הפיכת חייך ליעילים יותר היא המטרה של כמעט כל מכשיר אלקטרוני שאתה משתמש בו על בסיס קבוע. בין אם זה הטלפון שלך מנסה לחזות את המילים שאתה הולך להקליד בהודעת טקסט, או דפדפן האינטרנט שלך ממלא ביטויי חיפוש או כתובות שאתה מבקר בהן הרבה, תכונה זו יכולה להיות שימושית. אבל זה גם יכול ליצור בעיות, וזו הסיבה שאתה עשוי לחפש דרך להשבית את תכונת ההשלמה האוטומטית ב-Google Sheets.
השלמה אוטומטית היא הגדרה מועילה במספר תוכניות שונות שבהן אתה עלול להזין שוב ושוב את אותה מילה. ההשלמה האוטומטית פועלת על ידי זיהוי האותיות הראשונות שהקלדת, לראות שמילה דומה כבר קיימת במסמך, ואז להציע לך את המילה הזו בצורה של הצעה מודגשת כחולה. אם תלחץ על Enter במקלדת כאשר ההשלמה האוטומטית מוצגת, Sheets יוסיף את המילה הזו לתא מבלי לדרוש ממך להקליד את השאר.
למרות שזה מועיל לפעמים, אתה עלול לגלות שזה גורם לך לבעיות. למרבה המזל, ניתן להשבית את ההשלמה האוטומטית ב-Google Sheets על ידי השלמת השלבים הבאים.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לכבות השלמה אוטומטית ב-Google Sheets 2 כיצד לעצור השלמה אוטומטית ב-Google Sheets (מדריך עם תמונות) 3 מהי השלמה אוטומטית ב-Google Sheets? 4 האם השלמה אוטומטית שונה מתכונת המילוי ב-Google Sheets? 5 מידע נוסף על איך להפעיל או להשבית השלמה אוטומטית של Google Sheets 6 מקורות נוספיםכיצד לכבות השלמה אוטומטית ב-Google Sheets
- פתח את קובץ ה-Sheets שלך.
- נְקִישָׁה כלים.
- בחר הפעל השלמה אוטומטית.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על הפעלה או השבתה של השלמה אוטומטית ב-Google Sheets, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להפסיק השלמה אוטומטית ב-Google Sheets (מדריך עם תמונות)
השלבים במאמר זה ימנעו מ-Google Sheets לתת לך אפשרות השלמה אוטומטית כשאתה מקליד נתונים. בכך אנו מתכוונים לטקסט המודגש בכחול המופיע כאשר אתה מתחיל להקליד מילה שכבר נמצאת בגיליון. לדוגמה, בתמונה למטה, Sheets נותן לי אפשרות השלמה אוטומטית עבור המילה ספטמבר כאשר אני מקליד את האותיות הראשונות של המילה.
כיבוי אפשרות ההשלמה האוטומטית תמנע זאת.
שלב 1: עבור אל Google Drive שלך בכתובת //drive.google.com/drive/my-drive ולחץ פעמיים על הגיליון האלקטרוני שעבורו תרצה להשבית את ההשלמה האוטומטית.
שלב 2: לחץ על כלים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על הפעל השלמה אוטומטית אפשרות להסיר את הסימון.
עכשיו כשאתה מתחיל להקליד מילה שכבר קיימת ב-Google Sheets, זה לא ייתן לך את האפשרות ללחוץ על Enter במקלדת שלך ולהוסיף את המילה הזו. ההשלמה האוטומטית הושבתה בתמונה למטה.
אם אתה רגיל למזג תאים ב-Excel, אבל אתה מתקשה למצוא את האפשרות הזו ב-Sheets, למד כיצד למזג תאים עם Google Sheets כך שתוכל לקבל את אותו אפקט באפליקציה של Google.
האם אתה צריך לשנות בו זמנית את הרוחב של מספר עמודות ב-Google Sheets, אבל אתה מתקשה לגרום לזה לעבוד? המדריך הזה יראה לכם איך לגרום לזה לקרות.
מהי השלמה אוטומטית ב-Google Sheets?
Google Sheets הוא כלי טוב לארגון וניתוח נתונים. עם זאת, אפילו עם כל הכוח של גיליונות אלקטרוניים בהישג ידך, ייתכן שתתקל בבעיה לגרום לגיליון האלקטרוני לעשות בדיוק מה שאתה רוצה שהוא יעשה. תכונת ההשלמה האוטומטית בגיליונות האלקטרוניים של Google יכולה להיות שימושית מאוד כאשר מנסים להוסיף תאים או עמודות חדשים לטבלה. עם זאת, אותה תכונה יכולה גם לגרום לבעיות אם המשתמש מקיים איתה אינטראקציה בתדירות נמוכה.
