אם אתה משתמש בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook 2010 למטרות עסקיות או אישיות ועושה זאת במשך זמן רב, כנראה שצברת מספר רב של הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך. עם זאת, בהתאם לאופן שבו אתה משתמש ב-Outlook, ייתכן שלא תצטרך לגשת שוב לאותם דוא"ל ישנים יותר. זה אומר שהם פשוט ממלאים מקום בתיבת הדואר הנכנס שלך ללא צורך. אבל זה גם אומר שזה מגדיל את גודל קובץ הנתונים שלך ב-Outlook, מה שעלול להאט את ביצועי התוכנית. למרבה המזל אתה יכול לאחסן הודעות דוא"ל ישנות בארכיון ב-Outlook 2010 כדי להקל על בעיה זו.
האם אתה מעוניין גם לאחסן את היומן שלך? אתה יכול לקרוא מאמר זה כדי ללמוד כיצד לעשות זאת גם כן.
ארכיון הודעות דוא"ל באופן ידני ב-Outlook 2010
התהליך לעשות זאת הוא למעשה די פשוט, ובהתחשב בתועלת שתרוויח באחסון ההודעות הישנות שלך בארכיון, הוא משהו שעליך לשקול לעשות לעתים קרובות כדי ש-Outlook ימשיך להיות רזה ומרושע.
שלב 1: הפעל את Outlook 2010.
שלב 2: לחץ על הכתום קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ מידע בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: לחץ על כלי ניקוי התפריט הנפתח בחלק המרכזי של החלון, ולאחר מכן לחץ על ארכיון אוֹפְּצִיָה.
שלב 5: לחץ תיבת הדואר הנכנס בחלק העליון של החלון.
שלב 6: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל פריטי ארכיון ישנים מ-, ולאחר מכן בחר את התאריך שעבורו תרצה לאחסן את כל ההודעות הקודמות. אם ברצונך לדעת או לבחור היכן ייווצר קובץ הארכיון, לחץ על לְדַפדֵף לחצן כדי להציג או לשנות את המיקום.
שלב 7: לחץ על בסדר לחצן בתחתית החלון כדי להתחיל בתהליך הארכיון.
פעולה זו תיצור קובץ ארכיון נפרד עם כל ההודעות שבחרת לאחסן. אתה יכול לפתוח את הקובץ הזה מאוחר יותר אם אתה צריך לגשת לאחת מההודעות שהעברת לארכיון.
אם העברת הודעות ישנות בארכיון ו-Outlook עדיין פועל לאט, ייתכן שתצטרך לשקול לשדרג את המחשב שלך. ישנם מספר מחשבים ניידים מצוינים במחיר סביר בשוק כרגע. למד על אחד מהם על ידי קריאת סקירת המחשב הנייד HP 2000-2a20nr 15.6 אינץ' (שחור).