אם אתה מבלה זמן רב ביצירה, עריכה ועיצוב נתונים ב-Microsoft Excel, ייתכן שתבחר ליצור תרשים המציג את הנתונים הללו בפורמט שקל יותר להבין. אבל ייתכן שתצטרך להציג את התרשים בפורמט קובץ אחר, או באינטרנט, ולהשאיר אותך מחפש דרך לשמור את התרשים שלך כתמונה מ-Excel 2010.
בעוד ששימוש ברירת המחדל של Excel 2010 הוא כאמצעי לאחסון, מיון והשוואת נתונים, ישנן פונקציות רבות אחרות שהוא יכול לבצע בצורה מעוררת הערצה. פונקציה אחת שעבורה היא שימושית מאוד היא יצירת תרשימים מטווחים ספציפיים של נתונים שהזנת בגיליון אלקטרוני או בחוברת עבודה. זה מאפשר לך ליצור ייצוג חזותי של הנתונים שלך שיכול להקל על הקהל שלך להבין את כל המידע שאתה מציג לו.
אבל אם אתה רק רוצה לשתף תרשים שיצרת, אתה עשוי לחשוב שאתה צריך לשתף את כל קובץ האקסל. למרבה המזל, אפשר לשמור תרשים של Excel 2010 כקובץ JPG, מה שנותן לך הרבה חופש בנוגע לדרכים שבהן ניתן יהיה להשתמש בתרשים.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לשמור תרשים כתמונה ב-Excel 2010 2 כיצד לשמור תרשים כתמונה על ידי העתקה והדבקה ב-Paint מ-Excel 2010 (מדריך עם תמונות) 3 האם אוכל לשמור תרשימי Excel כקובץ תמונה מקובץ האקסל שלי ? 4 כיצד לשמור תרשים כתמונה מ- Excel עבור Office 365 5 מידע נוסף על איך לשמור תרשים Excel כתמונה ב- Excel 2010 6 מקורות נוספיםכיצד לשמור תרשים כתמונה ב- Excel 2010
- לחץ לחיצה ימנית על התרשים ולאחר מכן לחץ עותק.
- פתח תוכנית לעריכת תמונות, כמו Microsoft Paint.
- ללחוץ Ctrl + V במקלדת שלך, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקנבס כדי להדביק את התמונה.
- לחץ על להציל לַחְצָן.
- בחר פורמט תמונה, כגון JPEG אוֹ PNG, ולאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם דרך נוספת לשמור תרשים כתמונה, כולל תמונות של השלבים הללו.
כיצד לשמור תרשים כתמונה על ידי העתקה והדבקה ב-Paint מ-Excel 2010 (מדריך עם תמונות)
אמנם ישנן דרכים פשוטות להעתיק ולהדביק נתונים בין תוכניות שונות של Microsoft Office, אך ישנן דרכים מסוימות שבהן הן יכולות לעבוד יחד, שאולי לא שקלת. לדוגמה, ניתן ליצור תרשים באקסל מטווח נתונים מסוים, ואז ניתן ליצור תמונת JPG מאותם נתונים אשר ניתן להכניס למצגת Powerpoint או מסמך וורד. אז המשך לקרוא למטה כדי ללמוד את התהליך הדרוש לשמירת התרשים שלך כתמונה.
שלב 1: פתח את חוברת העבודה של Excel המכילה את התרשים שברצונך לשמור כתמונת JPEG.
שלב 2: לחץ על הכרטיסייה של הגיליון בתחתית החלון המכיל את התרשים.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על התרשים ולאחר מכן לחץ עותק.
שלב 4: לחץ על הַתחָלָה לחצן בפינה השמאלית התחתונה של המסך, לחץ בתוך תיבת החיפוש, הקלד צֶבַע, ואז הקש להיכנס במקלדת שלך.
צילום המסך למטה בוצע ב-Windows 7 אך יעבוד גם ב-Windows 10.
שלב 5: לחץ Ctrl + V במקלדת כדי להדביק את התרשים שהועתק על הבד.
שלב 6: לחץ על צֶבַע הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ על להציל אוֹפְּצִיָה.
שלב 7: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל שמור כסוג, ולאחר מכן לחץ על JPEG אוֹפְּצִיָה.
שים לב שאתה יכול גם לבחור סוגי קבצי תמונה פופולריים אחרים, כגון פורמט Portable Network Graphics Format (פורמט PNG) אם אתה צריך שהקובץ שלך יהיה בפורמט זה במקום זאת.
שלב 8: בחר מיקום במחשב שלך עבור קובץ ה-JPEG, הקלד שם לקובץ ב- שם קובץ השדה ולאחר מכן לחץ על להציל לַחְצָן.
