למשתמשי Microsoft Office יש לעתים קרובות ניסיון בשינוי שולי עמודים במסמכים שלהם, אם כי ניסיון זה הוא ככל הנראה עם Microsoft Word ולא עם Microsoft Excel. לבתי ספר וארגונים רבים יש דרישות מסמכים מחמירות, ושולי דפי המסמכים הם לרוב חלק מהדרישות הללו. אבל אתה יכול לשנות את שולי העמוד שלך גם ב-Microsoft Excel, אם תגלה שהגיליון האלקטרוני המודפס שלך דורש התאמות.
התאמת גיליון אלקטרוני מודפס למספר העמודים הנכון ב- Excel 2010 יכולה להיות מעט איזון. ישנן מספר התאמות שאתה יכול לבצע כדי להשיג זאת, אבל אולי אחד השימושיים והיעילים ביותר הוא להתאים את גודל השוליים בעמוד.
Excel 2010 מציע מספר התאמות שוליים פשוטות, אך ישנה גם אפשרות Custom Margin שבה יש לך שליטה מלאה על גודל השוליים בדף שלך. המשך לקרוא למטה כדי ללמוד כיצד לערוך שוליים באקסל 2010.
Excel 2010 מציע מספר התאמות שוליים פשוטות, אך ישנה גם אפשרות Custom Margin שבה יש לך שליטה מלאה על גודל השוליים בדף שלך. המשך לקרוא למטה כדי ללמוד כיצד לערוך שוליים באקסל 2010.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד להתאים שוליים ב-Excel 2010 2 כיצד לשנות את השוליים ב-Excel 2010 (מדריך עם תמונות) 3 Microsoft Excel – שנה שוליים לצרים או רחבים 4 מידע נוסף על איך לשנות שוליים בעמוד ב-Excel 2010כיצד להתאים שוליים ב- Excel 2010
- בחר את פריסת דף לשונית.
- לחץ על שוליים לַחְצָן.
- בחר את שולי העמוד הרצויים עבור הגיליון האלקטרוני המודפס שלך.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על שינוי השוליים ב-Excel 2010, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד לשנות את השוליים ב-Excel 2010 (מדריך עם תמונות)
אנו הולכים להגדיר שוליים מותאמים אישית לצורך הדרכה זו, אך נעבור על פני אפשרויות השוליים המוגדרות מראש בתהליך של ביצוע זאת. אפשרויות אלה מועילות אם אתה רק צריך לבצע התאמה קלה בשוליים שלך, אבל יש אנשים שמעדיפים לקבל שליטה מלאה על רכיבי הדף המודפס שלהם.
עם זאת, חשוב לציין ששימוש בשוליים קטנים מדי עלול לגרום למדפסת שלך לא להדפיס את הגיליון האלקטרוני שלך. אם אתה מקבל אזהרה או הודעת שגיאה לאחר שאתה מנסה להדפיס גיליון אלקטרוני עם שוליים קטנים מאוד, ייתכן שיהיה עליך להגדיל אותם עד שהמדפסת שלך תוכל להדפיס אותם.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel שעבורו ברצונך להתאים את השוליים.
שלב 2: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על שוליים כפתור ברצועת הכלים בחלק העליון של החלון, שירחיב תפריט נפתח.
שלב 4: לחץ על שוליים מותאמים אישית אפשרות בתחתית התפריט כדי לפתוח את הגדרות עמוד תיבת דיאלוג.
תבחין שיש כמה הגדרות מוגדרות מראש בתפריט זה, כולל לְצַמְצֵם אפשרות, שיכולה להועיל אם אתה מנסה להקטין את גודל השוליים שלך.
שלב 4: לחץ בתוך כל אחד מהשדות בחלון זה שעבורם ברצונך להתאים את השוליים.
שימו לב ששיניתי את השוליים הצדדיים שלי ל-.2, ואת השוליים העליונים והתחתונים שלי ל-.25. המדפסת שלי תדפיס דפים עם שוליים כל כך קטנים ללא בעיה, והיא מוסיפה כמות טובה של שטח עמוד נוסף על האפשרות Narrow.
שלב 5: לחץ על בסדר לחצן בתחתית החלון, או לחץ על תצוגה לפני הדפסה לחצן כדי לראות כיצד העמוד שלך יודפס עם השוליים המותאמים שלך.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם עוד על שולי דפי Excel.
