שליחת קבצים בדוא"ל כקבצים מצורפים היא לרוב השיטה היעילה ביותר לשתף קובץ במחשב שלך עם אדם אחר. כנראה אפילו שלחת קבצים מרובים כקובץ מצורף, כפי שקורה לעתים קרובות כשאתה שולח תמונות. אבל שליחת המון קבצים כקבצים מצורפים יכולה להיות מבולגנת, הן עבורך כשולח והן עבור האדם שמקבל את ההודעה. לדוגמה, בהתאם למארח הדוא"ל של הנמען, כמו גם אם הם משתמשים בתוכנת צד שלישי כדי לנהל את הדוא"ל שלהם, ייתכן שהרבה מהקבצים המצורפים שלך לא יהיו גלויים או, גרוע מכך, ייתכן שהם יצטרכו בנפרד להוריד כל אחד מהקבצים האלה. למרבה המזל, אתה יכול לנצל את כלי הדחיסה של קבצים ב-Windows כדי לשלב את כל הקבצים שלך לתיקיית zip שימושית.
כיצד לשלוח תיקיה ב-Outlook 2013
למטרות הדרכה זו נעבוד עם תיקייה קיימת. אבל אם הקבצים שלך מאוחסנים כולם בתיקיות שונות, או אם אינך רוצה לשלוח את כל הקבצים בתיקייה קיימת, תצטרך ליצור תיקיה חדשה שמכילה רק את הקבצים שברצונך לשלוח. אז לאחר שארגנת כראוי את כל הקבצים שלך כך שכולם יחד בתיקייה אחת, תוכל לבצע את השלבים שלהלן כדי לשלוח אימייל לתיקיה ב-Outlook 2013.
שלב 1: דפדף למיקום התיקיה שברצונך לשלוח.
שלב 2: לחץ לחיצה ימנית על התיקיה, לחץ לשלוח ל, ואז לחץ תיקייה דחוסה (מכווץ)..
שלב 3: זה הולך ליצור תיקיה מכווצת באותו מיקום כמו התיקיה המקורית, עם אותו שם. אתה יכול להבחין בין שתי התיקיות כי לאחת יש רוכסן.
שלב 4: הפעל את Outlook 2013.
שלב 5: לחץ על מייל חדש לחצן בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 6: לחץ על לצרף קובץ כפתור ב- לִכלוֹל חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 7: דפדף אל התיקיה המכווצת, בחר אותה ולאחר מכן לחץ על לְהַכנִיס לַחְצָן.
שלב 8: הוסף את הכתובת של הנמען שלך ל- ל שדה, הוסף נושא ל- נושא שדה ולאחר מכן הקלד את ההודעה שלך. לחץ על לִשְׁלוֹחַ לחצן כדי לשלוח את האימייל שלך עם התיקיה המצורפת.
האם אתה מגבה את כל הקבצים החשובים במחשב שלך? אם לא, רכישת כונן קשיח חיצוני נייד ושימוש בתוכנית גיבוי חינמית כמו CrashPlan יכולה להיות הצלת חיים אם הכונן הקשיח שלך קורס.
חיפשת דרכים לעדכן את החתימה שלך? קרא כאן כדי ללמוד כיצד להוסיף קישור לחתימת Outlook 2013 שלך.