הגדרת חופשה או תשובה מחוץ למשרד היא מיומנות הכרחית עבור משתמשי Gmail שחשבונותיהם משמשים לעסקים. כתבנו בעבר על הגדרת תגובות אלה, שיכולות לתת אוטומטית לאנשים ששלחו לך דוא"ל לדעת שלא תקרא או תשיב לאימיילים שלהם במשך כמה ימים.
אבל האופן שבו תגובות החופשה הללו פועלות אומר שהן יישלחו לכל מי שישלח לך דוא"ל, מה שאולי לא משהו שאתה רוצה שיקרה, במיוחד אם אתה חושש שהידיעה שלו על היעדרותך עלולה להיות בעלת השלכות שליליות. למרבה המזל, אתה יכול לשנות את אופן הפעולה של תגובות החופשה שלך ב-Gmail כך שהן יישלחו רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך.
הגבל תגובות חופשה לאנשי קשר ב-Gmail
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Google Chrome, אך יפעלו גם עבור דפדפני אינטרנט אחרים של מחשבים שולחניים ומחשבים ניידים. זה ישנה את ההתנהגות של תגובות החופשה שנשלחות מחשבון Gmail שלך כך שהתגובות הללו יעברו רק לאנשים ששמרת כאיש קשר בחשבונך.
שלב 1: היכנס לחשבון Gmail שלך בכתובת //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
שלב 2: לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן בחר את הגדרות אוֹפְּצִיָה.
שלב 3: גלול מטה אל ה- מגיב לחופשות מקטע התפריט וסמן את התיבה משמאל ל שלח תגובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי. לאחר מכן תוכל לאשר שכל הגדרות תגובת החופשה שלך נכונות, ולאחר מכן ללחוץ על שמור שינויים כדי להחיל הגדרות אלה על חשבון Gmail שלך.
האם אתה רואה תמונות אנשי קשר של אנשים כשהם שולחים לך דוא"ל, וברצונך להגדיר זאת בעצמך? גלה כיצד להגדיר תמונת איש קשר ב-Gmail כך שגם הנמענים שלך יוכלו לראות את התמונה שלך, בהתאם לספק הדוא"ל שבו הם משתמשים.