אם אתה שולח הרבה אימיילים במהלך יום טיפוסי, אז כנראה שאתה מחפש דרכים לצמצם את משך הזמן שאתה משקיע בכתיבת המיילים האלה. דרך פשוטה אחת לעשות זאת היא באמצעות חתימת דואר אלקטרוני. אתה יכול להגדיר חתימת דואר אלקטרוני ב-Outlook 2013 שתתווסף אוטומטית לסוף כל הודעה שתשלח. אתה יכול אפילו להתאים אישית את החתימה הזו עם תמונה או לוגו.
שימוש בחתימה מאפשר לך לספק במהירות ובדייקנות לנמעני המייל שלך מידע חשוב ליצירת קשר, תוך הוספת רמה של מקצועיות להודעות שלך. אז עקוב אחר המדריך שלנו למטה כדי ללמוד כיצד ליצור את חתימת הדוא"ל שלך ב-Outlook 2013.
כיצד ליצור חתימה ב-Microsoft Outlook 2013
מדריך זה הולך ליצור חתימת דוא"ל פשוטה הכוללת את שמך, כתובתך ומספר הטלפון שלך. ישנן כמה התאמות אישיות נוספות שתוכל להוסיף גם כן, כגון הכללת כתובת אתר בחתימה שלך. אז לאחר שעקבת אחר המדריך שלנו והבנת את יצירת החתימה, תוכל להתנסות עם דרכים שיתאימו יותר לצרכים שלך.
שלב 1: הפעל את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על בית הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על מייל חדש כפתור ב- חָדָשׁ חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ חֲתִימָה בקטע 'כלול' של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ חתימות.
שלב 5: לחץ על חָדָשׁ לַחְצָן.
שלב 6: הקלד שם עבור החתימה ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 7: הזן את המידע שיכלול עם החתימה שלך בשדה בתחתית החלון.
שלב 8: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל הודעות חדשות, ולאחר מכן לחץ על החתימה שלך מהרשימה. אם יש לך מספר חשבונות דואר אלקטרוני מוגדרים ב-Outlook, תצטרך גם ללחוץ על התפריט הנפתח מימין חשבון אימייל והגדר את אפשרות החתימה המוגדרת כברירת מחדל עבור כל חשבון.
שלב 9: לחץ על בסדר לחצן בתחתית החלון כשתסיים.
האם היית רוצה ש-Outlook היה מוריד הודעות חדשות לעתים קרובות יותר? למד כיצד להגדיל את תדירות השליחה והקבלה ב-Outlook 2013.