כיצד לגבות תיקיה ספציפית ב-Outlook 2016

Outlook 2016 מציע מספר כלים שונים שעוזרים לך למיין את האימיילים שלך באופן אוטומטי. זה מושג עם כללים, שניתן אפילו להגדיר לעשות משהו כמו שליחת תשובה מחוץ למשרד. כאשר תתחיל להשתמש בכללים כדי למיין הודעות אוטומטית על סמך נושא או שולח, תגלה שרמת הארגון שלך מקלה על מציאת האימיילים שאתה צריך.

מדי פעם אולי תרצה לוודא שאינך מאבד אף אחד מהמידע החשוב בתיקיות האאוטלוק שלך, כך שתתחיל לבדוק יצירת גיבויים של חלק מהן. אבל קובץ גיבוי של Outlook יכול להיות גדול וייקח זמן מה ליצור, אז אולי תבחר להתמקד רק ביצירת עותק גיבוי של תיקיה ספציפית. המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד לגבות תיקיה ב-Outlook 2016 לקובץ נפרד שתוכל לשמור ולהעביר למיקום אחר למקרה שמשהו יקרה לקובץ האאוטלוק המקורי שלך.

כיצד ליצור עותק גיבוי של תיקיה בודדת ב-Outlook 2016

השלבים במאמר זה יראו לך כיצד ליצור עותק גיבוי של תיקיית דוא"ל בודדת עבור חשבון שהגדרת ב-Outlook 2016. תוכל לשמור עותק גיבוי זה של התיקיה במיקום שלך מחשב, ותהיה לך את היכולת לבחור אם ברצונך שעותק הגיבוי הזה יהיה קובץ .csv או קובץ .pst. ניתן לפתוח קובץ .csv במספר תוכנות שונות, כגון Notepad או Excel, בעוד שקובץ .pst ניתן לפתוח באאוטלוק. אם אתה מתכנן לייבא את עותק הגיבוי של התיקיה להתקנה אחרת של Outlook, ייתכן שתרצה לבחור ב-.pst. אם אתה רק רוצה להיות מסוגל לגשת בקלות למיילים במועד מאוחר יותר, ייתכן שתרצה להשתמש ב-.csv.

שלב 1: פתח את Outlook 2016.

שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.

שלב 3: בחר את פתח/ייצא אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.

שלב 4: לחץ על יבוא ויצוא לַחְצָן.

שלב 5: בחר את ייצוא לקובץ אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 6: בחר את סוג קובץ הגיבוי שברצונך ליצור ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 7: לחץ על התיקיה שברצונך לגבות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 8: לחץ על לְדַפדֵף לחצן ובחר מיקום במחשב שלך שבו ברצונך לשמור את עותק הגיבוי, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.

שלב 9: לחץ על סיים לחצן ליצירת עותק הגיבוי של התיקיה. שים לב שזה יכול לקחת זמן מה אם יש לך הרבה הודעות דואר אלקטרוני בתיקייה זו.

בעוד שהשלבים במדריך זה נועדו במיוחד לעזור לך לגבות תיקיית מיילים, אתה יכול להשתמש בעצם באותה שיטה גם כדי לגבות את אנשי הקשר שלך. גלה כיצד לייצא אנשי קשר מ-Outlook לפורמט שתוכל לפתוח ולערוך בקלות ב-Microsoft Excel.