במילים פשוטות, השלמה אוטומטית ב-Google Sheets תספק חיזוי, מודגש בכחול, תוך כדי הקלדת מילה בתא. זה מתרחש כאשר מילה אחרת בתא מתחילה באותו צירוף של אותיות.
קל מספיק לכבות את ההשלמה האוטומטית מתוך האפליקציה עצמה. יהיה צורך לבטל את ההגדרה הזו בנפרד עבור כל מסמך בודד שמשתמש בגיליונות אלקטרוניים של Google. למרבה המזל, יש גם דרכים אחרות. יש מגבלות על התדירות שבה צריך להשתמש בהשלמה האוטומטית לפני שהוא יכול לספק לך הצעות בזמן שאתה מקליד מילים בתאים שלך.
גוגל מעדכנת ללא הרף את היישומים שלה, במיוחד אלה פופולריים כמו Google Sheets, ותכונת ההשלמה האוטומטית היא כזו שלעתים קרובות משתפרת ככל שהאפליקציה מתבגרת.
השלמה אוטומטית נועדה לחסוך זמן מכיוון שהיא מסוגלת לספק למשתמש אפשרויות עבור מה שהוא מקליד. זה יכול להיות שימושי אבל לפעמים, יש הרבה מידע ש-Google Sheets אחסן בקטלוג שלו, מה שגורם ל-Google Sheets לנסות ולנחש מה אתה מחפש עוד לפני שסיימת את הבקשה שלך. זה יכול לגרום ל-Google Sheets להחזיר תוצאות ממסמכים פתוחים אחרים או גיליונות אלקטרוניים אחרים של Google שייתכן שמישהו אחר עבד עליהם.
זה לא תמיד דבר רע; לפעמים Google תחזיר מידע רלוונטי שעוזר למשתמש בגיליון האלקטרוני לבצע את המשימה שלו ביתר קלות. עם זאת, זה יכול גם אומר ש-Google מחזירה נקודות נתונים או עמודות ושורות שלמות ממסמך של מישהו אחר במקום הנתונים המקוריים שלך.
האם השלמה אוטומטית שונה מתכונת המילוי ב-Google Sheets?
אם אי פעם השתמשת ב-Google Sheets למילוי אוטומטי של דפוס או סדרה באחת מהשורות או העמודות של הגיליון האלקטרוני שלך, ייתכן שאתה תוהה במה זה שונה מהתכונה ההשלמה האוטומטית שבה דנו במאמר זה.
התכונה ב-Google Sheets שיצרה עמודות מלאות עם מספרים העוקבים אחר דפוס עדיין תפעל באותו אופן אם ההשלמה האוטומטית כבויה. אז אם יש לך עמודה עם רשימה של ספרות הולכות וגדלות ואתה בוחר כמה מהן, ואז גרור את הידית הימנית התחתונה למטה כדי למלא עוד עמודות, Google Sheets עדיין יידע שאתה מנסה להשלים דפוס באמצעות התאים שנבחרו.
למרות שתכונות אלו אכן מבצעות פונקציה דומה יחסית, הן אינן קשורות. אז אל תהסס לכבות את ההשלמה האוטומטית ולהבין שעדיין תהיה לך גישה לתכונות הגיליון האלקטרוני האחרות שאתה מסתמך עליהן ב-Google Sheets.
מידע נוסף על איך להפעיל או להשבית השלמה אוטומטית של Google Sheets
כפי שציינו במאמר זה, תכונת ההשלמה האוטומטית ב-Google Sheets מופעלת או כבויה עבור כל גיליון אלקטרוני בודד שאתה עורך. הגדרה זו נמשכת כאשר המסמך נשמר, כלומר לא תצטרך לשנות אותה בכל פעם שתפתח את הגיליון האלקטרוני.
ישנן כמה אפשרויות השלמה אוטומטית נוספות הזמינות ב-Google Docs שיכולות לעשות דברים כמו זיהוי אוטומטי של קישורים או איות נכון. ב-Google Docs ניתן למצוא את ההגדרות הללו על ידי מעבר אל כלים > העדפות. למרבה הצער, אותו תפריט אינו זמין ב-Google Sheets.
תכונה נוספת שאתה עשוי לדאוג לגביה אם אתה מתכנן להשבית את ההשלמה האוטומטית היא התכונה שבה אתה יכול להתחיל להקליד נוסחה, ואז Sheets יציג רשימה של נוסחאות שהוא חושב שאתה מנסה להשתמש בהן. למרבה המזל, רשימת הנוסחאות הזו תישאר לאחר שתכבה את ההשלמה האוטומטית.
מקורות נוספים
- כיצד למזג תאים ב-Google Sheets
- כיצד לעטוף טקסט ב-Google Sheets
- כיצד לסדר אלפביתי ב-Google Sheets
- כיצד להחסיר ב-Google Sheets
- כיצד לשנות את גובה השורה ב-Google Sheets