Microsoft Outlook נותן לך את היכולת לכלול תגים מסוימים בהודעות דוא"ל שאתה שולח לאחרים. תגים אלה מציעים למשתמשי Outlook דרך לסנן סוגים מסוימים של הודעות. אחד מהתגים הללו יסמן מייל כחשיבות גבוהה, הכולל סימן קריאה אדום לצד ההודעה, המעיד על דחיפות גבוהה.
הודעות דוא"ל מסוימות חשובות יותר מאחרות. רוב משתמשי האימייל מקבלים נפח גבוה של הודעות במהלך היום, ויבחרו לתת לכל אחד מהם רמת עדיפות על סמך ההנחות האישיות שלהם. אבל אם הודעה שאתה שולח חשובה יותר מאחרות, אולי אתה מחפש דרך שבה תוכל לציין זאת ביעילות.
שיטה אחת לגרום להודעה לבלוט בתיבת הדואר הנכנס של Outlook היא לסמן אותה כחשיבות גבוהה. משתמשי Outlook אחרים יראו סימן קריאה אדום לצד הודעה זו בתיבת הדואר הנכנס שלהם, ועשויים לבחור לפעול לפי הודעה זו במקום הודעה אחרת. המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד תוכל לשנות את רמת החשיבות של דואר אלקטרוני של Outlook.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לשלוח דוא"ל עם רמת חשיבות גבוהה ב-Outlook 2013 2 כיצד לסמן דוא"ל כחשיבות גבוהה ב-Outlook 2013 (מדריך עם תמונות) 3 מידע נוסף על הגדרות דואר אלקטרוני בחשיבות גבוהה של Outlook 4 הגדרת חשיבות נמוכה או חשיבות גבוהה מהתגים תיבת דו-שיח 5 מקורות נוספיםכיצד לשלוח דואר אלקטרוני ברמת חשיבות גבוהה ב-Outlook 2013
- פתח את Outlook.
- נְקִישָׁה בית, לאחר מכן מייל חדש.
- בחר את הוֹדָעָה לשונית.
- בחר את חשיבות גבוהה תָג.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על שליחת דואר אלקטרוני בחשיבות גבוהה של Outlook, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד לסמן דוא"ל כחשיבות גבוהה ב-Outlook 2013 (מדריך עם תמונות)
השלבים במדריך למטה יאפשרו לך לשלוח מייל עם חשיבות גבוהה. משמעות הדבר היא שמשתמשי Outlook אחרים יראו סימן קריאה אדום ליד ההודעה כשהם יצפו בה ב-Outlook. עם זאת, ספקי דוא"ל רבים לא יעשו דבר כדי לציין ששינית את רמת החשיבות של ההודעה.
השלבים במדריך זה יפעלו ברוב הגרסאות של Outlook, כגון Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ו-Outlook for Office 365.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על בית הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על מייל חדש כפתור בקצה השמאלי של הסרט.
זה הולך לפתוח את חלון ההרכב ב-Outlook שבו אתה משתמש בדרך כלל כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
שלב 3: לחץ על הוֹדָעָה לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על חשיבות גבוהה כפתור ב- תגים קטע של הסרט.
שימו לב שישנה גם אפשרות "חשיבות נמוכה" בקבוצת התגים, וכן תג "מעקב" שתוכל להחיל על הודעות שאתה יוצר.
לאחר מכן תוכל להשלים את ההודעה וללחוץ על לִשְׁלוֹחַ לחצן כדי לשלוח את ההודעה בחשיבות גבוהה. הנמען שלך יראה סימן קריאה אדום ליד ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלו ב-Outlook.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על רמות החשיבות של Outlook.
מידע נוסף על הגדרות דואר אלקטרוני בחשיבות גבוהה של Outlook
אתה יכול להתאים את רמות החשיבות המוגדרות כברירת מחדל גם ב-Outlook 2013, כך שלכל הודעה שאתה שולח יש חשיבות נמוכה, רגילה או גבוהה. קרא מאמר זה כדי ללמוד היכן ממוקמת הגדרת ברירת המחדל של רמת החשיבות.
יש להגדיר את רמת החשיבות לפני שליחת המייל. ברגע שהמייל כבר נשלח לא תוכל להוסיף את רמת החשיבות הזו. אם אתה משתמש בשרת Outlook Exchange, והאדם שאליו אתה שולח את האימייל נמצא גם הוא בשרת זה, אז ייתכן שתוכל מדי פעם לזכור את ההודעה כדי שתוכל להתאים את רמת החשיבות. עם זאת, זה בדרך כלל לא עובד, אז עדיף לא לסמוך על זה.
למשתמשי אאוטלוק רבים יש נטייה לסמן את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלהם כחשיבות גבוהה, אבל זה מנהג רע. נמעני ההודעות שלך יפסיקו להחיל כל תחושת דחיפות על האימיילים שלך אם לכולם יש סימן קריאה אדום. בנוסף, ייתכן שאנשים שמשתמשים בספקי דוא"ל אחרים, כגון Gmail, אפילו לא יראו את מחוון החשיבות הזה. בעיקרון, אם אתה אומר שכל הודעות הדוא"ל שלך נמצאות בעדיפות גבוהה, אז יש סיכוי טוב שאנשי הקשר שלך יניחו שאף אחת מהן לא בעדיפות גבוהה.
הגדרת חשיבות נמוכה או חשיבות גבוהה מתיבת הדו-שיח תגים
תבחין שיש כפתור קטן בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת התגים. אם תלחץ על הכפתור הזה הוא יפתח את החלון שמוצג למטה.
שם תמצאו תפריט נפתח של חשיבות שבו תוכלו גם לבחור בעדיפות גבוהה או נמוכה, כמו גם רגיל. יש גם תפריט נפתח של רגישות שבו אתה יכול לבחור אם להודעה יש רמת רגישות אישית, פרטית, סודית או רגילה.
חלון זה מספק מספר אפשרויות אחרות להתאמה אישית של הדוא"ל שלך, כולל אפשרויות ציפוי ומעקב, כמו גם אפשרויות מסירה.
מקורות נוספים
- כיצד להשבית עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook
- כיצד לעבור דרך באאוטלוק
- כיצד ליצור Vcard ב- Outlook
- כיצד להציג את רשימת השולחים החסומים ב-Outlook
- כיצד להגדיר את Gmail ב-Outlook