בסביבות עבודה ובית ספר מקובל מאוד ליצור הרבה מסמכים שלכולם אותו עיצוב. אבל אם העיצוב הזה שונה ממה שהוא כרגע ברירת המחדל עבור תבנית Word שבה אתה משתמש, אז שינוי המסמך שלך בכל פעם שאתה יוצר אחד חדש יכול להיות מייגע.
דרך אחת לפשט תהליך זה היא ליצור תבנית חדשה ב-Word 2010. אתה יכול אפילו ליצור תבנית המבוססת על מסמך קיים. המדריך שלנו יראה לך כיצד לשמור מסמך פתוח כתבנית ב-Word 2010.
צור תבנית המבוססת על מסמך ב-Word 2010
השלבים במאמר זה יניחו שיש לך מסמך שהתאמת אישית וברצונך להשתמש בו כתבנית עבור מסמכים עתידיים. לפני שתבצע את השלבים שלהלן, ודא שהמסמך הנוכחי מכיל רק את המידע שברצונך לראות בעת פתיחת התבנית בעתיד. זה כולל כל טקסט משתנה שתרצה להחליף במופעים חדשים של מסמכים שנוצרו עם התבנית. התבנית תיווצר בהתבסס על העיצוב והתוכן המדויקים שנמצאים כעת במסמך.
שלב 1: פתח את המסמך ב-Word 2010. מה שאתה רואה כשהמסמך פתוח זה בדיוק מה שיישמר בתבנית. אם יש מידע כלשהו שאינך רוצה בתבנית, עליך להסיר אותו כעת.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ שמור כ בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: הזן שם עבור התבנית ב- שם קובץ שדה.
שלב 5: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג, ולאחר מכן לחץ על תבנית Word אוֹפְּצִיָה.
שלב 6: לחץ על להציל לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
שים לב שלכל תבנית שתשמור בדרך זו תהיה סיומת הקובץ .dotx. אתה יכול ליצור מסמך חדש מתבנית זו על ידי לחיצה קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה של חלון Word, לחיצה חָדָשׁ בעמודה השמאלית, ולאחר מכן בחר את התבנית שיצרת.
האם אתה צריך ליצור קבצי PDF, אבל לא חשבת שזה אפשרי? למד כיצד להשתמש ב-Word 2010 כדי ליצור קובץ PDF.