הלשונית סקירה של Microsoft Word כוללת כלים שיכולים לבדוק באופן אוטומטי דקדוק ואיות במסמך שלך. פיתול אדום או כחול מופיע כאשר הוא מזהה שגיאה, ותוכל לבדוק ולבדוק מחדש את איכות המסמך לאחר תיקון טעויות עד שתהיה מרוצה מאיכות הכתיבה שלך.
תוכנית עיבוד תמלילים בעידן של היום צריכה להיות יותר מסתם עורך טקסט בסיסי. צריך שיהיו לו כלים שיאפשרו לך להוסיף תוכן מהאינטרנט, צריך גישה לתבניות שמקלות על יצירת המסמכים וצריך כלים שיכולים לבדוק את העבודה שלך לאיתור טעויות. Microsoft Word 2010 היא מובילה בתעשייה בתוכניות עיבוד תמלילים אז, כמובן, יש בה את כל הדברים האלה.
אבל לא כל ההגדרות שאולי תזדקק להן מופעלות כברירת מחדל, אז אתה צריך לעשות קצת התעסקות בתוך התוכנית כדי לגרום לה לפעול כמו שאתה רוצה. למרבה המזל, זה יכול לבדוק את המסמך שלך עבור מקרים של שימוש קולי פסיבי, ולאפשר לך לתקן אותם לפני שאתה שולח את המסמך למישהו שעלול להעניש אותך על השימוש בו.
אתה יכול להמשיך לקרוא להלן כדי לראות כיצד להשתמש בבודק הקול הפסיבי גם ב-Word 2010 וגם ב-Word 2013.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לבדוק קול פסיבי ב-Microsoft Word 2010 2 כיצד לבדוק קול פסיבי במסמכי Word 2010 (מדריך עם תמונות) 3 כיצד להשתמש בודק הקול הפסיבי ב-Word 2013 (מדריך עם תמונות) 4 מידע נוסף על אופן השימוש בודק הקול הפסיבי - Word 5 ראה גםכיצד לבדוק קול פסיבי ב-Microsoft Word 2010
- פתח את Microsoft Word.
- בחר את קוֹבֶץ לשונית.
- בחר אפשרויות.
- לחץ על הגהה לשונית.
- נְקִישָׁה הגדרות ליד סגנון כתיבה.
- בדוק את ה משפטים פסיביים קופסא.
- נְקִישָׁה בסדר, לאחר מכן בסדר שוב.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על בדיקת קול פסיבי ב-Word 2010, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד לבדוק קול פסיבי במסמכי Word 2010 (מדריך עם תמונות)
ישנם מצבים רבים שבהם בודק קול פסיבי יכול להיות שימושי, כך שזה קצת מפתיע שהוא לא מופעל ב-Word 2010 כברירת מחדל. זה יהיה דבר אחד אם תצטרך להתקין תוסף או תוסף כדי להשיג את הפונקציונליות הזו, אבל זה מובנה. למרבה המזל, זה עניין פשוט שבודק האיות והדקדוק יחפש קול פסיבי, אז אתה יכול פשוט לבצע את ההוראות שלהלן כדי לכלול את החיפוש הזה בכל פעם שאתה מפעיל את הכלי.
שלב 1: פתח את Microsoft Word 2010.
שלב 2: לחץ קוֹבֶץ בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ אפשרויות בצד שמאל של החלון.
זה פותח חלון חדש, שכותרתו אפשרויות מילים.
פתח את חלון אפשרויות Word שלב 3: לחץ על הגהה אפשרות בצד שמאל של אפשרויות מילים חַלוֹן.
פתח את חלון אפשרויות הגהה שלב 4: לחץ על הגדרות לחצן מימין ל- סגנון כתיבה התפריט הנפתח ב- בעת תיקון איות ודקדוק ב-Word סָעִיף.
זה פותח חלון הגדרות דקדוק.
