אם השתמשת בעבר בתוכנת Hotmail מבוססת האינטרנט של מיקרוסופט לניהול הדוא"ל שלך, ייתכן שגילית שממשק Hotmail חסר בכמה תחומים מסוימים. אם אי פעם ראית את Microsoft Outlook 2010 בפעולה, אז אתה יודע שיש לו כמות גדולה יותר של תכונות בהשוואה ל-Hotmail מבוסס האינטרנט, במיוחד אם אתה צריך להשתמש בחשבון הדוא"ל שלך עבור עסק.
אבל כנראה פיתחת מספר אנשי קשר שמאוחסנים כעת בחשבון הוטמייל שלך, והסיכוי שתצטרך להזין את אנשי הקשר האלה באופן ידני כאשר אתה עובר לכתובת הדואר האלקטרוני שטענת ל-Outlook 2010 עשוי להיראות כמו משהו שאתה לא עושה. רוצה לעשות. למרבה המזל Hotmail כולל כלי שירות המאפשר לך לייצא את אנשי הקשר של Hotmail לפורמט התואם ל-Microsoft Outlook 2010. לאחר מכן תוכל ליצור אינטראקציה עם אנשי הקשר המיובאים באותו אופן כמו אנשי קשר מסורתיים של Outlook, כגון הוספתם לרשימת תפוצה.
הליך לייבוא אנשי קשר לאאוטלוק מהוטמייל
כאשר אתה רוצה לייבא אנשי קשר מהוטמייל ל-Outlook 2010, מה שאתה עושה בפועל הוא לייצא את אנשי הקשר מחשבון הוטמייל שלך לקובץ שתואם ל-Outlook 2010, ואז לייבא את הקובץ המיוצא לחשבון האאוטלוק שלך.
כדי להתחיל, פתח חלון חדש של דפדפן אינטרנט ועבור אל www.hotmail.com. הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך בשדות המתאימים, ולאחר מכן לחץ על להתחבר לַחְצָן. לחץ על אנשי קשר קישור במרכז החלון.
לחץ על לנהל התפריט הנפתח במרכז החלון, ולאחר מכן לחץ על יְצוּא אוֹפְּצִיָה.
פעולה זו תיצור אוטומטית קובץ CSV של אנשי הקשר שלך ב-Hotmail, אשר ינחה אותך לשמור או לפתוח את הקובץ במחשב שלך. בחר באפשרות לשמור את הקובץ במחשב שלך.
כעת, לאחר שיש לך את קובץ אנשי הקשר הדרוש מהוטמייל, תוכל להתחיל בתהליך ייבוא אנשי הקשר מהוטמייל ל-Outlook 2010. הפעל את Microsoft Outlook 2010 כדי להתחיל.
לחץ על הכתום קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, לחץ לִפְתוֹחַ בצד שמאל של החלון, ולאחר מכן לחץ על יְבוּא לחצן כדי להפעיל את Microsoft Outlook 2010 אשף ייצוא ייבוא.
אשף היבוא ייצוא ייפתח כחלון חדש בתוך Microsoft Outlook, ואתה צריך ללחוץ על ייבא מתוכנית או קובץ אחר אפשרות במרכז החלון. לחץ על הַבָּא לחצן כדי להמשיך בתהליך הייבוא.
לחץ על ערך מופרד בפסיק (Windows) אפשרות, מכיוון שזהו סוג הקובץ שהוטמייל יצר כאשר ייצא את אנשי הקשר שלך, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
לחץ על לְדַפדֵף לחצן בחלק העליון של החלון הבא, ואז אתר את הקובץ שייצאת מהוטמייל בעבר. לחץ על הקובץ פעם אחת כדי לבחור אותו, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
תבחין כי חלון זה מכיל גם אפשרות לבחירה כיצד Outlook 2010 צריך לטפל בכל אנשי קשר כפולים שהוא עלול להיתקל בהם בין אנשי הקשר הקיימים שלך לבין אלה שאתה מייבא מהוטמייל. בחר באפשרות המתאימה למצב שלך ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
לחץ על אנשי קשר תיקייה ב- בחר תיקיית יעד בחלון הבא, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן. לחץ על סיים לחצן במסך אחרון זה כדי להשלים את תהליך ייבוא אנשי הקשר שלך מהוטמייל ל-Outlook 2010.