בעוד שהפריסה של גיליון אלקטרוני ב-Microsoft Excel מזכירה טבלה כברירת מחדל, ל-Excel יש למעשה כלי ליצור טבלאות מנתוני התא שלך. השתמש בשלבים אלה כדי ליצור טבלה ב- Excel 2013.
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך.
- בחר את נתוני התא כדי להפוך לטבלה.
- לחץ על לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון של החלון.
- לחץ על שולחן לַחְצָן.
- סמן את התיבה משמאל ל לשולחן שלי יש כותרות (אם כן) אז לחץ בסדר.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות של שלבים אלה, כמו גם מידע על עיצוב וסינון הטבלה שלך.
הוספת נתונים לגיליון אלקטרוני ב-Excel 2013 מעניקה לך את היכולת למיין נתונים, לערוך אותם ולבצע בו מספר פעולות ופונקציות מתמטיות שונות. אבל לפעמים יש לך נתונים שצריכים כמה אפשרויות עיצוב או סינון נוספות, ובמקרה זה כדאי לדעת כיצד ליצור טבלה ב-Excel 2013.
המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד ליצור טבלה מנתונים בגיליון האלקטרוני שלך, ולאחר מכן להתאים אישית את העיצוב של הנתונים, לסנן אותם, או אפילו להמיר אותם בחזרה לטווח סטנדרטי אם תחליט שאתה לא צריך או לא כמו פריסת הטבלה. אז המשך למטה וגלה כיצד ליצור טבלה ב- Excel 2013.
כיצד ליצור טבלה ב- Excel 2013
השלבים במאמר זה יראו לך כיצד לבחור נתונים בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel ולהמיר אותם לטבלה. לאחר שיצרת טבלה ב-Excel 2013 תוכל להתאים אישית את העיצוב של אותה טבלה, או לסנן אותה כך שרק חלק מהנתונים יופיעו בטבלה.
למען המדריך הזה נניח שכבר יש לך את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך, ושהנתונים כוללים כותרות. אם אין לך כותרות (שורה בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני המזהה את הנתונים בעמודות), ייתכן שתרצה להוסיף שורת כותרת כדי להקל על התהליך הזה.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני ב-Excel 2013 המכיל את הנתונים שברצונך להפוך לטבלה.
שלב 2: בחר את הנתונים בגיליון האלקטרוני שברצונך להפוך לטבלה.
שלב 3: לחץ על לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: בחר את שולחן אוֹפְּצִיָה.
שלב 5: סמן את התיבה משמאל ל לשולחן שלי יש כותרות (אם זה עדיין לא מסומן) ואז לחץ על בסדר לַחְצָן.
כעת, לאחר שהפכת חלק מהנתונים שלך לטבלה, סביר להניח שתרצה לשנות את מראהו. זה יכול לכלול דברים כמו שינוי עמודות שורות או עמודות, או החלפת צבעי שורות אוטומטית.
כיצד לשנות את המראה של הטבלה שלך ב-Excel 2013
כעת, לאחר שיצרת טבלה בגיליון האלקטרוני שלך, מומלץ להתאים אישית את המראה שלה. חלק זה יראה לכם כיצד להתאים את עיצוב השולחן כדי שיראה טוב יותר ויקל על העבודה איתו.
שלב 1: בחר את כל הטבלה ולאחר מכן לחץ על לְעַצֵב לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 2: בחר אחד מהעיצובים מתוך סגנונות שולחן קטע של הסרט.
שלב 3: סמן או בטל את הסימון של כל אחת מהאפשרויות ב- אפשרויות סגנון שולחן קטע של הסרט.
לעיון, אפשרויות אלה פירושן:
- שורת כותרת - סמן תיבה זו אם הטבלה שלך כוללת שורת כותרת, המזהה את המידע הכלול בכל עמודה
- סה"כ שורה - סמן תיבה זו כדי לכלול תא סה"כ בתחתית הטבלה עבור העמודה הימנית ביותר
- שורות פסים - סמן אפשרות זו אם אתה רוצה שהצבעים של שורות הטבלה יתחלפו אוטומטית
- עמודה ראשונה - סמן אפשרות זו כדי להדגשת כל הערכים בעמודה הראשונה
- עמודה אחרונה - סמן אפשרות זו כדי להדגשת כל הערכים בעמודה הימנית ביותר
- עמודות פסים - סמן אפשרות זו כדי להחליף את הצבעים של כל שורה. זה יכול להתנגש עם אפשרות השורות הרצועות, כך שבדרך כלל עדיף לבחור אחת או אחרת.