Microsoft Excel - שנה את השוליים לצרים או רחבים
מניסיוני, השוליים הנפוצים ביותר שבהם תשתמשו באקסל הם האפשרות "רגילה" או האפשרות "צר". נדיר שתזדקק לשוליים גדולים יותר מאלה שאקסל משתמש בהם כברירת מחדל, ו-Excel לרוב ייתן לך שגיאות וימנע ממך להדפיס אם אתה עושה שוליים קטנים מדי.
אתה יכול להשתמש באפשרויות שוליים צרים או רחבים על ידי מעבר אל:
עמוד פריסה > שוליים > ולאחר מכן בחר Narrow או Wide
כפי שניתן לראות בתפריט הנפתח 'שוליים', הממדים עבור השוליים הצרים הם:
- עליון – .75 אינץ'
- תחתית – .75 אינץ'
- שמאל – .25 אינץ'
- מימין – .25 אינץ'
- כותרת עליונה – .3 אינץ'
- כותרת תחתונה – .3 אינץ'
המידות עבור השוליים הרחבים הם:
- למעלה - 1 אינץ'
- תחתית - 1 אינץ'
- שמאל - 1 אינץ'
- מימין - 1 אינץ'
- כותרת עליונה – .5 אינץ'
- כותרת תחתונה – .5 אינץ'
מידע נוסף על איך לשנות שולי עמוד ב-Excel 2010
כפי שהזכרנו קודם לכן, ככל שתוכלו ללכת עם שולי העמוד שלכם יהיו מוכתבים על ידי המדפסת שלכם, והמדפסת שלכם עשויה להוסיף כמה שוליים נוספים מלבד אלו שהוגדרו ב-Excel.
אתה יכול להוסיף מידע לכותרת ב-Microsoft Excel על ידי לחיצה על הלחצן הקטן הגדרת עמוד בפינה השמאלית התחתונה של הקבוצה הגדרת עמוד ברצועת הכלים, שתפתח את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד. לאחר מכן תוכל ללחוץ על הכרטיסייה כותרת עליונה/תחתונה בחלק העליון של החלון ולבחור בלחצן הכותרת העליונה או התחתונה.
בחלק התחתון של לשונית השוליים בחלון הגדרת עמוד נמצא קטע שכותרתו "מרכז בעמוד". אם תבחר באפשרות אופקית או אנכית באותו חלק, היא תרכז את נתוני הגיליון האלקטרוני שלך בצורה זו בעמוד המודפס. לעתים קרובות אני משתמש באפשרות האופקית, במיוחד עם גיליונות אלקטרוניים קטנים יותר, מכיוון ש-Excel יישר לשמאל את הנתונים שלך בעת ההדפסה, מה שאולי לא ייראה טוב מאוד אם הנתונים שלך מורכבים רק מכמה עמודות.
אם תפתח את תפריט ההדפסה מתפריט קובץ באקסל תראה א אין קנה מידה כפתור בתחתית העמודה המרכזית. אם תלחץ על הכפתור הזה תוכל לבחור מבין אפשרויות כמו:
- התאמה של גיליון לדף אחד
- התאם את כל העמודות בדף אחד
- התאם את כל השורות בדף אחד
אם אינך רוצה לנסות להתאים ידנית את השוליים שלך כך שכל השורות והעמודות שלך יתאימו לדף אחד, אפשרויות אלה יכולות להיות שימושיות מאוד. לדוגמה, בחירה באפשרות התאם גיליון לדף אחד תאפשר לך להדפיס את כל גליון העבודה בעמוד אחד באופן אוטומטי, מבלי שתצטרך לבצע התאמות כלשהן בשולי גליון העבודה שלך ב-Excel.
תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד מופיעה כאשר אתה בוחר בשוליים מותאמים אישית מהתפריט הנפתח שוליים, אך תוכל גם לפתוח אותה ולשנות את הגדרות השוליים על ידי לחיצה על הלחצן הגדרת עמוד במקטע הגדרת עמוד של רצועת הכלים. תיבת דו-שיח זו מאפשרת לך להגדיר את השוליים שלך, אך גם מאפשרת לך לבחור כיצד להדפיס נתוני חוברת עבודה וגיליונות עבודה של Excel בדרכים אחרות על ידי הוספת כותרות עליונות או תחתונות, הדפסת קווי רשת, חזרה על שורה או עמודה בכל עמוד ועוד.
קרא מאמר זה כדי ללמוד כיצד להתאים גיליון אלקטרוני של Excel בעמוד אחד.
אתה יכול גם להגדיר גיליון אלקטרוני כך שהוא מרוכז אופקית ואנכית בעת הדפסתו. קרא כאן כדי ללמוד כיצד.