כאשר אתה יוצר לראשונה קבוצת נתונים ב-Microsoft Excel 2010, כנראה שמתרחשת הרבה הזנת נתונים. למרות שזוהי, מעצם טבעה, פעילות מייגעת, ניתן להפוך אותה עוד יותר אם אתה רק מקליד ערכים מעט שונים בכל שורה. לדוגמה, "מוצר 1, מוצר 2, מוצר 3" וכו'.
לא רק שזה מעצבן, אלא שהוא גם יכול להתאים את עצמו לשגיאות מסוימות, בהתאם לכישוריך כקלדנית ולמורכבות המילה שאתה מקליד שוב ושוב. לכן זה יכול להיות כל כך שימושי לדעת איך למספר ערכים באופן אוטומטי ברצף ב- Excel 2010.
עם זאת, Excel 2010 כולל תכונה הנקראת מילוי אוטומטי, אותה תוכל לנצל כדי למספר שורות אוטומטית. פשוט על ידי הקלדת שני ערכים מהרצף שלך, אתה יכול לקרוא למילוי אוטומטי כדי להשלים את הרצף, לא משנה כמה ערכים אתה צריך.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לבצע מספור אוטומטי ב- Excel 2010 2 כיצד למספר שורות אוטומטית ב- Excel 2010 (מדריך עם תמונות) 3 כיצד להשתמש בפונקציית השורות למספור אוטומטי ב- Excel 2010 4 מדוע ארצה להשתמש במספור אוטומטי ב- Excel? 5 כיצד להפעיל או לכבות את ידית המילוי ב- Excel 2010 6 מידע נוסף על איך למספר אוטומטית ב- Excel 7 מקורות נוספיםכיצד לבצע מספור אוטומטי ב- Excel 2010
- פתח את קובץ האקסל שלך.
- הזן את הערך הראשון לתא בעמודה.
- שים את הערך השני בתא שמתחתיו.
- לחץ והחזק את התא העליון ולאחר מכן גרור מטה כדי לבחור גם את השני.
- לחץ והחזק את ידית המילוי בפינה השמאלית התחתונה של התאים שנבחרו.
- גרור מטה כדי לבחור את התאים שברצונך למספר באופן אוטומטי.
- עזוב את כפתור העכבר.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על מספור אוטומטי ב-Excel, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד למספר שורות באופן אוטומטי ב-Excel 2010 (מדריך עם תמונות)
זהו הפתרון המושלם אם אתה מזין ערכים עוקבים העוקבים אחר דפוס. כל שעליך לעשות הוא להזין את מספר הערכים הדרושים ליצירת התבנית, ולאחר מכן הפעל את המילוי האוטומטי כדי להשלים את מספר הערכים שאתה צריך. עם זאת, מילוי אוטומטי אינו יכול לקרוא מחשבות. אם אין תבנית או רצף מובחנים בקבוצת הערכים שהדגשת, Excel לא יוכל להשלים את הערכים שלך באופן אוטומטי.
התחל בפתיחת קובץ האקסל שברצונך למספר אוטומטית.
שלב 1: הזן את הערך הראשון והשני של הרצף שלך בעמודה.
אם הרצף שלך דורש יותר משני ערכים כדי לבסס את עצמו, הזן את מספר הערכים הדרושים.
שלב 2: לחץ על הערך העליון ולאחר מכן גרור את העכבר כדי לבחור את שאר הערכים שהזנת זה עתה.
שלב 3: לחץ על ידית המילוי בפינה השמאלית התחתונה של התא.
מצביע העכבר שלך יעבור ל-a + סמל כאשר מיקמת נכון את העכבר.
שלב 4: גרור את תיבת הבחירה למטה עד שתיבת התצוגה המקדימה תציין את המספר האחרון של הרצף שברצונך ליצור, ואז שחרר את לחצן העכבר.
לדוגמה, אני רוצה לאכלס תאים בעמודה זו עד שהרצף יציג את הערך מוצר 10.
אתה יכול להרחיב את הרצף שלך פשוט על ידי לחיצה על הערכים האחרונים וחזרה על תהליך זה. אם Excel לא יכול לקבוע את הרצף שלך, הוא פשוט יתחיל לחזור על הבחירה שלך בתאים שלאחר בחירתך.
כיצד להשתמש בפונקציית השורה למספור אוטומטי ב- Excel 2010
אפשרות נוספת העומדת לרשותך כוללת נוסחה שנראית כך:
=ROW(XX)
אם תחליף את החלק "XX" של אותה נוסחה במספר תא, Excel יציג את המספר הזה בתא המכיל את הנוסחה. זוהי דרך שימושית למספר שורות, שכן לאחר מכן תוכל להעתיק ולהדביק את הנוסחה בתאים אחרים והמספר יתעדכן אוטומטית עם מספר השורה היחסי.
