כאשר אתה מחבר את חשבון הדוא"ל שלך ל-Microsoft Outlook 2010, התוכנית תתחיל להוריד הודעות דוא"ל משרת הדוא"ל שלך למחשב שלך. המשמעות היא שההודעות בגודל מלא שאתה מקבל בתיבת הדואר הנכנס שלך משוכפלות כעת במחשב שלך. אם תיבת הדואר הנכנס שלך מכילה הרבה הודעות, במיוחד הודעות עם קבצים מצורפים, אז התיקיה שבה הן מאוחסנות ב-Outlook יכולה להתחיל להיות גדולה מאוד בגודלה. אם אתה מעוניין לראות כמה מקום התיקייה הזו תופסת בכונן הקשיח שלך, אז אתה יכול ללמוד כיצד לראות את גודל הקובץ של תיקיה ב-Outlook 2010. זה יאפשר לך לעשות חשבון נפש לגבי גודל קובץ הנתונים שלך ב-Outlook 2010, ותוכל להשתמש במידע זה כדי להתחיל למחוק הודעות ישנות כדי לחסוך במקום.
קבע את גודל התיקיה ב-Outlook 2010
אתה יכול לראות את גודל הקובץ של כל תיקיה ב-Outlook 2010, כמו גם את גודל תיקיות המשנה הכלולות בתיקייה זו. אם אתה צריך להעביר תיקיה להתקנה אחרת של Outlook, אבל גודל הקובץ מעורר דאגה, זו דרך טובה לקבוע בעיות אפשריות לפני שאתה מעביר את התיקיה. ידיעת גודל התיקיה ב-Outlook 2010 תקל על הבירור כיצד תצטרך להעביר את התיקיה, והאם יש לך את השטח במחשב השני כדי להכיל אותה.
שלב 1: הפעל את Outlook 2010.
שלב 2: לחץ לחיצה ימנית על התיקיה שאת גודלה ברצונך לבדוק ולאחר מכן לחץ על נכסים אוֹפְּצִיָה.
שלב 3: לחץ על כללי לשונית בחלק העליון של החלון (אם היא עדיין לא נבחרה).
שלב 4: לחץ על האפור גודל תיקיה כפתור בתחתית החלון.
שלב 5: בדוק את הערכים מימין ל גודל (ללא תיקיות משנה) ו גודל כולל (כולל תיקיות משנה). ערכים אלה מייצגים את כמות המקום שתופס בכונן הקשיח שלך על ידי תיקיה זו. אתה יכול לחלק את מספר ה-KB ב-1024 כדי לקבוע את מספר ה-MB.
שיטה זו תעבוד עבור כל תיקיה בקובץ הנתונים של Outlook 2010 שלך.