יצירת רשימת תפוצה ב-Outlook 2013 עשויה להיראות כמו משימה מרתיעה, אבל היא למעשה דומה לאופן שבו יצרת אנשי קשר מלכתחילה. זה גם משהו שיכול להועיל ללימודים, לעבודה, או אפילו לפעילויות דוא"ל אישיות.
האם לעתים קרובות אתה שולח מיילים לאותה קבוצת אנשים בדיוק? אבל האם קבוצת האנשים הזו די גדולה, והוספה ידנית של כל כתובת דואר אלקטרוני גוזלת זמן?
לא רק שזה יכול לבזבז זמן, אלא שבאמת קל לשכוח לכלול מישהו כשאתה מוסיף ידנית הרבה כתובות דוא"ל. זה יכול לגרום למישהו להיות מחוץ למעגל בנושא חשוב, והוא עלול אפילו לחשוב ששכחת לכלול אותם בכוונה.
יוצאים לחופשה ורוצים ליידע אנשים? גלה כיצד ליצור תשובה מחוץ למשרד ב-Outlook 2013.
דרך אחת לפתור בעיה זו היא על ידי יצירת רשימת תפוצה. בעצם אתה יוצר רשימה של כתובות דוא"ל שניתן להוסיף למייל כ"איש קשר" אחד ולא כחבורה של אנשי קשר בודדים. זה מהיר יותר, פחות נוטה לטעויות אנוש, ובדרך כלל יעשה את החיים שלך קצת יותר קלים.
תשואה: רשימת תפוצה ב-Outlook 2013כיצד ליצור רשימת תפוצה ב-Outlook 2013
הדפס גלה כיצד ליצור רשימת תפוצה ב-Microsoft Outlook 2013 ולשלוח במהירות דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים.
זמן פעיל 5 דקות זמן כולל 5 דקות קושי בינוניחומרים
- אנשי קשר קיימים של Outlook, או רשימה של כתובות דוא"ל
כלים
- Microsoft Outlook
הוראות
- פתח את Outlook 2013.
- לחץ על כפתור פנקס הכתובות.
- בחר בכרטיסייה קובץ ולאחר מכן לחץ על ערך חדש.
- לחץ על קבוצת אנשי קשר חדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.
- לחץ על הוסף חברים ולאחר מכן בחר את הדרך שבה תרצה להוסיף אנשי קשר לרשימת התפוצה שלך.
- לחץ פעמיים על אנשי קשר קיימים והוסף כתובות דוא"ל חדשות לפי הצורך.
- הזן שם עבור הרשימה בשדה שם, ולאחר מכן לחץ על שמור וסגור.
- צור דוא"ל חדש, הקלד את שם רשימת התפוצה בשדה אל, עותק או עותק מוסתר, לחץ על רשימת התפוצה מרשימת התוצאות, ולאחר מכן סיים ליצור את הדוא"ל שלך.
הערות
אם אינך רוצה שהחברים ברשימת התפוצה שלך יראו את האנשים הנוספים שאליהם שלחת את האימייל, הקפד להוסיף את רשימת התפוצה לשדה 'עותק מוסתר'.
© מאט סוג פרויקט: מדריך אאוטלוק / קטגוריה: תוכניותמדריך זה ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות של שלבים אלה.
כיצד ליצור רשימת תפוצה ב-Outlook 2013
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Microsoft Outlook 2013, אך יפעלו גם בגרסאות אחרות של Outlook. שים לב שאנחנו למעשה יוצרים משהו שנקרא קבוצת אנשי קשר, לא רשימת תפוצה, אבל זה פונקציונלי אותו דבר. החלק הראשון של סעיף זה מספק סקירה מהירה כיצד ליצור רשימת תפוצה. המשך לקרוא לקבלת מידע נוסף, כולל תמונות עבור כל שלב.
האם יש לך רשימה של אנשי קשר באקסל שברצונך להכניס לאאוטלוק? גלה כיצד לייבא אנשי קשר אלה.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: בחר את פנקס הכתובות אפשרות בסרט בראש החלון.
שלב 3: בחר את קוֹבֶץ הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן בחר את רשומה חדשה אוֹפְּצִיָה.
שלב 4: לחץ קבוצת אנשי קשר חדשה, ואז לחץ בסדר.
שלב 5: לחץ על הוסף חברים לחצן, ולאחר מכן בחר את השיטה שעבורה תרצה להוסיף את איש הקשר הראשון שלך.
שלב 6: לחץ פעמיים על אנשי קשר קיימים והוסף כתובות דוא"ל חדשות לפי הצורך.
שלב 7: הזן שם לרשימת התפוצה ב- שֵׁם השדה ולאחר מכן לחץ על שמור סגור לחצן כשתסיים להוסיף שמות.
שלב 8: צור אימייל חדש, ולאחר מכן הקלד את שם רשימת התפוצה ב- ל שדה בראש החלון, ולאחר מכן בחר אותו מרשימת התוצאות. לאחר מכן תוכל להמשיך בהקלדת הדוא"ל שלך כרגיל.
כעת, לאחר שיצרת את רשימת התפוצה הזו, יהיה הרבה יותר קל לשלוח מייל במהירות לקבוצה גדולה ומוגדרת מראש של אנשים.
אם אתה מגלה שזו דרך מועילה לנהל קבוצות באנשי קשר, שקול ליצור רשימות תפוצה נוספות, גם אם היא מיועדת לכמה אנשים בלבד. ברגע שתתרגל ליצור ולהשתמש ברשימות תפוצה, תגלה שאתה לא צריך לדאוג אם תשכח לכלול מישהו בהודעה.
אם אתה רוצה לשלוח את המיילים לרשימת התפוצה שלך, אבל אתה לא רוצה שכולם ברשימה יראו את הכתובות של הנמענים האחרים, כלול את רשימת התפוצה בשדה BCC. אתה יכול להפעיל את השדה 'עותק מוסתר' על ידי בחירה ב- אפשרויות לשונית בחלק העליון של לְהַלחִין חלון, ולאחר מכן בחירה ב- BCC אוֹפְּצִיָה.
הגדרת כבר חתימה לחשבון האימייל שלך? גלה כיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2013 ולתת לאנשים את כל פרטי הקשר שאתה חושב שהם עשויים להזדקק להם.
ראה גם
- כיצד להשבית עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook
- כיצד לעבור דרך באאוטלוק
- כיצד ליצור Vcard ב- Outlook
- כיצד להציג את רשימת השולחים החסומים ב-Outlook
- כיצד להגדיר את Gmail ב-Outlook