הדאגה לגבי גיבוי Gmail כנראה לא נמצאת בראש סדר העדיפויות שלך. גוגל מיומנת להפליא בהגנה וניהול נתונים, והודעות האימייל המאוחסנות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail כבר מאוחסנות בענן. המשמעות היא שהם אינם נתונים לאותם סיכונים כמו נתונים המאוחסנים באופן מקומי במחשב שלך, כך שאתה לא הולך לאבד את הודעות ה-Gmail שלך אם המחשב שלך יקבל וירוס, אם המחשב הנייד שלך ייגנב, או אם יפרוץ אסון. המחשב שלך מעבר למצב הניתן לשחזור. עם זאת, המידע הכלול בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail אינו בלתי פגיע לחלוטין, מכיוון שאתה עלול למחוק הודעות בטעות, מישהו עלול להשיג את פרטי ההתחברות שלך ל-Gmail ולנעול אותך מחוץ לחשבון שלך, או, בתרחיש לא סביר כלשהו, גוגל עלולה לעשות טעות ולאבד את הודעות. אתה עלול אפילו לאבד את הגישה לאינטרנט בשלב מסוים וצריך נואשות לגשת להודעה שלא יכולה לחכות עד שהגישה המקוונת שלך תחזור. עבור כל אחד מהתרחישים הפוטנציאליים הללו, שמירת גיבוי של Gmail במחשב שלך או בחשבון דוא"ל שני יכול תיאורטית להתגלות כמצרך בעל ערך רב.
גיבוי Gmail במחשב שלך
שים לב שאתה יכול גם להשתמש בתוכנת עוזר גיבוי, כמו CrashPlan, כדי לגבות את כל הקבצים המקומיים שלך.
זה קצת מעורב, אבל זה הולך לתת לך עותק מקומי של כל הודעות Gmail שלך שאתה יכול לגשת ללא צורך להיכנס לחשבון Gmail שלך באינטרנט.
1. היכנס לחשבון Gmail שלך ולאחר מכן לחץ על סמל "הגדרות" בפינה השמאלית העליונה של החלון.
2. לחץ על "הגדרות" ולאחר מכן לחץ על "העברה ו-POP/IMAP".
3. סמן את האפשרות "הפעל IMAP", ולאחר מכן לחץ על כפתור "שמור שינויים" בתחתית החלון.
4. נווט אל דף ההורדה של Thunderbird ולאחר מכן שמור את קובץ ההורדה במחשב שלך.
5. לחץ פעמיים על הקובץ שהורד, ולאחר מכן עקוב אחר ההנחיות להשלמת ההתקנה. Thunderbird יופעל אוטומטית לאחר השלמת ההתקנה.
6. הקלד את שמך בשדה "שם", ולאחר מכן מלא את כתובת ה-Gmail והסיסמה שלך בשדות המתאימים. לאחר שתסיים להזין את המידע שלך, Thunderbird יתחיל לסנכרן את המידע שלך עם המידע המאוחסן בשרתים של גוגל.
גיבוי Gmail לכתובת אחרת
אחת הסיבות העיקריות לבחור ב-Hotmail כמקור הגיבוי שלך ב-Gmail היא היכולת לאחסן מספר רב של הודעות בתיבת הדואר הנכנס, תוך גישה לכתובת דוא"ל טובה אחרת בחינם. כדי למזער בלבול, נסה ליצור חשבון Hotmail עם אותה קידומת כתובת כמו חשבון Gmail שלך. מכיוון שייתכן שאתה נכנס לחשבון זה בתדירות נמוכה בהרבה מחשבון Gmail שלך, יכול להיות שקל לשכוח את פרטי ההתחברות שלך.
עבור אפשרות זו, עליך ליצור כתובת Hotmail ולאחר מכן לחזור לתפריט "העברה ו-POP/IMAP" בחשבון Gmail שלך. ברגע שאתה נמצא בתפריט זה, תוכל ללחוץ על כפתור "הוסף כתובת להעברה" בראש התפריט, ולאחר מכן להזין את כתובת ה-Hotmail שיצרת זה עתה.
לאחר שתגדיר את האפשרות הזו ב-Gmail, תוכל להיכנס לחשבון Hotmail שיצרת ולחפש הודעה מה-Gmail שלך. תצטרך ללחוץ על קישור אימות בהודעה זו כדי לאשר שאתה מאשר את ההעברה הזו, ואז תתחיל לקבל את הודעות Gmail שלך בחשבון Hotmail שלך.
אם אתה רוצה להיות ממש מפואר, אתה יכול אפילו להגדיר את Thunderbird עם חשבון Hotmail, שיספק לך גיבוי בחשבון Hotmail, כמו גם גיבוי מקומי עם Thunderbird.