אם אתם רק נכנסים לשוק העבודה, או אם אתם מחפשים לעשות שינוי בקריירה, אז כנראה שקבעתם שהרבה מהמשרות הזמינות דורשות הכשרת מחשבים כלשהי. היקף המיומנויות הדרושות ישתנה מאוד בהתאם לסוג העבודה שאתה רוצה, אבל אפילו העבודות הבסיסיות ביותר שמעמידות אותך מול מחשב ידרשו ידע מסוים של Microsoft Excel.
עם זאת, דרישת עבודה זו לא אמורה להרתיע לחלוטין אם אינך מכיר את התוכנית. גם אם מעולם לא השתמשת ב-Microsoft Excel לפני כל חייך, אתה יכול לקרוא את המאמר הזה כדי לראות מה אתה צריך להיות בסיס כאשר אתה מתחיל להגיש מועמדות למשרות הדורשות קצת ניסיון ב-Excel.
אם אתה מחפש עבודה, בקר ב-Jooble. יש להם מבחר מדהים של עבודות זמינות בכל רחבי העולם, שרבות מהן מאפשרות לך לבצע עבודה מרחוק מהבית.
תוכן העניינים הסתר 1 היכרות עם ממשק אקסל ומונחים 2 משימות מיון באקסל שכדאי לדעת לציד עבודה 3 אפשרויות שימושיות לעיצוב תצוגה של Excel 4 כמה חישובים ונוסחאות בסיסיות עבור אקסל 5 תרגול, תרגול, תרגול 6 מקורות נוספיםהיכרות עם ממשק אקסל והתנאים
לחברות יש נטייה לא לבצע שינויים או שדרוגים במערכת שלהן עד שזה יהפוך לבעיה, אז אולי יפתיע אותך לגלות שעסקים רבים עדיין משתמשים ב-Microsoft Excel 2003. מאז היו כמה עדכוני גרסאות מלאות, אבל ב-Excel 2003 עדיין יש בסיס מעקב והתקנה גדול.
לכן, כשאתה מגיש מועמדות למשרה, אתה עשוי לגלות שאתה צריך היכרות עם גרסאות מרובות של Excel. אבל לא משנה באיזו גרסה של Microsoft Excel אתה משתמש (גרסאות חדשות יוצאות מדי כמה שנים, ומזוהות לפי שנת השחרור שלהן. לדוגמה, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, או Microsoft Excel 2016) כמה דברים תמיד יישארו אותו הדבר. רוב חלון האקסל יתפוס על ידי תבנית של מלבנים קטנים. כל אחד מהמלבנים הללו נקרא a תָא, והם מאורגנים לתוך שורות ו עמודות. שורה היא סדרה אופקית של תאים, בעוד שעמודה היא סדרה אנכית של תאים.
לחץ על אחד התאים ותוכל להקליד מספר או אות, ומה שהקלדת יוצג בתא. המידע בתא נקרא ערך.
אתה יכול לארגן, למיין ולהתאים אישית את מראה התאים והערכים שלך באמצעות התפריטים בחלק העליון של המסך.
מראה התפריטים ישתנה בהתאם לגרסת האקסל שבה אתה משתמש ולמרבה הצער, חברות רבות ושונות משתמשות כולן בגרסאות שונות של התוכנית. עם זאת, רוב פונקציונליות הליבה קיימת בכל גרסה ולכן, כל עוד אתה מכיר מה אתה צריך לעשות, אתה אמור להיות מסוגל לאתר את פעולת התפריט הדרושה.
משימות מיון באקסל שכדאי לדעת לציד עבודה
מיון רצף של תאים באקסל הוא אחת המשימות הנפוצות יותר שתצטרך לדעת בעת השימוש באקסל בעבודה החדשה שלך, ואם תינתן לך מבחן מוקדם לעבודה של היכולות שלך, סביר להניח שיוצג בפניך אקראי קיבוץ נתונים שאתה צריך לארגן. בין אם ברצונך לסדר אלפביתי רשימה של שמות משפחה או לארגן סדרה של מספרים מהגבוה לנמוך ביותר, Excel מאפשר זאת בלחיצת כפתור אחת. בנוסף, השיטה למיון מילים ומספרים זהה, וניתן לבחור בין מיון מהנמוך לגבוה, או מהגבוה לנמוך.
דרך אחרת למיין את הנתונים שלך היא על ידי העתקה והדבקה של מידע מהתא הנוכחי שלו למיקום שבו אתה באמת צריך את המידע הזה. אם אי פעם השתמשת בפונקציית העתק והדבק בתוכנית כלשהי בעבר, זו ב-Excel עובדת בדיוק באותו אופן. לחץ על תא ולאחר מכן לחץ Ctrl + C במקלדת כדי להעתיק אותו (או Ctrl + X כדי לחתוך אותו), ואז לחץ על תא היעד הרצוי ולחץ Ctrl + V כדי להדביק אותו.
זה עובד גם אם ברצונך להעתיק שורה שלמה, עמודה או קבוצת תאים שלמה. לחץ על מספר השורה בצד שמאל של החלון, על אות העמודה בראש החלון, או השתמש בעכבר כדי להדגיש את התאים הרצויים, ולאחר מכן השתמש בפקודות העתק והדבק שהוגדרו קודם לכן.
