מסמכים דיגיטליים, כמו אלה שנוצרו ב-Microsoft Word 2010, הופכים נפוצים יותר ויותר בהמון מצבים, ומתחילים להחליף מסמכים פיזיים. אבל זה גם אומר שמידע חשוב מאוחסן בפורמט שניתן לשכפל ולשתף הרבה יותר קל, ולכן חשוב ללמוד כיצד להצפין קבצים המכילים מידע חשוב. Word 2010 מאפשר לך להצפין את הקבצים שלך על ידי הוספת סיסמאות אליהם, מה שהופך את הקבצים הללו לקשים הרבה יותר לפתיחה ולקריאה עבור מישהו שאין לו את הסיסמה שהגדרת.
דרוש סיסמה כדי לקרוא מסמך ב-Microsoft Word 2010
עוצמת הסיסמה שבה אתה משתמש תלויה לחלוטין בכם, אבל, כמו בכל סיסמאות, הרבה יותר קשה לשבור סיסמה אם היא מכילה שילובים של אותיות, מספרים, אותיות גדולות וסמלים. עם זאת בחשבון, בצע את השלבים שלהלן כדי ללמוד כיצד להגן על קובץ באמצעות סיסמה ב-Microsoft Word 2010.
שלב 1: פתח את המסמך ב-Microsoft Word 2010.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על מידע לשונית בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על הגן על מסמך התפריט הנפתח במרכז החלון, ולאחר מכן לחץ על הצפנה עם סיסמה אוֹפְּצִיָה.
שלב 5: הזן את הסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 6: הקלד מחדש את הסיסמה כדי לאשר אותה, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן. כדאי לשמור את המסמך כעת כדי להבטיח שההגנה על הסיסמה מופעלת.
הקפד לשמור את המסמך לפני שתסגור אותו. אחרת הצפנת הסיסמה לא תוחל על הקובץ, וניתן לפתוח אותו על ידי כל מי שיש לו גישה לקובץ.
אם אתה צריך להעביר הרבה מסמכים בין מחשבים שונים, אז כונן הבזק מסוג USB או כונן קשיח חיצוני נייד יכול להיות שימושי מאוד. הם גם פועלים כפתרון גיבוי פשוט אם אתה רוצה להבטיח שיש לך יותר מעותק אחד של מסמך חשוב.
כתבנו גם על איך להגן על גליון עבודה ב-Microsoft Excel 2010 גם כן.