גיבוי אנשי קשר של Outlook

המידע שאחסנת בתיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות בעל ערך רב, במיוחד אם אתה משתמש בכתובת הדוא"ל הזו למטרות עבודה. למרות שייתכן שיש לך מערכת בתהליך גיבוי של הודעות הדואר האלקטרוני שלך, האם יישמת עבורה מערכת גיבוי אנשי קשר של Outlook? הדרכים שבהן אתה מגיע לאנשים, כמו גם כתובות האימייל שלהם, הם מרכיבים חשובים בפעילות העסקית שלך. בנוסף, אם אתה כמו אנשים רבים, יתכן שלא תטרח למסור כתובת דואר אלקטרוני של אדם לזיכרון. אתה פשוט מוסיף אותם כאיש קשר חדש של Outlook, ואז מתחיל להקליד את שמם ב- ל שדה של הודעה כאשר אתה רוצה ליצור איתם קשר. למרבה המזל, תהליך הגיבוי של אנשי הקשר שלך ב-Outlook הוא פשוט, וישנן מספר דרכים בהן תוכל לעשות זאת.

צור גיבוי של קובץ אנשי קשר של Outlook

תהליך הגיבוי של אנשי הקשר שלך באאוטלוק יכול להתבצע ישירות מתוך Microsoft Outlook 2010. בנוסף, גם אם יש לך מספר גבוה מאוד של אנשי קשר, הקובץ אינו גדול במיוחד וניתן בקלות להעתיק אותו או לשלוח אותו באימייל למקום אחר.

התחל לגבות את קובץ אנשי הקשר שלך ב-Outlook על ידי הפעלת Microsoft Outlook 2010. לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ לִפְתוֹחַ בצד שמאל של החלון. פעולה זו תפעיל תפריט חדש במרכז המסך, עליו תצטרך ללחוץ יְבוּא. אני יודע שאנחנו בעצם מייצאים קובץ, אבל זו הדרך המהירה ביותר לגשת לכלי השירות שאתה צריך כדי לייצא את אנשי הקשר שלך ב-Outlook.

לחץ על ייצוא לקובץ אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן. ישנן כמה אפשרויות פורמט קובץ במסך זה שיכולות להיות שימושיות אם אי פעם תצטרך להעביר את פרטי הקשר שלך לתוכנית דואר אחרת, אך לעת עתה, בחר אתקובץ נתונים של Outlook (.pst) אפשרות ולאחר מכן לחץהַבָּא. לחץ על אנשי קשר התיקיה במרכז החלון, ולאחר מכן לחץ הַבָּא.

לחץ על לְדַפדֵף לחצן בחלק העליון של החלון, בחר מיקום במחשב שלך שבו ברצונך לשמור את הקובץ, ולאחר מכן לחץ על סיים לחצן ליצירת גיבוי של קובץ אנשי קשר של Outlook. ישנן כמה דרכים נוספות שבהן תוכל לשנות את תהליך הגיבוי הזה, עליהן נדון בסעיף הבא.

אפשרויות גיבוי נוספות של אנשי קשר של Outlook

דרך מרגשת לשלב את שיטת הגיבוי הזו עם אחסון בענן היא לקרוא מאמר זה על התקנת תיקיית SkyDrive למחשב Windows שלך, ולאחר מכן לבחור בתיקיית SkyDrive זו כמיקום השמירה של קובץ הגיבוי של Outlook שלך. זה יאפשר לך לגשת לקובץ מהמחשב שלך, תוך יצירת עותק שלו בענן למקרה שהמחשב שלך יקרוס או ייגנב.

אפשרות נוספת לייעול תהליך זה ולהבטיח שקובץ הגיבוי שלך בטוח, היא לשלוח לעצמך את הקובץ באימייל לאחר השלמת הגיבוי. מכיוון שקובץ אנשי הקשר שלך ב-Outlook צריך להיות קטן מספיק לאימייל, הדבר יוצר עותק של קובץ אנשי הקשר בשרת הדואר האלקטרוני שלך, ומאפשר לך לגשת לקובץ מכל מחשב.

הבהרתי בעבר שאני מעריץ גדול של תוכנית הגיבוי CrashPlan, וזהו מקרה שבו אולי תבינו למה. הגדרות ברירת המחדל ב-CrashPlan כבר מוגדרות לגבות את מיקום ברירת המחדל של קובץ Outlook שלך, כך שאם יש לך CrashPlan במחשב, הוא כבר מגבה את המידע הזה.