כתבנו בעבר על שמירת קובץ Excel 2010 יחיד כך שניתן יהיה לפתוח אותו ב-Excel 2003 במאמר זה, אך ייתכן שהפתרון הזה אינו אידיאלי עבור אנשים שצריכים כל הזמן לשמור בפורמט הקובץ הזה. עבור אנשים אלה, פתרון טוב יותר יהיה לשמור בפורמט הקובץ xls כברירת מחדל ב-Excel 2010, כדי להבטיח שלא תיצור בטעות קובץ שלא ניתן לפתוח על ידי אנשים המשתמשים ב-Excel 2003 או גרסה מוקדמת יותר. למרבה המזל ניתן ליישם את הפתרון הזה בכמה צעדים קצרים.
שמור בסוג הקובץ של Excel 2003 כברירת מחדל ב- Excel 2010
אם זה משהו שאתה עושה כדי להתאים לאדם ספציפי אחד שמשתמש בגרסה ישנה יותר של Excel, אפשרות טובה יותר עשויה להיות להציע לו להוריד את חבילת התאימות של Office. למרות שאתה עשוי להיות מוכן לנקוט בצעדים מצדך כדי לשפר את התאימות, ייתכן שאנשים בארגונים אחרים או זרים לא יהיו מוכנים או מסוגלים לבצע את השינוי הזה. אבל אתה יכול להמשיך עם השלבים שלהלן כדי להתחיל לשמור ב-.xls כברירת מחדל ב-Excel 2010.
שלב 1: הפעל את Excel 2010.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ אפשרויות בחלק התחתון של העמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על להציל אפשרות בעמודה בצד שמאל של אפשרויות אקסל חַלוֹן.
שלב 5: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור קבצים בפורמט זה, ולאחר מכן לחץ על חוברת עבודה של Excel 97-2003 אוֹפְּצִיָה.
שלב 6: לחץ על בסדר לחצן בפינה השמאלית התחתונה של החלון כדי להחיל את השינוי.
אתה יכול לבצע תהליך דומה אם אתה רוצה לשמור בפורמט קובץ csv כברירת מחדל במקום זאת.