המידע שאחסנת עבור אנשי הקשר שלך ב-Microsoft Outlook 2013 יכול להיות שימושי ממספר סיבות שונות. מלבד טופס אחסון מידע על איך ליצור קשר עם חברים, משפחה, עמיתים לעבודה או לקוחות, זה גם מקל על ביצוע משימות מסוימות, כמו יצירת רשימות הפצה.
אבל בין אם אתה פשוט רוצה ליצור גיבוי של המידע הזה כדי למנוע ממנו ללכת לאיבוד, או שאתה צריך להציג את כל פרטי הקשר שלך בקובץ אחד כדי לשלב כתובות דואר אלקטרוני או מספרי טלפון, היכולת לשים את המידע הזה בגיליון אלקטרוני Excel יכול לקרוא עוזר מאוד. למרבה המזל אתה יכול לייצא את כל אנשי הקשר שלך מ-Outlook 2013 לקובץ .csv שתוכל להציג ב-Microsoft Excel.
ייצוא אנשי קשר של Outlook לקובץ .csv
במהלך תהליך ייצוא אנשי הקשר שלך ב-Outlook 2013 לפורמט קובץ .csv, תינתן לך האפשרות לייצא אותם לחילופין לקובץ .pst. זה לא מועיל לצורך הצגת אנשי הקשר שלך ב-Excel, אבל יכול להיות מועיל אם אתה צריך להעתיק אנשי קשר מ-Outlook במחשב אחד לאאוטלוק במחשב אחר. אבל מכיוון שאנו מתמקדים בייצוא אנשי הקשר של Outlook לפורמט קובץ שניתן לקרוא על ידי Microsoft Excel, בצע את השלבים שלהלן.
שלב 1: הפעל את Microsoft Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על פתח וייצוא אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על יבוא ויצוא לַחְצָן.
שלב 5: בחר באפשרות הייצוא לקובץ ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 6: בחר את ערכים מופרדים בפסיק אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 7: בחר את אנשי קשר אפשרות מתחת תיקיות אישיות, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 8: לחץ על לְדַפדֵף לחצן, הזן שם עבור הקובץ המיוצא שלך לתוך שם קובץ בשדה, בחר את המיקום עבור הקובץ המיוצא ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 9: לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 10: לחץ על סיים לַחְצָן.
האם אתה צריך לקנות כרטיסי מתנה למישהו, אבל אתה מחפש אפשרות קצת יותר אישית מהגנריות שתמצא בחנויות? ניתן להתאים אישית כרטיסי מתנה של אמזון עם תמונות משלך, וניתן ליצור אותם במספר ערכים שונים. אתה יכול אפילו ליצור כרטיסי מתנה לווידאו.