פתח את חלון הגדרות הדקדוק שלב 5: גלול מטה אל ה- סִגְנוֹן סעיף של הגדרות דקדוק חלון, ולאחר מכן סמן את התיבה משמאל ל משפטים פסיביים.
בזמן שאתה כאן, אתה יכול גם לסמן את התיבות עבור כל אפשרויות נוספות שעבורן תרצה שהבודק יחפש.
סמן את האפשרות מימין למשפטים פסיביים לחץ על בסדר כפתור בתחתית הגדרות דקדוק חלון ולאחר מכן לחץ על בסדר כפתור בתחתית אפשרויות מילים חלון כדי לסגור אותו ולהחיל את השינויים שלך.
כיצד להשתמש בבודק הקול הפסיבי ב-Word 2013 (מדריך עם תמונות)
השיטה להפעלת תכונה זו דומה מאוד ב-Word 2013 כפי שהיא ב-Word 2010.
שלב 1: הפעל את Microsoft Word 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ אפשרויות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על הגהה לשונית.
שלב 5: גלול מטה ולחץ על הגדרות לחצן שנמצא מימין ל- סגנון כתיבה תפריט נפתח.
שלב 6: גלול מטה ולחץ על התיבה משמאל ל משפטים פסיביים.
Word תכלול בדיקה קולית פסיבית עם בדיקת הדקדוק והאיות אם יש סימן ביקורת בתיבה זו.
לאחר מכן תוכל ללחוץ על בסדר לחצן בתחתית כל אחד מהחלונות הפתוחים כדי לשמור ולהחיל את השינויים שלך.
מידע נוסף על אופן השימוש בבדיקת הקול הפסיבי - Word
אמנם אין בודק קול פסיבי ספציפי ב-Microsoft Word, אך זוהי אפשרות שהיא חלק מבודק הדקדוק. אבל אם ניסיתם למצוא קול פסיבי ב-Word ולא מצאתם שום דבר כשבדקתם דקדוק, סביר להניח שהאופציה לא מופעלת. השימוש בשלבים שלמעלה אמור לאפשר ל-Word להדגיש מקרים של קול פסיבי.
ל- Microsoft Word 2019 יש גם אפשרויות לבדוק אם יש קול פסיבי. לדוגמה, אם תעבור אל קובץ > אפשרויות > הגהה תוכל לסמן את התיבה שליד סמן שגיאות דקדוק בזמן ההקלדה. כעת כאשר אתה מקליד או כאשר אתה מבצע בדיקת איות ודקדוק אתה אמור לראות פעלים פסיביים עם קו תחתון כחול. אם זה לא קורה, ייתכן ש-Word לא יוגדר לזהות שגיאות קול פסיביות (או שאתה פשוט מקליד בקול פעיל.) אם כן, תצטרך לחזור לתפריט הגדרות הגהה בחלון אפשרויות Word, לחץ על לחצן ההגדרות שליד סגנון כתיבה, ולאחר מכן בחר משפטים פסיביים.
שים לב שיש אפשרות נוספת בתיבת הדו-שיח 'הגהה' שאתה יכול לסמן כדי להציג נתונים סטטיסטיים של קריאות. אם תפעיל את האפשרות הזו, תוכל לראות ציון למידת קריא המסמך לאחר שתיקנת את שגיאות הכתיב והדקדוק ש-Word זיהתה.
לאחר שהגדרת את בודק האיות והדקדוק, אתה פשוט צריך להפעיל אותו במסמך שלך כדי לאתר שגיאות דקדוק או כתיב, כולל זה שבודק קול פסיבי. אתה יכול לעקוב אחר ההוראות במאמר זה כדי ללמוד כיצד להפעיל את הבודק במסמך שלך.
ראה גם
- כיצד להכניס סימן ביקורת ב-Microsoft Word
- איך לעשות אותיות קטנות ב-Microsoft Word
- כיצד למרכז טקסט ב-Microsoft Word
- כיצד למזג תאים בטבלאות Microsoft Word
- כיצד להוסיף סמל שורש ריבועי ב-Microsoft Word