שיטה זו נחוצה רק אם אתה עובד ב-Microsoft Excel 2010. אם אתה משתמש בגירסה חדשה יותר של Excel, כגון הגירסה העדכנית ביותר של Office 365, תהיה לך אפשרות פשוטה יותר שנפרט להלן.
האם אוכל לשמור תרשימי Excel כקובץ תמונה מקובץ האקסל שלי?
בעוד שאתה יכול להעתיק במהירות תרשים Excel מ-Excel 2010 ולהדביק אותו ביישום אחר, תצטרך להשתמש ביישום לעריכת תמונות כמו Microsoft Paint או Adobe Photoshop כדי ליצור קובץ בפורמט תמונה עבור התרשים הזה.
עם זאת, קיימת אפשרות המופיעה בתפריט הקיצור של Excel עבור תרשים בגרסאות חדשות יותר של Excel, והיא הופכת את זה להרבה יותר פשוט ליצור קובצי תמונה נפוצים.
השלבים לשמירת קובצי תמונת תרשים של Excel נדונים בסעיף הבא.
כיצד לשמור תרשים כתמונה מ- Excel עבור Office 365
- פתח את קובץ האקסל.
- בחר את התרשים.
- לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר שמור כתמונה.
- תן לתרשים שם, בחר את סוג הקובץ ולאחר מכן לחץ להציל.
למידע נוסף על עבודה עם תרשימי Excel כקובצי תמונה, המשך לקרוא להלן.
מידע נוסף על איך לשמור תרשים Excel כתמונה ב- Excel 2010
אחד החלקים הטובים ביותר בעבודה עם יישומי Microsoft Office מרובים הוא שהם משתלבים בדרכים מועילות. אחד מאלה כולל הוספת תרשים אקסל למסמך ב-Microsoft Word או Microsoft Powerpoint. אם תעתיק את התרשים מ-Excel, פתח את מסמך ה-Word שלך, תראה כפתור "הדבק" בלשונית הבית. אם תלחץ על הכפתור הזה יהיו לך מספר אפשרויות שונות כיצד להדביק במסמך Word, כולל:
- השתמש בערכת נושא היעד והטבעת חוברת עבודה
- שמור על עיצוב מקור והטמע חוברת עבודה
- השתמש בעיצוב יעד ובנתוני קישור
- שמור על עיצוב מקור ונתוני קישור
- תְמוּנָה
איזו מהאפשרויות לעיל תבחר תלויה בצרכים שלך, אבל כולן מציעות שיטות שימושיות להעתקת תרשים Excel ישירות למסמך Word.
אם אתה משתמש בגרסה חדשה יותר של Microsoft Excel, כגון Excel 2013, Excel 2016 או Excel עבור Office 365, יש לך את האפשרות "שמור כתמונה" כאשר אתה לוחץ לחיצה ימנית על התרשים שלך. תהיה לך גם את היכולת לבחור את סוג קובץ התמונה שבו תרצה לשמור. סוגי קבצים אלה כוללים:
- גרפיקת רשת ניידת (.png)
- פורמט JPEG Interchange File (.jpeg)
- Graphics Interchange Format (.gif)
- פורמט קובץ תמונה לתג (.tiff)
- Windows Bitmap (.bmp)
- גרפיקה וקטורית ניתנת להרחבה (.svg)
כל פורמטי התמונה הללו יכולים להיות שימושיים במצב הנכון ולהציע יכולות שונות בהתאם לאופן שבו אתה צריך להשתמש בתמונת התרשים.
אפשרות נוספת שאתה עשוי לשקול אם אתה צריך לשמור תרשימים מרובים, או תרשימים מחוברת עבודה שלמה, היא לשמור את קובץ ה-Excel שלך כדף אינטרנט. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על הכרטיסייה קובץ בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן בחירה באפשרות שמירה בשם ובחירה באפשרות "שמור כדף אינטרנט" מהתפריט הנפתח של סוג הקובץ.
זה הולך למקם קובצי תמונה של כל התרשימים בתיקייה עם קובץ דף האינטרנט וזו אפשרות יעילה כאשר אתה צריך לשמור תרשימים ולהשתמש בהם בדרך אחרת.
כעת לאחר שיצרת את קובץ ה-JPEG, תוכל להשתמש בו בכל נקודה בעתיד כאשר תרצה להכניס את התרשים למסמך או מצגת.
מקורות נוספים
- כיצד לשנות תוויות ציר אופקי ב-Excel 2010
- כיצד להמיר CSV ל-Excel 2010
- כיצד לשמור גיליון אלקטרוני כ-PDF בעמוד אחד ב-Excel 2013
- כיצד ליצור טבלת ציר ב- Excel 2013
- כיצד ליצור תרשים עוגה באקסל 2013
- איך ממלאים תא בצבע באקסל?