Outlook 2010 - כיצד לרוקן פריטים שנמחקו ביציאה באופן אוטומטי

אם אתה משתמש ב-Outlook 2010 לעתים קרובות, ואתה מקבל ושולח הרבה הודעות, אז קובץ הנתונים שלך הולך להיות גדול מאוד. עם זאת, אם תקדיש זמן לחקור מהיכן מגיע רוב גודל הקובץ הזה, אתה עשוי להיות מופתע לגלות שחלק גדול ממנו נמצא ב פריטים שנמחקו תיקייה. אנשים רבים פועלים תחת ההנחה שכאשר הם מוחקים הודעות או אירועי לוח שנה ב-Microsoft Outlook 2010, הפריטים האלה נעלמו לנצח. למעשה, הם פשוט מועברים לתיקיית הפריטים שנמחקו. אתה יכול לרוקן את התיקיה הזו באופן ידני מתי שתרצה, אבל אתה יכול גם הגדר את Outlook 2010 לריקון אוטומטי של תיקיית הפריטים שנמחקו בכל פעם שאתה יוצא מהתוכנית. זוהי אפשרות נוחה בהרבה, וקובץ הנתונים של Outlook שלך לא יגדל מבחינה אסטרונומית בגלל האשפה שלך.

רוקן פריטים שנמחקו ב-Outlook ביציאה

עבור משתמשי Outlook שבטוחים שהם לא יצטרכו שום דבר שהם מוחקים, זהו פתרון אידיאלי. עם זאת, אם אתה מוצא את עצמך משחזר לעתים קרובות פריטים מהתיקיה 'פריטים שנמחקו' שלך, ייתכן שההגדרה הזו לא מתאימה לך. לאחר שהתיקיה 'פריטים שנמחקו' מתרוקנת וסגירת Outlook 2010, לא ניתן לשחזר כל דבר שנמחק. אם זו אפשרות שאתה יכול לחיות איתה, המשך בהליך שלהלן. אם אינך מוכן לשחרר את הפריטים בתיקיית הפריטים שנמחקו, תוכל למחוק אותם באופן ידני על ידי לחיצה ימנית על פריט בתיקייה 'פריטים שנמחקו' ולאחר מכן לחיצה לִמְחוֹק. אתה יכול לבחור פריטים רבים בבת אחת על ידי לחיצה ממושכת על Ctrl אוֹ מִשׁמֶרֶת מקש תוך כדי לחיצה, או שאתה יכול ללחוץ Ctrl + A לבחור הכל. אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על פריטים שנמחקו תיקייה ולאחר מכן לחץ תיקייה ריקה כדי לנקות את תוכן התיקיה.

התחל את תהליך קביעת התצורה של Outlook 2010 לריקון הפריטים שנמחקו ביציאה על ידי הפעלת Outlook.

לחץ על הכתום קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ אפשרויות בתחתית העמודה השמאלית.

לחץ על מִתקַדֵם אפשרות בעמודה בצד שמאל של אפשרויות Outlook חַלוֹן.

חפש את ה התחלה ויציאה של Outlook החלק במרכז החלון. מתחת לסעיף הזה יש אפשרות שאומרת רוקן את תיקיית הפריטים שנמחקו בעת יציאה מ-Outlook. סמן את התיבה משמאל לאפשרות זו ולאחר מכן לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.

בכל פעם שאתה סוגר את Outlook 2010 כעת, התוכנית תספק לך הנחיה שבה תוכל ללחוץ כן כדי למחוק את הכל בתיקיית הפריטים שנמחקו, או שתוכל ללחוץ לא אם אתה רוצה לשמור הכל בתיקייה הזו. זה נותן לך בטוח כישלון אחרון למקרה שתמחק בטעות משהו שאתה רוצה לשמור.

עם זאת, ניתן להסיר אפשרות זו על ידי גלילה לתחתית ה- מִתקַדֵם לשונית ב-Oאפשרויות utlook תַפרִיט. חפש את הקטע אחר ולאחר מכן נקה את הסימון מהתיבה משמאל ל בקש אישור לפני מחיקת פריטים לצמיתות. Outlook 2010 פשוט ירוקן את התיקיה הזו בכל פעם שתסגור את התוכנית, מבלי לדרוש ממך שום קלט.