כתבנו בעבר על הדפסה ב-Excel 2013, כמו מאמר זה על איך להדפיס את כל העמודות שלך בעמוד אחד, אבל ישנן דרכים רבות אחרות שבהן תוכל להתאים אישית את הדרך בה מודפס גיליון אלקטרוני. לדוגמה, אתה עשוי לגלות שאתה רק צריך להדפיס קבוצה מסוימת של שורות מהגיליון האלקטרוני שלך ואתה רוצה לחסוך את הדיו והנייר שיתבזבז על ידי הדפסה מיותרת של הכל. למרבה המזל אפשר לעשות זאת על ידי שימוש באפשרות תכונת אזור ההדפסה באקסל.
הדפס רק שורות מסוימות ב-Excel 2013
מלבד חיסכון בדיו ובנייר, הדפסה סלקטיבית של שורות מסוימות תקל על קוראי הגיליון האלקטרוני שלך לראות את המידע החשוב במסמך שלך. אז המשך למטה כדי ללמוד כיצד להגדיר את הגיליון האלקטרוני שלך.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני ב- Excel 2013.
שלב 2: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על השורה העליונה ביותר שברצונך להדפיס, ולאחר מכן גרור את העכבר למטה עד שהשורות הרצויות ייבחרו.
שלב 4: לחץ על אזור הדפסה כפתור ב- הגדרות עמוד מקטע של הסרט, ולאחר מכן בחר הגדר אזור הדפסה.
עכשיו כשאתה פותח את הדפס בתפריט, התצוגה המקדימה תציג רק את השורות שבחרת זה עתה. כדי לבטל הגדרה זו כדי שתוכל להדפיס את הגיליון האלקטרוני כולו, לחץ אזור הדפסה שוב, ואז לחץ נקה אזור הדפסה.
אם אתה רוצה להדפיס שורות ספציפיות שאינן צמודות זו לזו, יש לך כמה אפשרויות.
אפשרות 1 - החזק את הלחצן Ctrl מקש במקלדת ולחץ על כל שורה בנפרד. עם זאת, שים לב שזה יגרום לכך שכל שורה תודפס בעמוד האישי שלה, שאולי לא יהיה מה שאתה מחפש.
אפשרות 2 - הסתר את כל השורות שנמצאות בין השורות שברצונך להדפיס, ולאחר מכן בצע את השלבים 1-4 לעיל כדי להגדיר את אזור ההדפסה. אתה יכול להסתיר שורה על ידי לחיצה ימנית על מספר השורה ולאחר מכן בחירה ב- להתחבא אוֹפְּצִיָה.
לאחר שסיימת להדפיס, תוכל לבחור את השורות הגלויות המקיפות את השורות המוסתרות, ללחוץ לחיצה ימנית על הבחירה וללחוץ גלה הסתרה.
אם אתה עובד על מסמכים חשובים במחשב שלך, או אם יש לך קבצים שאתה לא יכול להרשות לעצמך לאבד, אז כדאי שתהיה לך תוכנית גיבוי. דרך פשוטה לעשות זאת היא לרכוש כונן קשיח חיצוני לאחסון עותקי הגיבוי שלך. אתה יכול אפילו להשתמש בתוכנה כמו CrashPlan כדי לגבות אוטומטית את הקבצים שלך בחינם.
לדרכים נוספות להתאים אישית את הגיליון האלקטרוני המודפס, שקול מאמר זה על חזרה על השורה העליונה בכל עמוד מודפס ב-Excel 2013.