אם העבודה שלך דורשת ממך לעשות הרבה מצגות Powerpoint על נושאים דומים, אז כנראה שכבר יצרת מצגת או שקף בודד שעשוי להיות שימושי במצגות אחרות. אבל ליצור מחדש את השקף הזה, במיוחד אם הוא מכיל הרבה אלמנטים שונים, יכול להיות קצת טרחה. Powerpoint 2010 כולל כלי שיאפשר לך הוסף שקופיות ממצגת אחרת למצגת Powerpoint 2010. זה מזרז מאוד את תהליך היצירה מכיוון שהוא פשוט שואב את המידע שכבר קיים מהמצגת הישנה שלך. על ידי שימוש בכלי Compare ב- Powerpoint 2010 תוכל להכניס את השקופיות הקיימות שלך למצגת ולחסוך לעצמך זמן.
הוספת שקופיות ממצגת שקופיות אחרת ב-Powerpoint 2010
כלי זה מועיל ביותר כאשר יש לך שקופית מידע חשובה בעלת ערך ביותר ממצגת אחת. ברגע שהשקופית נכונה במצגת אחת, תוכל להוסיף אותה ללא הרף למצגות חדשות מבלי לדאוג לשגיאות כתיב או מידע שגוי. בנוסף, אם יצירת השקף הזה דרש הרבה עבודת רגליים שיהיה קשה לשכפל, אתה יכול לנצל את העבודה הקשה הראשונית שלך ובו זמנית לשפר את המצגת החדשה שלך. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להוסיף שקפים ממצגת אחרת ב-Powerpoint 2010.
שלב 1: פתח את מצגת Powerpoint 2010 שאליה ברצונך להכניס את השקופיות הקיימות שלך.
שלב 2: לחץ על סקירה לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על לְהַשְׁווֹת כפתור ב- לְהַשְׁווֹת חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 4: דפדף אל מצגת השקופיות המכילה את השקופיות שברצונך להוסיף למצגת החדשה שלך, ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ כדי לפתוח אותו. אתה יכול אפילו לבחור להוסיף את כל השקופיות מאותה מצגת, אם תרצה.
שלב 5: סמן את התיבה משמאל לכל שקופית שברצונך להוסיף למצגת השקופיות החדשה שלך. אם ברצונך להוסיף את כל השקופיות, סמן את התיבה בראש הרשימה, משמאל לה כל השקופיות הוכנסו במיקום זה.
שלב 6: התאם את סדר השקופיות שלך, במידת הצורך, על ידי לחיצה על שקופית בעמודת התצוגה המקדימה בצד שמאל של החלון, ולאחר מכן גרירתה למיקום הרצוי. לאחר שתסיים לבצע את כל השינויים שלך, זכור לשמור את השינויים שביצעת בקובץ.
ל-Powerpoint יש גם כלי עזר מועיל שיאפשר לך לשכפל שקופיות בודדות במצגת. אתה יכול לקרוא כאן כדי ללמוד עוד על איך לבצע פעולה זו.