הניסיון לשלב יעילות בחיי העבודה שלך יכול להיות קשה. עם זאת, ישנן דרכים לבצע אוטומציה או לפשט חלק מהמשימות שאתה מבצע על בסיס קבוע. לדוגמה, יצירת תבנית דוא"ל ב-Outlook יכולה לחסוך לך זמן מה אם אתה מקליד לעתים קרובות מיילים דומים מאוד.
למרבה המזל, הדרך שבה אתה יוצר תבנית של Outlook 2013 דומה לאופן שבו היית שומר קובץ או יוצר תבנית בתוכניות אחרות של Microsoft Office. המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד להגדיר את ההודעה שבה אתה רוצה להשתמש כתבנית, לשמור אותה ואז להראות לך כיצד ליצור הודעה חדשה המבוססת על אותה תבנית.
מכיוון שזה יכול להיות מייגע להקליד מיילים באופן ידני, תבנית זו יכולה להיות שימושית עבור המשימות העתידיות שלך. בנוסף, אם יש לך תבנית דוא"ל אחת שיכולה לעזור לך, אתה עשוי לגלות שאתה יכול ליצור כפולות ולחסוך לעצמך עוד יותר זמן. אז המשך למטה כדי לגלות עוד על איך ליצור תבנית דוא"ל ב-Outlook.
אם כבר יצרת תבנית וברצונך ללמוד כיצד להשתמש בה, לחץ כאן כדי לדלג לחלק זה במאמר זה.
כיצד ליצור תבנית דוא"ל של Outlook ב-Outlook 2013
- פתח את Outlook.
- נְקִישָׁה בית, לאחר מכן מייל חדש.
- צור את המייל ולאחר מכן לחץ קוֹבֶץ.
- נְקִישָׁה שמור כ.
- בחר שמור כסוג ולבחור תבנית Outlook.
- הזן שם ולאחר מכן לחץ להציל.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על יצירת תבניות דוא"ל ותמונות של Outlook עבור השלבים המפורטים למעלה.
יצירת תבנית דואר אלקטרוני של Outlook 2013 (מדריך עם תמונות)
השלבים שלהלן יראו לך כיצד לשמור דואר אלקטרוני כתבנית ב-Outlook 2013.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על בית הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על מייל חדש כפתור בצד שמאל של הסרט.
שלב 3: הזן את כל המידע שברצונך לכלול בתבנית ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה קובץ.
זה יכול לכלול נמענים, נושא ותוכן גוף האימייל. לאחר שתסיים, לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון. לחץ כאן אם תרצה ללמוד כיצד להוסיף את השדה BCC.
שלב 4: לחץ שמור כ בעמודה השמאלית.
שלב 5: לחץ על שמור כסוג התפריט הנפתח ולאחר מכן לחץ על תבנית Outlook אוֹפְּצִיָה.
שלב 6: הזן שם עבור התבנית ב- שם קובץ השדה ולאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
כעת לאחר שיצרת את התבנית שלך, הגיע הזמן להשתמש בה. הסעיף הבא יראה לך כיצד ליצור אימייל מהתבנית שיצרת זה עתה.
כיצד ליצור דוא"ל חדש מתבנית ב-Outlook 2013
לאחר מכן תוכל ליצור אימייל חדש מהתבנית על ידי לחיצה פריטים חדשים, לחיצה עוד פריטים, ולאחר מכן לחיצה בחר טופס.
לחץ על להסתכל לתוך התפריט הנפתח בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על תבניות משתמש במערכת הקבצים אוֹפְּצִיָה.
לאחר מכן תוכל ללחוץ פעמיים על התבנית שלך מהרשימה כדי לפתוח חלון הודעה חדש עם המידע שכללת כששמרת את התבנית.
אולי אחת התלונות הגדולות ביותר שיש לאנשים עם חשבונות דואר חדשים של Outlook 2013 היא תדירות התדירות שבה הוא בודק הודעות חדשות. למד עוד על שינוי הגדרה זו וגרם ל-Outlook 2013 להביא הודעות חדשות לעתים קרובות יותר.
ראה גם
- כיצד להשבית עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook
- כיצד לעבור דרך באאוטלוק
- כיצד ליצור Vcard ב- Outlook
- כיצד להציג את רשימת השולחים החסומים ב-Outlook
- כיצד להגדיר את Gmail ב-Outlook