמש באותם שלבים כדי להוסיף הערה למילה מסוימת, או אפילו רק למיקום במסמך. לאחר שתסיים להגיב, תוכל אפילו לבחור רק להדפיס את ההערות במסמך.
שלב 1: פתח את המסמך שבו ברצונך להוסיף את ההערה.
שלב 2: הדגש את הטקסט שברצונך להגיב עליו.
שלב 3: בחר את סקירה לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על תגובה חדשה לַחְצָן.
שלב 5: הקלד את ההערה שלך ולאחר מכן לחץ איפשהו בתוך המסמך כשתסיים כדי לסיים את ההערה.
האם השם שמוצג עם ההערות שלך שגוי? למד כיצד לשנות את שם ההערה של המחבר ב-Word 2010 כדי שאחרים הקוראים את המסמך יוכלו לזהות אותך בקלות רבה יותר.
אם אתה צריך לשתף את המסמך שלך עם מישהו, אבל לא רוצה להציג את ההערות, אז אתה יכול להסתיר את השינויים במעקב. מאמר זה יראה לך כיצד להסתיר את הסימון הנובע מהפעלת ה שינויי מסלול אפשרות, ואתה יכול לבחור להציג את המסמך עם השינויים שהושלמו או עם הטקסט המקורי.
מידע נוסף על אופן הוספת הערה ב-Word 2010
מלבד האפשרות ליצור תגובה חדשה, אתה יכול גם למחוק תגובה אם היא כבר לא רלוונטית, או שאתה יכול אפילו למחוק את כל ההערות ממסמך אם אתה צריך לעשות שינוי גדול.
אם אתה עובר ללשונית סקירה, לחץ על כל אפשרות שתרצה להשתמש בה לשינוי ההערה שלך על ידי בחירה בלחצן המתאים בקבוצת הערות של הסרט. אחת האפשרויות שנמצאות שם היא "הצג הערות" עליהן תוכל ללחוץ כדי להפעיל או לכבות את הצגת ההערות.
ליישומים וגרסאות רבות אחרות של Microsoft Office יש דרך להוסיף או למחוק הערות גם כן, והן נמצאות בדרך כלל באותו מיקום.
בעוד לחיצה על כפתור "מחק תגובה" עשויה להיראות כמו הדרך המהירה ביותר להיפטר מהערה שברצונך למחוק, ייתכן שיהיה שימושי יותר להשתמש בכפתור "פתור" מתחת להערה בחלונית הסקירה. כך ההערה תישאר כחלק מהמסמך למקרה שתצטרכו להתייחס אליה מאוחר יותר במהלך תהליך העריכה.
כל ההערות במסמך מוצגות בחלונית סקירה בצד ימין של החלון.
מסקנה על הוספת הערות ב-Word 2010
אם אתה עובד בארגון או בית ספר שבהם אתה צריך לעתים קרובות להשלים מסמך עם אנשים אחרים, אז השימוש בהערות במסמך וורד הוא החלטה מצוינת. זה לא רק יפחית את הבלבול, אלא גם יבטיח שכאשר אנשים רוצים להגיב על משהו במסמך שהרעיון שלהם לא יתעלם או יאבד בדשדוש.
מקורות נוספים
- כיצד לבטל מעקב אחר שינויים ב-Word 2010
- כיצד להוסיף הערה ב-Word 2010
- כיצד להציג את לוח המסמכים ב-Word 2010
- איך לצייר מעגל ב-Word 2010
- כיצד לשמור כמסמך במקום docx ב-Word 2010 כברירת מחדל
- כיצד להוסיף תמונה לכותרת ב-Word 2010