השלבים במדריך זה יראו לך כיצד ליצור תיקיות בג'ימייל. נסקור את השלבים בקצרה בתחילת המאמר, ולאחר מכן נמשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות עבור כל אחד מהשלבים. שים לב שמאמר זה יניח שאתה כבר מחובר לחשבון Gmail שלך.
לשירות האימייל של Gmail מבית גוגל יש דרך מעניינת עבורכם ליצור תיקיות כך שתוכלו לארגן את המיילים שלכם. אבל אם אתה מגיע מספק דוא"ל אחר, או שאתה רגיל להשתמש ביישום דואר כמו Microsoft Outlook, אז השיטה ב-Gmail עשויה להיראות קצת מוזרה.
תיקיות Gmail נקראות למעשה תוויות Gmail, אם כי הן פועלות באופן דומה. אתה יכול ידנית ללחוץ ולגרור הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלך לתיקיה שיצרת, או שאתה יכול ליצור מסננים שימיינו את הודעות האימייל שלך לתוויות שנוצרו באופן אוטומטי. המדריך שלנו למטה ילווה אותך בתהליך של יצירת תווית, ואז נראה לך כיצד ליצור מסנן כדי שהודעות דוא"ל שתואמות את הקריטריונים הללו יעברו לתווית החדשה באופן אוטומטי.
כיצד ליצור תיקיה ב-Gmail
- עבור לתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.
- לחץ עליותר אפשרות בתחתית העמודה השמאלית.
- בחר אתצור תווית חדשהאוֹפְּצִיָה.
- הזן שם עבור התווית ולאחר מכן לחץ עללִיצוֹר לַחְצָן.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף ותמונות עבור שלבים אלה.
כיצד ליצור תוויות חדשות של Gmail בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail
השלבים במדריך זה בוצעו בגרסת שולחן העבודה של דפדפן האינטרנט Google Chrome, אך יפעלו גם בדפדפנים שולחניים אחרים כמו Firefox או Edge. תוויות Gmail שתיצור בשיטה זו יהפכו לנגישות מהעמודה בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס שלך, ויהיו זמינות עבור אפשרויות הסינון שאנו הולכים לחקור בהמשך מאמר זה.
שים לב שלימוד כיצד ליצור תיקיות ב-Gmail הוא למידה טכנית כיצד ליצור תוויות, מכיוון ש-Gmail לא קורא ספציפית לאובייקטים הללו "תיקיות".
שלב 1: היכנס לחשבון Gmail שלך ונווט לתיבת הדואר הנכנס שלך.
שלב 2: לחץ על יותר אפשרות בתחתית העמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 3: בחר את צור תווית חדשה כפתור בתחתית העמודה.
שלב 4: הקלד שם עבור התווית ב- נא להזין שם תווית חדש השדה ולאחר מכן לחץ על לִיצוֹר לַחְצָן.
תבחין שיש אפשרות בחלון המוקפץ הזה שאומרת תווית Nest מתחת. אם תסמן את התיבה הזו, ואז לחץ על התפריט הנפתח שמתחתיה, תהיה לך אפשרות להפוך את התווית החדשה הזו לתווית משנה, שתהיה כמו הצבת תיקיית משנה בתוך התיקיה החדשה שהיא התווית החדשה שלך. אם אתה מתכנן לעשות הרבה מיון וסינון עם מערכת התוויות של Gmail, סביר להניח שתשתמש הרבה בתיקיות המשנה האלה.
כיצד להגדיר מסנן עבור התווית החדשה שלך ב-Gmail
סעיף זה יראה לך כיצד ליצור קריטריונים לאימיילים שאתה מקבל כך שהודעות דוא"ל מסוימות יועברו לתווית החדשה הזו באופן אוטומטי. לדוגמה, אם אתה יוצר תוויות עבור כל אחד מעמיתיך לעבודה, ייתכן שתרצה ליצור מסנן המבוסס על כתובת האימייל שלהם כך שההודעות שלהם יועברו אוטומטית לתווית שיצרת עבורם.
שלב 1: לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן בחר הגדרות.
שלב 2: בחר את מסננים וכתובות חסומות לשונית בראש התפריט.
שלב 3: לחץ על צור מסנן חדש קישור בתחתית רשימת המסננים הנוכחיים.
שלב 4: הזן את הפרמטרים לשימוש עבור המסנן, ולאחר מכן לחץ על צור מסנן לַחְצָן.
שלב 5: לחץ על תיבת הסימון משמאל ל החל את התווית, ולאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח ובחר את התווית שיצרת זה עתה. לאחר מכן תוכל ללחוץ על צור מסנן לַחְצָן.
שימו לב שיש גם א החל מסנן גם על הודעות תואמות אם תרצה ש-Gmail יסרוק את הודעות הדוא"ל הקיימות שלך ויוסיף הודעות תואמות לתווית.
כיצד ליצור מסנן מסרגל החיפוש
מלבד יצירה ידנית של מסנן מתפריט ההגדרות כמו שעשינו בסעיף האחרון, אתה גם יכול ליצור אחד על סמך חיפוש שאתה מבצע.
שלב 1: הקלד את מונח החיפוש שלך בסרגל החיפוש בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס.
