Microsoft Word מספקת הרבה כלים לעיצוב, אפילו מאפשרים לך ליצור אותיות קטנות ב-Word, אבל יש לה גם מגוון כלים לשיתוף פעולה עם אחרים. הערות הן מרכיב חשוב בבדיקת מסמכים כשאתה עובד בצוותים. כאשר יותר מאדם אחד עובד על מסמך, העריכה יכולה לצאת במהירות משליטה אם כולם פשוט מבצעים שינויים במסמך מבלי לתעד אותם. זה יכול ליצור בלבול, ובסופו של דבר למנוע מכולם לעבוד בצורה מגובשת שיוצרת את העבודה הטובה ביותר שאפשר.
למרבה המזל אתה יכול להוסיף הערה ב-Word 2013 בכמה שלבים בלבד. ניתן אפילו להצביע על הערה זו כדי למקד את המילה או המשפט במסמך שעליו אתה מגיב, מה שמאפשר לאחרים לברר במהירות מה הדאגה שלך לגבי הקטע הזה. ומכיוון שאתה מיישם את ההערה הזו מבלי לערוך תחילה את המסמך, אחרים יכולים לשקול אם הם חושבים שנושא ההערה שלך ראוי או לא. אז המשך למטה כדי לראות כיצד להוסיף הערה ב-Word 2013.
כיצד להוסיף הערה במסמך Word 2013
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Microsoft Word 2013. השלמת השלבים במדריך זה תאפשר לך להוסיף הערה ב-Word 2013 כך שאחרים הצופים במסמך יוכלו לראות אותה. שים לב שכל הערה שתוסיף למסמך תכלול את שמך כדי שאחרים יוכלו לזהות מי השאיר את ההערה.
שלב 1: פתח את המסמך שאליו תרצה להוסיף הערה.
שלב 2: השתמש בעכבר כדי להדגיש את המילה, המשפט או חלק מהמסמך שעליו תרצה להגיב.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר, ולאחר מכן בחר את תגובה חדשה אפשרות בתחתית התפריט.
שלב 4: הקלד את ההערה שלך בשדה. זה יופיע מתחת לשורה עם שמך.
שלב 5: לחץ במקום כלשהו בתוך גוף המסמך כדי להשלים את ההערה. כעת הוא יוצג באזור הסימון מימין למסמך, עם קו מנוקד מההערה לחלק של המסמך שההערה מתייחסת אליו.
האם תרצה להיות מסוגל להדפיס את כל ההערות במסמך מבלי להדפיס גם את המסמך עצמו? גלה כיצד להדפיס רק את ההערות ב-Word 2013 אם תרצה לעיין בהן בנפרד מהמסמך.