הגדר ארכיון אוטומטי ב-Outlook 2003

Outlook 2003 היא תוכנית מצוינת לניהול דואר אלקטרוני. בעיה אחת שיש לי עם זה, עם זאת, היא כמה איטי זה יכול להיות ברגע שקובץ הנתונים שלך מתחיל להיות גדול מאוד. יש אנשים שאוהבים לשמור הרבה מאוד אימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלהם כדי שיוכלו לחפש הודעות ישנות יותר. אבל דרך אחת לשמור הודעות ישנות יותר ב-Outlook 2003, תוך הפחתת גודל קובץ הנתונים של Outlook, היא להגדיר את תכונת הארכיון האוטומטי. פעולה זו תאלץ את Outlook לאחסן באופן אוטומטי הודעות דואר שהן ישנות יותר מתקופת זמן שתקבע. אתה יכול להגדיר את הארכיון האוטומטי כך שיפעל במרווח מסוים, ואתה יכול אפילו לבקש ממנו אישור לפני שהוא מתחיל לפעול.

שימוש בתכונת הארכיון האוטומטי ב-Outlook 2003

היססתי להתחיל להשתמש ב-AutoArchive בהתחלה כי הותנתי מ-Outlook Express לא לאפשר לתוכנית להריץ תכונות כאלה, כי זה האט את התוכניות עד לסריקה. אבל עכשיו, כשמחשבים הרבה יותר חזקים ויכולים לבצע ריבוי משימות בקלות, ארכיון אוטומטי יכול לפעול ברקע בזמן שאתה עושה דברים אחרים. אז המשך לקרוא למטה כדי ללמוד את התהליך הדרוש להתאמה אישית של תכונת הארכיון האוטומטי כך שיתאים לצרכים שלך.

לאחר שתסיים, למד מדוע רשימת תפוצה יכולה להיות דבר שימושי להגדרה אם אתה שולח לעתים קרובות מיילים לאותה קבוצת אנשים.

שלב 1: הפעל את Outlook 2003.

שלב 2: לחץ כלים בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ אפשרויות.

שלב 3: לחץ על אַחֵר לשונית בחלק העליון של החלון.

שלב 4: לחץ על ארכיון אוטומטי כפתור במרכז החלון.

שלב 5: הגדר את ההגדרות בחלון זה כך שיתאימו לצרכים שלך. כמה חשובים שכדאי להקפיד להגדיר הם:

נקה פריטים ישנים מ- – הגדר את זה למשך הזמן שבו ברצונך לשמור הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך

הפעל את ארכיון אוטומטי בכל - באיזו תדירות אתה רוצה להפעיל את AutoArchive?

הנח לפני הפעלת הארכיון האוטומטי - האם אתה רוצה שהכלי הזה יפעל לבד? או שאתה רוצה לאשר שזה בסדר שהוא יפעל?

שלב 6: לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.

האם אתה משתמש גם ב-Outlook 2010? לתוכנית הזו יש כמה אפשרויות מעניינות מאוד לארכיון ההודעות, אנשי הקשר והיומנים שלך. תוכל לקרוא את ההוראות במאמר זה כדי ללמוד כיצד לאחסן את היומן שלך בארכיון. זוהי אפשרות שימושית מאוד אם אתה משתמש בלוח השנה שלך באופן נרחב ואולי תצטרך להתייחס לפעילויות שלך בתאריך מסוים שוב בעתיד.

האם העובדה ש-Outlook 2003 פועל לאט נובעת יותר ממחשב ישן מאשר תוכנית ישנה? עכשיו זה זמן מצוין לשדרג למחשב נייד חדש. ישנן אפשרויות סבירות רבות בשוק שיהוו שדרוג משמעותי למכונה ישנה יותר. מחשב נייד אחד שאנחנו אוהבים מאוד הוא Dell Inspiron i15R-1632sLV. קרא את הסקירה שלנו על מחשב נייד זה כדי לראות מדוע הוא עשוי להיות בחירה טובה עבורך.