בכל פעם שתסיים ליצור מסמך, תמיד מומלץ לבצע הגהה או בדיקה חוזרת של העבודה שלך כדי לוודא שהיא נקייה מטעויות. אבל כשאתה עובד ב-Powerpoint, ייתכן שפשוט קריאה מחדש של השקופיות לא תספיק. כדאי גם לצפות במצגת כולה מתחילתה ועד סופה, באותו אופן שבו היא תוצג לקהל שלכם. זה חשוב במיוחד אם אתה משתמש בהרבה מעברים, אנימציות או סרטונים שאינם מתורגמים באותה מידה בעת צפייה בשקופיות סטטיות.
צפה במצגת שלך ב-Powerpoint 2013
תצוגה מקדימה של מצגת Powerpoint 2013 ישירות מהתוכנית משרתת שלוש מטרות; זה מלמד אותך איך להתחיל את המצגת כשאתה צריך לתת אותה, בנוסף זה מאפשר לך לבדוק אם יש טעויות, ולתרגל את מה שאתה הולך להגיד יחד עם השקופיות שלך.
שלב 1: פתח את מצגת Powerpoint 2013 שלך.
שלב 2: לחץ על הצגת שקופיות אפשרות בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על מההתחלה אפשרות ב- התחל הצגת שקופיות קטע של הסרט לצפייה מתחילת המצגת, או בחר את מתוך השקף הנוכחי אפשרות להתחיל עם השקף שנבחר כעת.
אם הגדרת את השקופיות שלך לתצוגה למשך פרק זמן מסוים, לא תצטרך לעשות שום דבר כדי לעבור בין שקופיות. אם לא עשית זאת, תצטרך להשתמש במקשי החצים במקלדת כדי לעבור בין שקופיות.
אתה יכול גם לצאת ממצגת השקופיות בכל עת על ידי לחיצה על יציאה מקש במקלדת שלך.
אם אתה מתכנן לקחת איתך את מצגת השקופיות שלך ולא רוצה לקחת את המחשב שלך, אז כונן הבזק מסוג USB או כונן קשיח חיצוני הן שתי אפשרויות טובות. אתה יכול לרכוש כונן הבזק מסוג USB בנפח 32 GB או כונן קשיח חיצוני בנפח 500 GB מאמזון בפחות ממה שתמצא ברוב החנויות הקמעונאיות.
אם קובץ ה-Powerpoint שלך גדול מדי כדי לשלוח אותו בדוא"ל או להעלות אותו, דחיסת מדיה עשויה לעזור להקטין את גודל הקובץ. למד כיצד לדחוס מדיה ב-Powerpoint 2013.