קובץ שאתה יוצר בתוכנות Microsoft Office, כגון Microsoft Excel, כולל מידע המתאר את הקובץ. מידע זה נקרא מטא נתונים, והוא יכול לכלול מידע כגון שם המחבר, כותרת למסמך, נושא, מילות מפתח ועוד. רבים מהשדות הללו נותרים ריקים כברירת מחדל, אך הם יכולים להציע עזרה בעתיד כאשר אתה מחפש את המסמך במחשב שלך ומתקשה לאתר אותו.
אחת הדרכים שבהן תוכל לערוך מטא נתונים עבור קובץ ה-Excel שלך היא באמצעות לוח המסמכים. חלונית זו מוסתרת כברירת מחדל, אך תוכל להציג אותה מעל גיליון העבודה שלך על ידי ביצוע מספר שלבים פשוטים.
כיצד להציג את לוח המסמכים ב- Excel 2010
השלבים במאמר זה ידריכו אותך בתפריט Excel 2010 כך שתוכל להציג את לוח המסמכים מעל גיליון העבודה שלך. כאשר אנו משתמשים בביטוי "לוח מסמכים", זה מתייחס לאובייקט המתואר באדום בתמונה למטה.
שלב 1: פתח את חוברת העבודה שלך ב- Excel 2010.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על מידע לשונית בעמודה בצד שמאל של החלון (אם היא עדיין לא נבחרה).
שלב 4: לחץ על נכסים לחצן בעמודה בצד ימין של החלון, ולאחר מכן לחץ על הצג לוח מסמכים אוֹפְּצִיָה.
לאחר מכן תוכל לבצע כל שינוי רצוי במאפייני המסמך על ידי הוספה או עריכה של מידע בשדה המתאים של חלונית המסמכים. לאחר שתסיים, תוכל לסגור את לוח המסמכים על ידי לחיצה על איקס בפינה השמאלית העליונה של לוח המסמכים.
האם היית סקרן לגבי חלק מהטרמינולוגיה שבה אתה קורא מדריכים עבור אקסל? מקור נפוץ אחד לבלבול הוא ההבדל בין גליון עבודה לחוברת עבודה. מאמר זה יכול לעזור להבהיר את ההבדל בין שני המונחים הללו.