אתה יכול גם לנצל את הפונקציונליות הזו כדי לשלב את נוסחת השורה בנוסחאות אחרות ולהשתמש בנתונים אלה כחלק ממערכות מספור גדולות או מורכבות יותר.
בעוד ששימוש בפונקציית השורות כאמצעי לביצוע מספור אוטומטי ב-Excel יכול להיות חלופה מעולה במקרים מסוימים, אם ברצונך למלא שורות במספרים סידוריים פשוטים, כדאי לנסות תחילה את שיטת ידית המילוי.
מדוע ארצה להשתמש במספור אוטומטי באקסל?
האם אי פעם הקלדת ידנית סדרה גדולה של מספרים בתאים בעמודה? בעוד שקלדנים מהירים שאינם עושים הרבה שגיאות יוכלו למלא מספרי שורות בעצמם על ידי הקלדתם בעמודה באקסל, רבים מאיתנו יכולים לעשות כמה טעויות הקלדה.
אני מוצא את זה הרבה יותר פשוט ומדויק להקליד את הערך הראשון שלי בתא הראשון בעמודה, למשל, תא A1, ואז להקליד מספר שני בתא A2. אז אני פשוט מבצע כמה תנועות ובחירות עם העכבר שלי ואני יכול לתת לאקסל למלא אוטומטית את שאר התאים שאני רוצה למספר. כל עוד שני הערכים הראשונים שלי היו נכונים אז המספר בתא A3 אמור להיות נכון, כמו גם כל דבר אחר שבחרתי.
כיצד להפעיל או לכבות את ידית המילוי ב- Excel 2010
הדרך המועדפת עליי למספר ב-Excel היא באמצעות ידית המילוי, שהזכרנו לעיל נמצאת בפינה השמאלית התחתונה של תא שנבחר.
אבל אם ידית המילוי הזו לא קיימת, או אם תרצה להסתיר אותה, אז יש לך את היכולת לעשות זאת.
- פתח את אקסל.
- לחץ על קוֹבֶץ לשונית.
- בחר את אפשרויות לַחְצָן.
- בחר את מִתקַדֵם לשונית.
- סמן את התיבה שליד אפשר את ידית מילוי וגרירה ושחרור של התא כדי להפעיל או לכבות את האפשרות.
שים לב שהגדרה זו חלה על יישום Excel, לא רק על הגיליון האלקטרוני הנוכחי. אם אתה צריך להשתמש שוב בידית המילוי עבור גיליון אלקטרוני אחר, תצטרך להפעיל מחדש או להשבית את האפשרות הזו שוב.
מידע נוסף על איך למספר אוטומטית ב- Excel
חלון האפשרויות של Excel שנפתח כאשר אתה לוחץ על כפתור האפשרויות בפינה השמאלית התחתונה של תפריט הקובץ כולל הרבה דרכים אחרות להתאים אישית את חוויית ה-Excel שלך. לדוגמה, אתה יכול לשנות את סוג הקובץ המוגדר כברירת מחדל לשמירת גיליונות אלקטרוניים, אתה יכול לשנות את גופן ברירת המחדל, אתה יכול להגדיר אפשרות אחרת לאופן ביצוע החישובים ועוד.
בעוד שמאמר זה מתמקד בעיקר במספור שורות אוטומטית ב-Excel 2010, אתה יכול להשתמש בשיטה דומה גם למספר עמודות.
שיטה זו של שימוש באחיזה למילוי למספר שורות או עמודות של Excel תעבוד גם בגירסאות אחרות של Microsoft Excel, כגון Excel 2007, Excel 2013 או Excel עבור Office 365.
אם אתה מחפש כמה דרכים נוספות למילוי סדרות באקסל, אז אולי תרצה לנסות טבלת אקסל. על ידי בחירת טווח של תאים והמרתו לטבלה דרך הכרטיסייה הוספה, תקבל כמה אפשרויות נוספות למיון מספרים ב-Excel.
אם תלחץ ותגרור את ידית המילוי למטה או ימינה, Excel יגדיל את המספור שלה. אם תגרור למעלה או שמאלה, Excel יקטין את המספור שלו.
מקורות נוספים
- מלא מבחר תאים באותו ערך ב- Excel 2010
- כיצד למספר עמודות באופן אוטומטי ב- Excel 2010
- כיצד להפוך את כל השורות לאותו גובה ב-Excel 2010
- כיצד להגדיל תא ב- Excel 2010
- כיצד להגדיל שורה ב- Excel 2010
- כיצד לגרום לשורות לחזור בראשן - Excel 2010