עם כל כך הרבה תוכניות שונות הזמינות לניהול הדוא"ל שלך והודעות הדוא"ל שלך, סביר להניח שתעבור מתוכנית אחת לאחרת בשלב מסוים בחייך. עם זאת, ייתכן שתהליך ייצוא אנשי הקשר שלך מחשבון הדואר האלקטרוני הישן אל החדש אינו ברור מיד.
רוב תוכניות הדוא"ל מסוגלות להוציא את כל פרטי הקשר שלך ברשימת Excel, מסוג קובץ CSV. רשימה זו היא למעשה גיליון אלקטרוני המכיל שדות ורשומות עבור כל אחד מאנשי הקשר בכתובת האימייל הישנה שלך. כאשר אתה עובר ל-Microsoft Outlook 2010 כתוכנית הדואר האלקטרוני החדשה שלך, ניתן לייבא את רשימת ה-Excel הזו ישירות אל ספר הכתובות של אנשי הקשר שלך. לאחר מכן תוכל לקרוא מאמר זה ולגלות כיצד להוסיף חלק מאנשי הקשר הללו לרשימת תפוצה.
ייבא את רשימת אנשי הקשר הישנה ב-CSV אל Outlook 2010
התחל את תהליך קבלת אנשי הקשר ב-CSV שלך ל-Outlook על ידי הפעלת Outlook 2010. לחץ על הכתום קוֹבֶץ הכרטיסייה בחלק השמאלי העליון של חלון תוכנית Outlook, ולאחר מכן לחץ על לִפְתוֹחַ אפשרות בצד שמאל של החלון.
הדבר הבא לעשות הוא ללחוץ על יְבוּא כפתור במרכז החלון, שיפתח חדש אשף הייבוא והייצוא חלון ב-Outlook. לחץ על ייבא מתוכנית או קובץ אחר אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא כפתור בתחתית החלון.
לחץ על ערכים מופרדים בפסיקים (Windows) אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא כפתור שוב.
לחץ על לְדַפדֵף לחצן בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן אתר את רשימת ה-CSV Excel שברצונך לייבא ל-Outlook 2010. בחר באפשרות שבה ברצונך להשתמש כדי לטפל בכל קבצי אנשי קשר כפולים שבהם Outlook עשוי להיתקל, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
לחץ על אנשי קשר אפשרות מתחת ל בחר תיקיית יעד אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא כפתור שוב.
לחץ על סיים כדי להשלים את תהליך ייבוא רשימת ה-Excel שלך לתיקיית אנשי הקשר של Outlook.
אם המידע אינו מיובא כראוי, ייתכן שיהיה עליך לבצע מחדש את התהליך וללחוץ על מפה שדות מותאמים אישית כפתור במסך האחרון. מסך זה נראה כמו התמונה המוצגת למטה. העמודה בצד שמאל של החלון מציינת את השדות המוגדרים ברשימת האקסל שאתה מנסה לייבא, והשדות בעמודה בצד ימין של החלון הם שדות אנשי הקשר ב-Outlook. עליך למפות את השדה המתאים מרשימת האקסל לשדה האאוטלוק המתאים על ידי גרירה מהעמודה השמאלית לעמודה הימנית. לדוגמה, תגרור את ה שם פרטי פריט מהעמודה השמאלית אל שם פרטי פריט בעמודה הימנית. לאחר שכל השדות מופו כהלכה, לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.
