האם יש לך כתובת אימייל ישנה שמעבירה הודעות לחשבון Gmail שלך? או שאתה מנהל חשבון נפרד ומעביר הודעות מחשבון זה ל-Gmail כי הממשק טוב יותר ופשוט יותר לנהל הכל במקום אחד? אם אתה יכול לענות "כן" לאחת מהשאלות הללו, ייתכן שתרצה להפריד בין הודעות הדוא"ל המועברות ל-Gmail מאותם חשבונות אחרים, במקום לצבור אותם בתיבת הדואר הנכנס הכללית שלך. על ידי שימוש בשילוב של מסננים ותוויות, ניתן להעביר אוטומטית הודעות שהועברו ב-Gmail לתיקיה נפרדת משלהן, או "תווית". זה ימנע ממך לבלבל את ההודעות שהועברו עם הודעות שנשלחו ישירות לחשבון ה-Gmail שלך, ויעזור להימנע מכל תקשורת מבלבלת שעלולה להתרחש כתוצאה ממנה.
ארגון הודעות אימייל מועברות עם מסננים ותוויות של Gmail
יש לי הרבה חשבונות אימייל שונים שאני מנהל בג'ימייל ובשירותי דוא"ל אחרים, ובדיקתם בנפרד יכולה להיות מעצבנת. אני מאוד אוהב את ממשק האינטרנט של Gmail כברירת מחדל, ומעדיף לנהל שם הכל. אז הגדרתי את כל החשבונות האלה כדי להעביר הודעות לחשבון Gmail אחד, שם הם מסוננים ביעילות לתיקיות נפרדות, או תוויות. כשאני בודק כל אחת מהתוויות האלה, אני יודע איזה חשבון דוא"ל היה היעד של ההודעות האלה, ואני יכול להגיב כראוי להודעה, במידת הצורך. זה גם מנקה בלאגן מיותר מתיבת הדואר הנכנס הראשית, שם אני מעדיף לקבל כמה שפחות הודעות. התהליך המתואר להלן הולך להניח שכבר הגדרת העברה לחשבון Gmail שלך ושהשלמת את תהליך האימות שהפעולה דורשת.
שלב 1: היכנס לחשבון Gmail שאליו מועברות ההודעות שלך.
שלב 2: הרחב את התוויות (תיקיות) בצד שמאל של החלון, ולאחר מכן לחץ על צור תווית חדשה קישור. כנראה שתצטרך ללחוץ על יותר קישור בתחתית התוויות הנוכחיות שלך כדי להציג את הקישור הזה.
שלב 3: הקלד שם לתווית החדשה בשדה בחלק העליון של החלון (אני משתמש ב"הודעות שהועברו" למען הפשטות, אבל הייתי ממליץ להשתמש במשהו שמזהה בקלות את מקור ההודעות המועברות), לאחר מכן לחץ על לִיצוֹר לַחְצָן. אתה יכול להשתמש באפשרות הקינון אם אתה רוצה לכלול את התווית החדשה מתחת לתווית שכבר קיימת, אבל למען המדריך הזה, אנחנו רק הולכים ליצור תווית נוספת ברמה העליונה.
שלב 4: לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ הגדרות.
שלב 5: לחץ על הכחול מסננים קישור במרכז החלון.
שלב 6: לחץ על צור מסנן חדש קישור.
שלב 7: הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שממנה מסננים את ההודעות לתוך ל השדה ולאחר מכן לחץ על צור מסנן עם החיפוש הזה קישור.
שלב 8: סמן את התיבה משמאל ל החל את התווית, בחר את התווית שיצרת קודם לכן, סמן את התיבה משמאל לה החל מסנן גם על x שיחות תואמות תיבה (ערך ה-x יהיה שווה למספר ההודעות כרגע ב-Gmail שכבר הועברו מאותו חשבון), ולאחר מכן לחץ על צור מסנן לַחְצָן.
לאחר מכן Gmail יפעיל את המסנן על השיחות הקיימות שלך ויעביר את כל ההודעות שמתאימות לקריטריונים האלה לתווית שיצרת קודם לכן. בנוסף, כל ההודעות העתידיות שיועברו מאותו חשבון יועברו אוטומטית לתווית זו.
בטח שמת לב שיש הרבה אפשרויות אחרות שיכולת להחיל על המסנן שיצרת זה עתה. אם רצית להעביר רק חלק מההודעות שהועברו לתווית הזו, תוכל להשתמש בפריטים האלה כדי לסנן עוד יותר את ההודעות שלך. יש הרבה מה שאתה יכול לעשות עם המסננים ב-Gmail, ואתה יכול לקחת את תיבת הדואר הנכנס שלך לרמה אחרת לגמרי של ארגון על ידי התאמה אישית של מסנני Gmail שלך.