שיטת מיון אחרונה כוללת שימוש ב- להתחבא ו גלה הסתרה אפשרויות באקסל. זה מאפשר לך להסיר שורה או עמודה מהתצוגה, מבלי למחוק את טווח הנתונים הזה מהגיליון האלקטרוני. אתה יכול להסתיר שורה או עמודה על ידי לחיצה ימנית על מספר השורה או אות העמודה ולאחר מכן לחיצה על להתחבא אוֹפְּצִיָה. אתה יכול לבטל הסתרה של שורה או עמודה על ידי שימוש בעכבר כדי לבחור את השורות או העמודות לפני ואחרי הסדרה המוסתרת, לחיצה ימנית על הבחירה ולאחר מכן לחיצה על גלה הסתרה אוֹפְּצִיָה.
אפשרויות שימושיות לעיצוב תצוגה של Excel
קיבוץ נוסף של משימות אקסל שתתקלו בהן על בסיס יומי סובב סביב התאמת האופן שבו התאים שלכם נראים, כמו גם הדרך שבה הם מדפיסים. כל גרסה של Excel מאפשרת לך לשנות את צבע התאים שלך, את מראה הגופן ואת גודל התאים שלך. ניתן לגשת במהירות לשינויי צבע בכל הגירסאות של Excel על ידי לחיצה ימנית על התא, ולאחר מכן בחירה מתוך אפשרויות העיצוב בתפריט הקיצור.
אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על מספר שורה או שם עמודה, ולאחר מכן לבחור את גובה השורה אוֹ רוחב עמודה אפשרות לציין את גודל השורה או העמודה שברצונך לשנות. אותה פונקציה תתחיל אם תבחר קבוצה של שורות או עמודות.
שיטה אחרונה אחת לעיצוב המראה של קובץ האקסל שלך, במיוחד להדפסה, היא להשתמש ב- הגדרות עמוד תַפרִיט. ה הגדרות עמוד התפריט נמצא על ידי לחיצה על הגדרות עמוד לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הגדרות עמוד סעיף על פריסת דף תַפרִיט.
תפריט זה כולל אפשרויות לציון כיוון העמוד, שולי העמוד, פרטי הכותרת והאם להדפיס קווי רשת על העמוד או לא. הדפסת קווי רשת היא מרכיב חשוב להפליא שיש לקחת בחשבון בעת הדפסת קובצי Excel, מכיוון שהיא מספקת את השיטה הטובה ביותר להפיכת מסמך מודפס לקריאה יותר. אלא אם קיבלתי הוראה ספציפית לא לעשות זאת, אני בדרך כלל כולל אותם כברירת מחדל.
כמה חישובים ונוסחאות בסיסיות עבור אקסל
הדבר הנפוץ ביותר שאני נתקל בו עם קבצי אקסל הוא פשוט הוספת חבורה של מספרים יחד. זה נכון במיוחד בתרחישים עסקיים שבהם הרבה הזמנות ודוחות יהיו גיליונות אלקטרוניים ענקיים עם תאים שצריך להוסיף יחד כדי לקבוע את הערך הכולל של מכירה. אני אישית ראיתי אנשים מוסיפים באופן ידני ערכים באקסל ביחד, מה שכמעט מביס את מטרת התוכנית. אקסל כולל סכום אוטומטי לחצן, הממוקם על נוסחאות סרגל, שיוסיף עבורך סדרה של מספרים באופן אוטומטי. לחץ על סכום אוטומטי לחצן, סמן את התאים שברצונך להוסיף יחד, הקש להיכנס. הסכום הכולל של התאים יוצג בתא הראשון מתחת או מימין לתאים שבחרת.
אתה יכול גם להקליד נוסחאות בתאים כדי לקבל קצת יותר שליטה על המקום שבו הסכום מוצג. נוסחאות מורכבות בדרך כלל בפורמט כמו =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 אוֹ =A1/A2. אם אתה סקרן, אתה יכול לכתוב באופן ידני פונקציה AutoSum באמצעות הפורמט =SUM(A1:A2).
תרגול, תרגול, תרגול
כמו כמעט בכל דבר אחר בחיים, אתה צריך להתאמן כדי להשתפר באקסל. אולי תוכל לבצע משימות ספציפיות עם כיוון מודרך, אבל הערך האמיתי עבור מעסיק פוטנציאלי יגיע כאשר תוכל לבצע בצורה חלקה כל אחת מהמשימות הללו מהזיכרון. זה יביא לעלייה בתפוקה שלך, מה שיגדיל את הערך שלך. בנוסף, ככל שתמשיך להשתמש באקסל, תגלה דרכים אחרות לביצוע משימות ותלמד עצות וטריקים מועילים אחרים שיקלו על הארגון, המיון והתמרן של כמויות גדולות של נתונים תוך שניות.
מקורות נוספים
- הצג את כרטיסיית המפתחים ב-Excel 2011
- פתח קבצי XML עם Excel ב-Windows 7
- כיצד למספר שורות באופן אוטומטי ב- Excel 2010
- כיצד לייצא קובץ Google Sheets עבור Microsoft Excel
- 5 סיבות לקבל מנוי ל-Office 2013
- גופן ברירת מחדל של Excel ב- Excel עבור Office 365