כיצד לשמור כ-PDF ב-Excel 2010

קבצי אקסל מצוינים להשוואה וארגון נתונים, אבל אתה עלול להיתקל במצבים שבהם מישהו שאתה עובד איתו מבקש קובץ PDF, או שזרימת העבודה שלך מכתיבה שקובץ PDF שימושי יותר. ישנם יישומי צד שלישי שיכולים ליצור ולהמיר קובצי Excel לפורמט קובץ PDF, אך Excel 2010 כולל כלים משלו להפקת קובצי PDF מגיליון העבודה הקיים שלך. אז המשך לקרוא למטה כדי ללמוד את השלבים הדרושים ליצירת PDF מקובץ ה-Excel שלך.

כיצד להמיר קבצי Microsoft Excel ל-PDF

מדריך זה יראה לך כיצד להמיר גיליון עבודה בודד של Excel ל-PDF, או את חוברת העבודה כולה ל-PDF. אם תמיר את חוברת העבודה כולה, כל גליון עבודה ייכלל כחלק מקובץ PDF בודד.

שלב 1: פתח את קובץ ה- Excel שברצונך להמיר לפורמט PDF.

שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.

שלב 3: לחץ על שמור כ אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.

שלב 4: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג, ולאחר מכן בחר את PDF אוֹפְּצִיָה.

שלב 5: לחץ בתוך שם קובץ ולאחר מכן הקלד את השם הרצוי עבור קובץ ה-PDF.

שלב 6: אתר את בצע אופטימיזציה עבור קטע של החלון, ולאחר מכן בחר ב- תֶקֶן אוֹ גודל מינימלי אוֹפְּצִיָה. אם ברצונך לשמור על גודל הקובץ נמוך ככל האפשר, בחר באפשרות גודל מינימלי אוֹפְּצִיָה.

שלב 7: אם אתה רק רוצה לשמור את הגיליון הפעיל כקובץ PDF, אתה יכול ללחוץ על להציל כפתור בתחתית החלון וקובץ ה-PDF שלך ייפתח אוטומטית. אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה כולה כקובץ PDF, לחץ על אפשרויות לַחְצָן.

שלב 8: לחץ על כל חוברת העבודה אפשרות ב- פרסם מה מקטע החלון ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.

שלב 9: לחץ על להציל לחצן בתחתית החלון כדי ליצור את קובץ ה-PDF שלך.

האם אתה מחפש תוכנה שתאפשר לך ליצור קבצי PDF מאפס, כולל טפסים? Adobe Acrobat היא תוכנה מועילה ביותר שיכולה ליצור, לערוך ולהמיר מספר קבצים שונים לפורמט PDF. לחץ כאן כדי ללמוד עוד על Adobe Acrobat, לקרוא ביקורות ולבדוק תמחור.

כתבנו גם על איך להמיר קבצי וורד לקבצי PDF גם כן.