- לחצן סינון - סמן את התיבה הזו כדי להוסיף חץ נפתח מימין לכל כותרת עמודה המאפשר לך לבצע את אפשרויות הסינון עליהן נדון בסעיף הבא.
טבלאות ב-Microsoft Excel עושות יותר מסתם להיראות טוב. אתה גם מקבל גישה למגוון כלי סינון רבי עוצמה שיכולים להקל בהרבה על מיון והצגת נתונים ספציפיים.
כיצד לסנן טבלה ב- Excel 2013
השלבים בסעיף זה יראו לך כיצד להשתמש ביכולות הסינון של הטבלה שיצרת. אם אינך רואה את תפריט הסינון הנפתח שבו נשתמש, ודא שאתה משתמש בשורות כותרות ושסימנת את האפשרות לחצן סינון שנדון בסעיף הקודם.
שלב 1: לחץ על החץ הנפתח מימין לכותרת העמודה עבור נתוני העמודה שברצונך לסנן.
שלב 2: בחר את מיין א' עד ת' אפשרות לסנן את הנתונים באותה עמודה עם הערך הקטן ביותר בחלק העליון, או לבחור את מיין Z עד A אפשרות לסנן את הנתונים עם הערך הגדול ביותר בחלק העליון. לחלופין אתה יכול לבחור את מיין לפי צבע אפשרות אם הגדרת צבעים מותאמים אישית לשורות שונות וברצונך למיין כך.
שלב 3: בחר את מסנני טקסט אפשרות ובחר אחד מהפריטים שם אם ברצונך לסנן את הנתונים שלך בצורה זו, או סמן והסר את הסימון של ערכים ברשימה בתחתית כדי להציג או להסתיר ערכים מסוימים.
אם יצרת ושינית את הטבלה, אתה עלול לגלות שהיא לא באמת מה שחיפשת. הסעיף שלהלן יראה לך כיצד לשנות אותו בחזרה לקבוצה סטנדרטית של תאי Excel.
כיצד למחוק את הטבלה ולהמיר אותה בחזרה לטווח
השלבים בסעיף זה יראו לך כיצד להסיר את עיצוב הטבלה ולהפוך אותה חזרה לטווח סטנדרטי כפי שהיה לפני שהפכת אותה לטבלה. פעולה זו לא תמחק אף אחד מהנתונים בטבלה, אך תסיר את אפשרויות הסינון וכל עיצוב או הגדרות אלו שיצרת.
שלב 1: לחץ לחיצה ימנית על אחד התאים בטבלה כדי להעלות את תפריט הקיצור.
שלב 2: בחר את שולחן אפשרות ולאחר מכן בחר את המר לטווח אוֹפְּצִיָה.
שלב 13: לחץ על כן לחצן כדי לאשר שברצונך להמיר את הטבלה בחזרה לטווח רגיל.
אם חזרת לטווח סטנדרטי בגלל שהטבלה לא הייתה מה שרצית, אולי כדאי שתשקול לנסות במקום זאת טבלת Pivot. אם תבחר שוב בנתונים שלך, לחץ על לְהַכנִיס לשונית ובחר טבלת ציר יסופקו לך כמה דרכים נוספות לעבוד עם הנתונים שלך שעשויות להיות מועילות יותר.
אחד התסכולים הגדולים ביותר הנובעים מעבודה עם Excel הוא כאשר אתה צריך להדפיס. עיין במדריך ההדפסה באקסל שלנו שייתן לך כמה טיפים על דרכים לשיפור תהליך ההדפסה של הגיליונות האלקטרוניים שלך.
ראה גם
- כיצד להחסיר באקסל
- כיצד למיין לפי תאריך באקסל
- כיצד למרכז גליון עבודה באקסל
- כיצד לבחור תאים לא סמוכים באקסל
- כיצד לבטל הסתרה של חוברת עבודה נסתרת ב- Excel
- כיצד ליצור טקסט אנכי באקסל