אנשים רבים המשתמשים ב-Microsoft Outlook כדי לנהל את המיילים שלהם ישאירו את התוכנית פתוחה במחשב שלהם בזמן שהם מבצעים משימות אחרות. צורה זו של ריבוי משימות נפוצה מאוד מכיוון שאינך צריך לחזור ל-Outlook כדי לחפש הודעות חדשות. Outlook 2010 משתמש בכמה אפשרויות התראה שיודיעו לך מתי קיבלת הודעה. תכונה זו מועילה מאוד, אבל רמז חזותי (התראה על שולחן העבודה הכחולה בפינה השמאלית התחתונה של המסך) כמו גם אפשרות קולית יכול להיות קצת מיותר. צליל ההתראה הופך אפילו יותר גרוע אם אתה נמצא בסביבה משרדית שקטה. למרבה המזל, ניתן להשבית את צליל הודעת ההודעה של Outlook תוך שמירה על ההודעה החזותית ללא פגע.
כבה את צליל הודעה חדשה ב-Outlook 2010
התנסיתי בכיבוי הודעות לחלוטין כי אני מגלה שקשה להישאר ממוקד אם אני צריך לפתוח את Outlook בכל פעם שמגיעה הודעה חדשה, אבל זה מגיע עם אחת משתי בעיות. או שאתה כל כך מעורב במשימות האחרות שלך שאתה שוכח לבדוק את Outlook, או שאתה בודק את זה לעתים קרובות כל כך עד שאתה הופך פחות פרודוקטיבי. לכן עברתי למערכת שבה אני שומר את ההתראה החזותית אבל משבית את הסאונד.
שלב 1: הפעל את Microsoft Outlook 2010.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ אפשרויות בתחתית העמודה בצד שמאל של התפריט.
שלב 4: לחץ על דוֹאַר לשונית בצד שמאל של אפשרויות Outlook חַלוֹן.
שלב 5: אתר את הגעת הודעה בתפריט, ולאחר מכן לחץ על התיבה משמאל ל השמע צליל כדי לנקות את הסימון.
שלב 6: לחץ על בסדר לחצן בתחתית החלון כדי להחיל את השינויים שלך.
אתה תבחין שיש לך עוד כמה אפשרויות להגדרת הודעות ההודעות החדשות שלך, אז בצע כל שינוי נוסף אחר מתפריט זה שלדעתך ישפר את החוויה שלך עם התוכנית.