כיצד להציג קובץ יומן גוגל באקסל

יומן Google הוא אפליקציה נהדרת שתוכל להשתמש בה במחשב, בטלפון ובטאבלט. פשוט על ידי כניסה לחשבון Google שלך ​​במספר מכשירים, תוכל לנהל את היומן שלך ולקבל התראות כאשר יש לך אירוע קרוב.

אבל אולי תרצה לגבות או ליצור אינטראקציה אחרת עם יומן Google שלך ​​ב-Microsoft Excel, והסיכוי של יצירה מחדש ידנית של כל הפגישות שלך עשוי להיראות מרתיע. למרבה המזל, אתה יכול לייצא את קובץ יומן Google שלך ​​כקובץ .ics, שאותו תוכל לפתוח ב-Microsoft Excel.

כיצד לפתוח קובץ .ics של יומן Google ב-Microsoft Excel

השלבים במאמר זה בוצעו ב-Microsoft Excel 2010, אך יפעלו גם בגרסאות אחרות של Excel. שים לב שזה הולך להכניס את קובץ יומן Google שלך ​​לאקסל, אבל עיצוב התאריך והשעה עבורו יכול להיות קצת קשה לעבוד איתו. אולי יהיה לך מזל טוב יותר על ידי יבוא תחילה של היומן ל-Outlook, ולאחר מכן ייצוא היומן מ-Outlook לקובץ CSV (מאמר זה עוסק במיוחד בייצוא אנשי קשר מ-Outlook, אך התהליך זהה עבור לוח שנה ואנשי קשר. אתה פשוט בוחר ב- אפשרות "לוח שנה" במקום "אנשי קשר".)

שלב 1: עבור אל יומן Google שלך ​​בכתובת //calendar.google.com.

שלב 2: לחץ על כפתור התפריט מימין ללוח השנה שברצונך להציג ב-Excel, ולאחר מכן בחר את הגדרות ושיתוף אוֹפְּצִיָה.

שלב 3: לחץ על ייצוא לוח שנה אפשרות, שתשמור קובץ .zip של היומן במחשב שלך.

שלב 4: דפדף אל קובץ לוח השנה המיוצא, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר את חלץ הכל אוֹפְּצִיָה.

שלב 5: פתח את Microsoft Excel.

שלב 6: לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן בחר את לִפְתוֹחַ אפשרות ודפדף לתיקיה עם קובץ יומן Google המיוצא שלך.

שלב 7: לחץ על כל קבצי האקסל התפריט הנפתח בפינה השמאלית התחתונה של החלון, ולאחר מכן בחר את כל הקבצים אוֹפְּצִיָה.

שלב 8: בחר את לוח שנה של גוגל הקובץ ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן.

שלב 9: אשר כי מופרד האפשרות מסומנת בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 10: סמן את התיבה משמאל ל לשונית, ולאחר מכן לחץ על סיים לַחְצָן.

כפי שצוין לעיל, ייתכן שתאהב את התוצאות טוב יותר אם תחילה תייבא את יומן Google ל-Outlook, ולאחר מכן ייצא את היומן לקובץ CSV מ-Outlook (מאמר זה עוסק בייצוא אנשי קשר מ-Outlook, אבל זה בעצם אותו תהליך). גיליתי שהפורמט הזה הרבה יותר טוב עבורי באופן אישי, וייתכן שאתה מעדיף את התוצאה של התהליך הזה יותר.