שלב 2: לחץ על החץ למטה בצד ימין של שדה החיפוש, ולאחר מכן התאם את ההגדרות בתפריט זה ולחץ על צור מסנן לַחְצָן.
שלב 3: לחץ על החל תווית זו תיבת הסימון, בחר את התווית שלך ולאחר מכן לחץ על צור מסנן כפתור בתחתית החלון.
כיצד להחיל תווית על דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס שלך
דרך אחרונה שבה תוכל לנהל תוויות ב-Gmail היא על ידי בחירת אימייל בתיבת הדואר הנכנס שלך ולאחר מכן בחירת תווית משם. כדי לבצע פעולה זו, בצע את השלבים הבאים:
שלב 1: לחץ על תיבת הסימון משמאל להודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך שעליה ברצונך להחיל את התווית. אתה יכול לבחור יותר ממייל אחד בכל פעם.
שלב 2: לחץ על תוויות לחצן הכרטיסייה בחלק העליון של חלון תיבת הדואר הנכנס.
שלב 3: בחר את התווית מרשימת התוויות ולאחר מכן לחץ על להגיש מועמדות לַחְצָן.
כיצד להחיל תווית על הודעה חדשה שאתה כותב
דרך אחרונה שבה אתה יכול להשתמש בתוויות כדי לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail היא על ידי החלת תווית על הודעה שאתה כותב למישהו אחר.
שלב 1: לחץ על לְהַלחִין לחצן בפינה השמאלית העליונה של חלון Gmail.
שלב 2: בחר את אפשרויות נוספות לחצן (זה עם שלוש נקודות אנכיות) בפינה הימנית התחתונה של הודעה חדשה חַלוֹן.
שלב 3: בחר את תווית אפשרות, לחץ על תיבת הסימון משמאל לתווית לשימוש ולאחר מכן לחץ על להגיש מועמדות לַחְצָן.
אם אי פעם שאלת את עצמך "כיצד אוכל להוסיף תיקיות חדשות ב-Gmail?”, אז השיטות הללו ליצירת תיקיות Gmail באמצעות תוויות יכולות באמת להוסיף איזשהו ארגון נחוץ כאשר אתה לומד כיצד להשתמש ב-Gmail במלוא היכולות שלו. על ידי יצירת תיקיה חדשה בג'ימייל כשאתה יוצר תווית חדשה אתה נותן לעצמך את היכולת לנצל את יכולות הסינון החזקות של לקוח הדוא"ל ולספק לעצמך דרכים נוספות למצוא את המיילים החשובים שאולי אפילו יהיה קשה לאתר אם אתה משתמשים בתכונת המיון של דואר ממוין של Gmail.
כיצד להעביר מיילים לתיקיות ב-Gmail
עכשיו שאתה יודע איך ליצור תיקיות ב-Gmail, זה מועיל לדעת איך להעביר אימייל לאחת מהתיקיות האלה. זה מושג על ידי יצירת מסנן חדש.
אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר אל הגדרות > מסננים וכתובות חסומות ולאחר מכן לחיצה על כפתור צור סינון חדש.
לאחר מכן תזין את הפרמטרים של המסנן, סמן את התיבה שליד האפשרות Apply the label ובחר את שם התווית עבור התווית הרצויה.
כיצד ליצור כללים ב-Gmail
אם אתה רגיל ל-Microsoft Outlook ולכללים שהם מציעים למיון דואר אלקטרוני, אז אתה יכול להשיג את אותו אפקט עם מסננים. תיקיות ב-Gmail הן בעצם רק התוויות שדיברנו על יצירתן במאמר זה.
לאחר שיצרת שם תווית חדש, תוכל ליישם את ההוראות למעלה כדי לסנן את הודעות האימייל האלה לתיקיות השונות ב-Gmail (תוויות) כדי להשיג את הכללים והסינון הרצויים.
כיצד אוכל לגרום למיילים לעבור לתיקיה ספציפית ב-Gmail?
לאחר שתדע ליצור תיקיות ב-Gmail ולהגדיר מסננים, תוכל להעביר מיילים לתיקיות ספציפיות על ידי הקמת מסננים שונים כדי להעביר את ההודעות הללו לתווית הרצויה.
ניתן לגשת לאפשרות יצירת תווית חדשה ב-Gmail דרך הכרטיסיות בצד שמאל של החלון. תוכל ליצור תוויות חדשות של Gmail בכל עת באמצעות השלבים הבאים.
- נְקִישָׁה צור תווית חדשה בעמודה השמאלית.
- הזן שם תווית חדש ולאחר מכן לחץ לִיצוֹר.
שימו לב שיש א תווית Nest מתחת אפשרות אם ברצונך לראות כיצד ליצור תיקיות ב-Gmail שהן תיקיות משנה של תוויות אחרות שיצרת. לדוגמה, זה שימושי אם אתה רוצה ללמוד כיצד ליצור תיקיות ב-Gmail עבור ארגון, אך לסנן הודעות משולחים בודדים או עבור נושאים ספציפיים בתוך אותו ארגון.
האם מישהו שולח לך הרבה מיילים והיית רוצה שיפסיקו? גלה כיצד לחסום כתובת אימייל ב-Gmail כך שכל הודעה שתקבל מאותו אדם תועבר אוטומטית לתיקיית הזבל שלך.