כיצד למצוא אנשי קשר אבודים ב-Outlook 2010

רשימת אנשי הקשר ששמרת בקובץ Outlook 2010 יכולה להיות מצרך בעל ערך רב, במיוחד אם אתה עוסק במכירות או בשיווק. רבים מאנשי הקשר הללו עשויים להיות לקוחות, לקוחות או אנשים משפיעים בתעשייה שלך, והיכולת להגיע אליהם עשויה להיות נראות מוגברת של המוצר או עמלת מכירה. עם זאת, לפעמים אתה פשוט לא יכול לאתר את האדם בספר כתובות הדוא"ל שלך ב-Outlook וחלון ההזדמנויות שעליך להעביר מידע חשוב עשוי לחמוק לך בין האצבעות. אבל יש כמה מקומות שונים שאתה יכול לחפש אם אתה רוצה לדעת כיצד למצוא אנשי קשר שאבדו ב-Outlook 2010, אז אל תיכנס לפאניקה עד שתחקור את המיקומים האלה עבור פרטי הקשר שאתה יודע שצריך להיות זמין.

כיצד לשחזר איש קשר שנמחק ב-Outlook 2010

המצב הנפוץ ביותר בעת קביעה כיצד למצוא אנשי קשר שאבדו ב-Outlook 2010 הוא שאיש הקשר נמחק בטעות. אולי ניקית את ספר הכתובות שלך והדגשת בטעות את האדם הלא נכון, או אולי מישהו השתמש במחשב שלך ועשה טעות פשוטה. למרבה הצער, עם זאת, אם רוקנת את פריטים שנמחקו התיקיה מאז שאיש הקשר אבד, ייתכן שלא ניתן יהיה לשחזר אותה. אבל אם תיקיה זו לא התרוקנה, אתה עדיין אמור להיות מסוגל למצוא איש קשר שאבד ב-Outlook 2010 פריטים שנמחקו תיקייה.

לחץ על התיקיה 'פריטים שנמחקו' בעמודה בצד שמאל של החלון כדי להציג את כל התוכן של התיקיה. אם יש מספר קטן של פריטים בתיקייה זו, לא אמורה להיות לך בעיה לאתר את איש הקשר החסר. עם זאת, אם יש פריטים רבים בתיקייה זו, ייתכן שיהיה עליך לבצע סינון מסוים.

לחץ על לסדר לפי האפשרות מעל לרשימת הפריטים, ולאחר מכן לחץ על סוּג אוֹפְּצִיָה. פעולה זו תמיין את כל פריטי התיקייה בהתאם לסוג הפריט שהם, וכל אנשי הקשר שנמחקו יהיו קרובים לראש הרשימה.

לחץ על איש הקשר שנמחק, ולאחר מכן גרור אותו אל אנשי קשר תיקייה בפינה השמאלית התחתונה של החלון. ברגע שאתה חוזר לשלך אנשי קשר התיקייה, תראה שאיש הקשר שוחזר.

מציאת איש קשר שאבד שסומן בצורה שגויה

אם אתה יודע שאיש הקשר קיים ולא הצלחת למצוא אותו בתיקייה 'פריטים שנמחקו' שלך, כנראה שהוא הוזן בצורה שגויה. התחל לחשוב על דברים שאתה יודע על האדם, ועל היקף המידע שאתה בדרך כלל כולל עבור אנשי הקשר שלך.

האם הם התחתנו ושינו את שם המשפחה שלהם?

האם אתה מזין עיר או מדינה עבור אנשי הקשר שלך, ואם כן, האם אתה יודע את המידע על איש הקשר הזה?

האם אתה מכיר רצף של אותיות בשמם או בכתובת המייל שלהם שאתה יודע שהזנת נכון?

אפשרות זו יכולה להיות קצת יותר מסובכת, מכיוון שהיא תסתמך על היצירתיות שלך כדי למצוא את איש הקשר. אתה יכול להשתמש ב לחפש בר אצלך אנשי קשר תיקייה כדי לאתר אנשים על סמך כל פיסת מידע שאולי כללת לגביהם. כמה טובים לנסות הם:

מדינות

ערים

מדינות

האותיות הראשונות של השם הפרטי או המשפחה שלהם

החלק של כתובת האימייל שלהם אחרי הסמל @

את הקידומת של מספר הטלפון שלהם

אמנם בהחלט יתכן שאולי אייתת את שם המשפחה שלהם בצורה שגויה, אבל מה הסיכויים שאייתת כל פיסת מידע שגוינית לגביהם כשיצרת את איש הקשר? לדוגמה, השתמשתי בחלק מכתובת דוא"ל כדי למצוא איש קשר בתמונה למטה.

הדבר האחרון שאתה יכול לעשות הוא לעבור לשלך אנשי קשר מוצעים בצד שמאל של החלון וחפש אותם במקום זאת.

אלו הן כתובות האימייל של אנשים שתקשרת איתם בעבר, אך מעולם לא הוספתם כאיש קשר ב-Outlook. אתה יכול להשתמש באותם רעיונות חיפוש שהוצעו לעיל כדי לנווט גם ברשימה זו.

אם אתה בתפקיד עבודה שבו אתה מתקשר באופן קבוע עם לקוחות או לקוחות, אז הוספת כל אנשי הקשר המוצעים הללו לרשימת תפוצה יכולה להיות דרך טובה להגיע במהירות לאנשים שלא דיברת איתם זמן מה.