ישנם מספר פורמטים שונים של קבצים שבהם אתה יכול לשמור מסמכים שאתה יוצר ב-Excel 2013, אך שניים מהם מקורים בתוכנית Excel. האחד הוא פורמט הקובץ .xlsx, שהוצג והפך לפורמט הקובץ המוגדר כברירת מחדל ב-Excel 2007. פורמט הקובץ השני הוא .xls, שהיה אפשרות ברירת המחדל בגרסאות של התוכנית לפני Excel 2007, כמו Excel 2003. אנשים רבים ועסקים עדיין משתמשים ב-Excel 2003 מכיוון שהם לא ראו צורך בשדרוג, אבל זה יוצר בעיות תאימות בין אנשים שמשתמשים בגרסאות חדשות יותר של התוכנית.
שנה את פורמט ברירת המחדל של שמירת הקובץ ב-Excel 2013
בעוד שמשתמשי Excel 2003 יכולים להוריד חבילת תאימות המאפשרת להם לפתוח קבצי .xlsx, משתמשים רבים בוחרים שלא להוריד אותה, או שאינם מודעים לכך שהיא קיימת. ואם אתה עובד עם אנשים במצב זה על בסיס קבוע, ייתכן שדרך הפעולה הטובה ביותר שלך היא להתאים את סוגי הקבצים שאתה יוצר ב-Excel 2013. למרבה המזל, אתה יכול לשנות את פורמט שמירת הקבצים המוגדר כברירת מחדל כדי להבטיח שאתה לא צריך לזכור לבצע את ההתאמה באופן ידני בכל פעם שאתה יוצר קובץ.
שלב 1: הפעל את Microsoft Excel 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ אפשרויות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ להציל בעמודה בצד שמאל של אפשרויות אקסל חַלוֹן.
שלב 5: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור קבצים בפורמט זה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על חוברת עבודה של Excel 97-2003 אוֹפְּצִיָה.
שלב 6: לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.
האם אתה מדפיס הרבה מהגליונות האלקטרוניים שלך? תוכל ללמוד כיצד להדפיס את כל העמודות שלך בעמוד אחד כדי להקל על ההדפסה.
אם העסק או העבודה שלך דורשים ממך לערוך או לעצב תמונות, אז כנראה שקלת לקנות את Adobe Photoshop. אבל אם נרתעת מהעלות הגבוהה, אז אתה צריך לשקול לקבל מנוי לפוטושופ מאמזון.