בדיקת איות היא כלי עזר נפוץ ב-Microsoft Word כדי לאתר ולתקן מילים שנכתבו בשגיאות איות. אבל מסמכי Word הם לא המקום היחיד שבו יכולות להתקיים מילים מאויתות בצורה שגויה, אז אתה עשוי לגלות שעליך לבדוק את האיות בגיליון אלקטרוני של Excel 2010.
למרבה המזל, ל-Excel 2010 יש גם כלי עזר לבדיקת איות, והוא דומה מאוד לזה שנמצא ב-Word 2010. המדריך שלנו יראה לך כיצד לגשת אליו ולהשתמש בו כדי לתקן שגיאות הקלדה שעשויות להתקיים בגיליון האלקטרוני שלך.
בדוק איות בגיליון אלקטרוני של Excel 2010
מדריך זה נכתב במיוחד עבור Microsoft Excel 2010. עם זאת, שלבים אלה דומים מאוד גם עבור גרסאות אחרות של Excel.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ב-Microsoft Excel 2010.
שלב 2: לחץ על סקירה לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על אִיוּת לחצן בצד שמאל של סרט הניווט, ב- הגהה סָעִיף.
שלב 4: אם אתה מקבל חלון מוקפץ ששואל "האם אתה רוצה להמשיך לבדוק בתחילת הגיליון", לחץ על כן לַחְצָן.
שלב 5: בחר כיצד תרצה ש-Excel יטפל בכל מילה שגויה באיות שהיא נתקלת בה. שגיאת הכתיב נמצאת ב לא במילון שדה בחלק העליון של החלון. איותים נכונים אפשריים נמצאים ב הצעות שדה בתחתית החלון. יהיה עליך לבחור ידנית אחת מהאפשרויות ב- הצעות שדה כדי להשתמש באחת מהן שינוי אפשרויות בצד ימין של החלון. הפעולות הזמינות בבודק האיות הן:
התעלם פעם אחת - Excel יתעלם ממופע יחיד זה של המילה וישאיר אותו בגיליון האלקטרוני עם שגיאת הכתיב.
התעלם מהכל – Excel יתעלם מכל המופעים של מילה שגויה באיות זו וישאיר אותם בגיליון האלקטרוני כפי שהם.
הוסף למילון – הוסף את המילה הזו למילון Excel כדי ש-Excel לא יסמן אותה עוד כמילה שגויה באיות.
שינוי – שנה את המילה שגויה באיות למילה שנבחרה כעת בשדה הצעות.
שנה הכל – שנה את כל המופעים של מילה זו באיות שגוי לאפשרות שנבחרה כעת ב- הצעות שדה.
תיקון אוטומטי - Excel יבחר אוטומטית איות נכון למילה ב- לא במילון שדה.
אפשרויות – בצע התאמות באופן שבו בודק האיות פועל ב- Excel.
שלב 6: לחץ על בסדר כפתור בחלון המוקפץ שאומר בדיקת האיות הושלמה עבור כל הגיליון כדי לסגור את בודק האיות.
האם יש הרבה עיצובים מוזרים בגיליון האלקטרוני שלך, והיית רוצה להסיר את כולם? מדריך זה יראה לך כיצד לנקות את כל העיצוב מגיליון אלקטרוני של Excel 2010.