דואר אלקטרוני מודרני הוא לרוב יותר מסתם הודעות פשוטות המכילות טקסט. אימיילים רבים הולכים לכלול תמונות, קבצים או סוגים אחרים של קבצים מצורפים שהנמען עשוי להזדקק להם או לרצות מסיבה זו או אחרת. אבל קל מאוד לכתוב הודעה ולשלוח אותה מבלי לכלול את הקובץ המצורף, כך של-Microsoft Outlook יש הודעה שתופיע אם הוא חושב ששכחת את הקובץ המצורף.
Outlook 2013 מבקש לפשט את תהליך שליחת האימיילים מהמחשב שלך, בין אם זה לנמען אחד או לרבים, ואחת הדרכים שבהן הוא מנסה לעשות זאת היא לעזור לך למזער טעויות.
כולנו היינו במצב שבו אנחנו מנסים לשלוח מייל שאמור להיות מצורף, אבל שכחנו לכלול אותו עם ההודעה. Outlook 2013 כולל תכונה הנקראת Attachment Reminder שתציג חלון מוקפץ לפני שתשלח הודעה שאמורה להכיל קובץ מצורף.
זה קורה בצורה הבולטת ביותר כאשר אתה כולל קובץ מצורף בשלב מסוים במהלך יצירת ההודעה, אך אתה מוחק את הקובץ המצורף בשלב מסוים. תזכורת זו יכולה להיות מועילה, אבל היא גם יכולה להיות מעט מייגעת. למרבה המזל, אתה יכול להשבית את זה לפי ההוראות שלהלן.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד להפסיק לקבל תזכורות מצורפות ב-Outlook 2013 2 כיצד להשבית את התזכורת המצורפת של Outlook 2013 (מדריך עם תמונות) 3 מידע נוסף על איך לכבות את התזכורת המצורפת של Microsoft Outlook 4 מקורות נוספיםכיצד להפסיק לקבל תזכורות מצורפות ב-Outlook 2013
- פתח את Outlook.
- לחץ על קוֹבֶץ לשונית.
- בחר אפשרויות.
- בחר את דוֹאַר לשונית.
- בטל את הסימון של הזהיר אותי כשאני שולח הודעה שאולי חסר בה קובץ מצורף קופסא.
- נְקִישָׁה בסדר.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על כיבוי התזכורת המצורפת ב-Outlook 2013, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להשבית את התזכורת המצורפת של Outlook 2013 (מדריך עם תמונות)
כפי שאולי שמת לב בפעם הראשונה שראית את ההתראה הזו, יש לך גם את האפשרות לבטל את התזכורת המצורפת על ידי סימון אל תראה הודעה זו שוב אפשרות כאשר התזכורת מופעלת. אבל אם אינך רוצה לחכות להופעת חלון מוקפץ זה, תוכל לבצע את ההוראות שלהלן כדי להשבית שירות זה עבור הודעות דוא"ל עתידיות.
שלב 1: הפעל את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
לחץ על הכרטיסייה קובץ שלב 3: לחץ אפשרויות בעמודה בצד שמאל של החלון, הפותחת את אפשרויות Outlook חַלוֹן.
לחץ על אפשרויות שלב 4: לחץ על דוֹאַר לשונית בצד שמאל של אפשרויות Outlook חַלוֹן.
לחץ על הכרטיסייה דואר שלב 5: גלול אל ה- לשלוח הודעות בחלק במרכז החלון, ולאחר מכן לחץ על התיבה משמאל ל הזהיר אותי כשאני שולח הודעה שאולי חסר בה קובץ מצורף כדי להסיר את סימן הביקורת.
השבת את התזכורת המצורפת שלב 6: לחץ על בסדר לחצן בתחתית החלון כדי להחיל את השינויים שלך.
לאחר מכן תוכל לשלוח הודעות דוא"ל הכוללות ניסוח להדפסת קבצים מצורפים או קבצים מצורפים להפניה שלא כללת ולעולם לא תראה הודעת אזהרה לאחר לחיצה על כפתור שלח.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על הפעלה או השבתה של התזכורת המצורפת של Outlook.
מידע נוסף על איך לכבות את התזכורת המצורפת של Microsoft Outlook
כפי שהזכרנו בתחילת הסעיף הקודם, אפשר להשבית את ההתראה הזו מהחלון המוקפץ שמופיע בפעם הראשונה שאתה שולח אימייל שבו Outlook חושב שאולי שכחת קובץ מצורף.
אם ביטלתם את ההגדרה הזו באופן זה אך החלטתם שברצונכם להמשיך לקבל התראות אלו, תצטרכו לעבור אל קובץ > אפשרויות > דואר וסמן את התיבה משמאל ל הזהיר אותי כשאני שולח הודעה שאולי חסר בה קובץ מצורף. לאחר מכן תוכל ללחוץ על בסדר לחצן כדי לעדכן את ההגדרה. בהתחלה מצאתי שזה מטרד לאאוטלוק להודיע לי שניסיתי לשלוח הודעה שאולי חסרה קובץ מצורף, אבל זה היה שימושי אם יש משהו לבדוק שלא שכחת לצרף קובץ. יותר פעמים ממה שהייתה בעיה.
אתה יכול לבדוק אם זה עובד או לא על ידי יצירת אימייל חדש ושליחת הודעה לעצמך הכוללת משהו כמו "הקובץ מצורף", אך מבלי לכלול קובץ מצורף. Outlook צריך לסמן את זה כהודעה שאמורה לכלול קובץ מצורף, שיפעיל את ההודעה.
תזכורת הקובץ המצורף שנשכח מופעלת כאשר היא חשה ביטויים או ניסוחים בגוף ההודעה המציינים שהתכוונת לצרף קבצים לאימייל שאתה שולח. הודעת אזהרה זו יכולה בדרך כלל להיות די מדויקת בזיהוי קבצים מצורפים חסרים בהודעת דוא"ל, והעובדה שגלאי הקבצים המצורפים הנשכחים יכול לכבות מיד לאחר הלחיצה על שלח היא צעד שימושי כדי להבטיח שלעולם לא תשכח שוב קבצים מצורפים.
היכולת לבדוק אם חסרים קבצים מצורפים היא משהו שמשמש חברות שאינן תאגיד מיקרוסופט. גוגל תמיד מוסיפה תכונות חדשות לאפליקציית הדואר שלה, והיא יכולה גם לבדוק אם יש קובץ מצורף חסר לפני שאתה שולח דוא"ל. הוא מתפקד בצורה כמעט זהה לזו שנמצאת ב-Outlook 2013 ובגירסאות חדשות יותר של Microsoft Outlook.
תכונה חדשה אחת ב-Outlook 2013 היא תצוגת מזג אוויר בחלק העליון של היומן שלך. אתה יכול גם להשבית אפשרות זו אם אתה מוצא שהיא מסיחה או מיותרת.
מקורות נוספים
- כיצד להפעיל את התזכורת המצורפת ב-Outlook 2013
- כיצד להעביר דואר אלקטרוני כקובץ מצורף ב-Outlook 2013
- כיצד לצרף קובץ ב-Outlook 2013
- כיצד לשלוח תיקיית קבצים שלמה כקובץ מצורף ב-Outlook 2013
- כיצד לשלוח דוא"ל HTML מ-Outlook 2013
- כיצד ליצור vCard ב-Outlook 2013