גיליון אלקטרוני עם הרבה נתונים יכול להפוך במהירות לבלאגן מבולגן. אתה יכול לעזור להקל על הקריאה על ידי שימוש בכותרות עמודות ושורות, אבל תאים אינסופיים של נתונים שכולם מכילים ערכים דומים פשוט קשים לקריאה. ואם אתה צריך להדפיס את הגיליון האלקטרוני הזה כדי שמישהו יוכל לראות אותו על הנייר, זה יכול להיות אפילו יותר גרוע, במיוחד אם הגיליון האלקטרוני הוא באורך של יותר מעמוד אחד. הגדרת ברירת המחדל ב-Excel 2013 תציג רק את כותרות העמודות שלך בעמוד הראשון, וכל מי שקורא גרסה מודפסת של הגיליון האלקטרוני יצטרך להתאים ידנית כל עמודה לכותרת העמודה הזו. אם אי פעם ניסית לעשות זאת עם, למשל, גיליון אלקטרוני של מכירות שבו סכומי המכירות רשומים ברצף לפי חודש ממש ליד זה, אז להבין איזו עמודה מיועדת למכירות יוני ואיזו עבור מכירות יולי יכול להיות מתסכל. אבל אתה יכול להגדיר הגדרה ב-Excel 2013 שתדפיס את השורה העליונה של הגיליון האלקטרוני שלך בראש כל עמוד מודפס, ובכך תקל על הקריאה.
חזור על השורה העליונה ב-Excel 2013 כשאתה מדפיס
ההוראות במאמר זה יתמקדו בחזרה על השורה העליונה, מכיוון שזה המיקום הנפוץ ביותר עבור כותרות העמודות. אבל אם בגיליון האלקטרוני שלך יש את השורה שברצונך לחזור עליה ממוקמת איפשהו מלבד השורה העליונה, תוכל לבחור מיקום זה במקום השורה העליונה בהוראות למטה.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel 2013 שעבורו ברצונך לחזור על שורה בראש כל עמוד, ולאחר מכן ודא שאתה גולל לראש הגיליון האלקטרוני.
שלב 2: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על הקטן הגדרת עמוד גיליון לחצן בפינה השמאלית התחתונה של אפשרויות גיליון קטע של הסרט.
שלב 4: לחץ בתוך שורות לחזור למעלה שדה.
שלב 5: לחץ על מספר השורה של השורה שברצונך לחזור עליה, שתאכלס את שורות לחזור למעלה שדה כמו בתמונה למטה.
שלב 6: לחץ על תצוגה לפני הדפסה לחצן בתחתית החלון כדי לבדוק את הגיליון האלקטרוני שלך ולאשר שהשורה חוזרת על ידי דפדוף בין דפי הגיליון האלקטרוני.
שלב 7: לחץ על הדפס לחצן כאשר אתה מרוצה מהגיליון האלקטרוני שלך.
כיצד לגרום לשורות אקסל לחזור בראש העמוד - שיטה שנייה
ישנה דרך נוספת שבה תוכל לחזור על שורת הכותרת באקסל, והיא אפשרית באמצעות המונח ש-Excel מחיל על שורה או עמודה המכילה מידע מזהה. Excel מכנה שורה או עמודה זו "כותרת" ויש לה כפתור המוקדש לעזור לך להדפיס אותה בחלק העליון או בצד של כל עמוד. המדריך שלנו למטה יראה לך את הדרך החלופית להוסיף מידע זה לכל עמוד בגליון העבודה המודפס שלך.
שלב 1: פתח את הקובץ ב- Excel 2013.
שלב 2: לחץ על פריסת דף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על הדפס כותרות כפתור ב- הגדרות עמוד קטע של הסרט.
שלב 4: לחץ בתוך שורה לחזור למעלה ולאחר מכן לחץ על מספר השורה שברצונך לחזור עליה בראש כל עמוד. זה יאכלס את השדה בטקסט כמו $1:$1. לאחר מכן תוכל ללחוץ על בסדר לחצן בתחתית החלון כדי לשמור את השינויים שלך.
עכשיו כשאתה פותח את הדפס חלון ב- Excel 2013 (תוכל להגיע לשם במהירות על ידי לחיצה על Ctrl + P במקלדת שלך) תוכל לעבור על כל עמוד בתצוגה המקדימה של ההדפסה כדי לראות שהשורה שלך חוזרת על עצמה בראש כל עמוד.
אם אתה צריך להתקין את Office 2013 במחשבים נוספים, ייתכן שתוכל לחסוך כסף עם מנוי Office במקום זאת.
אתה יכול להתאים אישית את עבודת ההדפסה שלך ב-Excel בדרכים אחרות, גם. לדוגמה, אתה יכול להדפיס באופן אוטומטי את כל העמודות שלך בעמוד אחד ב-Excel 2013. זה יכול לבטל הרבה מהגודל הידני של העמודות שאולי עשית בעבר.