לפעמים כשאתה כותב מסמך תמצא את עצמך צריך לחפש עובדה נוספת, או לאתר פיסת נתונים אחרת. בהתאם להרגלי האינטרנט שלך, זה עשוי להיות כרוך בפתיחת כרטיסייה חדשה, פתיחת חלון אחר של דפדפן אינטרנט או שימוש בפונקציית החיפוש בתפריט התחל של מחשב Windows 7 שלך. לא משנה באיזה דרך תבחר, תצטרך לעזוב את מסמך Google Docs שלך כדי למצוא את המידע שאתה צריך. ובכל פעם שאתה מנווט הרחק מטאב, תמיד קיים סיכוי שלא תוכל לסגור בטעות את חלון הדפדפן, או לפתוח דף חדש במקום כרטיסיית המסמך של Google Docs. למרבה המזל גוגל הוסיפה תכונה חדשה לדפי המסמכים שלהם שנקראת מחקר המאפשר לך לחפש באינטרנט ישירות מדף המסמך.
כיצד להשתמש בכלי המחקר של Google Docs
עכשיו כשגוגל הוסיפה את ה מחקר כלי לדף המסמכים שלהם, הוא יהיה שם כברירת מחדל, הן עבור מסמכים ישנים והן עבור מסמכים חדשים, אלא אם תבחר להסיר אותו מהתצוגה. אם ברצונך להסיר אותו מהדף, אתה יכול פשוט ללחוץ על ה- "X" הלבן בפינה השמאלית העליונה של הכלי.
עם זאת, אם אתה רוצה להשתמש בכלי כדי לסייע לך ביצירת המסמכים שלך, הוא למעשה מספק פונקציונליות מאוד מעניינת. התחל ללמוד כיצד להשתמש בכלי המחקר של Google Docs על ידי הקלדת מונח חיפוש בשדה החיפוש. כלי המחקר יציג את התוצאות שהיית מצפה לו אם היית משתמש בחיפוש Google בכרטיסיית הדפדפן שלו.
אם תלחץ על אחד מהקישורים בתוצאות, הוא יפתח את הדף הזה בלשונית משלו. עם זאת, המרכיבים המעניינים יותר של כלי המחקר נמצאים על ידי שימוש באפשרויות המאפשרות לך לפעול בהתאם לתוצאות החיפוש, תוך הישארות בדף הנוכחי שלך. לדוגמה, אם תרחף עם העכבר מעל אחת מהתוצאות, תראה קבוצה חדשה של אפשרויות שמוצגת מתחת לתוצאה.
אם תלחץ על הכנס קישור לחצן, קישור לתוצאת החיפוש יתווסף למסמך שלך.
אם תלחץ על לְצַטֵט לחצן, ציטוט יתווסף למיקום הנוכחי במסמך, ויצוין על ידי מספר ציטוט. כמו כן יתווסף ציטוט בתחתית עמוד המסמך.
לבסוף, אם תלחץ על תצוגה מקדימה לחצן, תצוגה מקדימה של דף תוצאות החיפוש תוצג משמאל לכלי המחקר, מה שמאפשר לך לצפות בתצוגה מקדימה של דף התוצאות מבלי לעזוב את המסמך שלך.
ללמוד להשתמש ביעילות בתוספת החדשה הזו ל-Google Docs יכולה באמת לעזור להאיץ כל מחקר שעליך לעשות עבור מאמר או מאמר, תוך מזעור כמות החלפת החלונות שבדרך כלל מעורבת בפעילויות כאלה. עם זאת, אם תחליט שאינך רוצה שהאפשרות הזו תהיה זמינה כברירת מחדל, פשוט סגור אותה ממסמך פעם אחת והיא תיעלם עד שתבחר להפעיל אותה שוב בעתיד. אתה יכול להפעיל מחדש את כלי המחקר על ידי לחיצה כלים בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחיצה על מחקר אוֹפְּצִיָה.